Update 4.1

Seit Kurzem steht die neue Softwareversion askDANTE 4.0 zur Verfügung. Inzwischen haben über 65% der Bestandskunden auf die neue Version umgestellt, die zum Ende des Jahres für alle askDANTE Accounts automatisch ausgerollt wird.

Die großangelegte Überarbeitung der Anwendung hat die askDANTE Entwicklung 2023 maßgeblich geprägt. Neben der Modernisierung der Benutzeroberfläche und der Umgestaltung des virtuellen Terminals wurde ein vereinfachtes Schichtplanungsmodul eingeführt, das den bestehenden Schichtplaner Pro ergänzt – der Schichtplaner Kompakt.

Der kompakte Schichtplaner setzt auf intuitive Nutzung und mehr Übersicht im Planungsprozess. Die wichtigsten Infos zum Schichtplaner Kompakt haben wir Ihnen in diesem Video-Tutorial zusammengefasst – inklusive einer kurzen Einführung in die Grundlagen der Bedienung, den optimalen Umgang mit Mitarbeiterkarten und drei praktischen Tipps für den Schichtplanungsprozess.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass das Video auf einer externen Plattform abgespielt wird.

Schichtplan Ansicht drucken

Die letzten kleineren Updates in askDANTE 4.0 haben vor allem für das kompakte Schichtplanungsmodul Verbesserungen nach sich gezogen: Der Fokus lag dabei auf der Generierung besserer Platzverhältnisse im Bereich Mitarbeitereinteilung, und andererseits in der Kachel-Übersicht der Schichtplanungsmodule, die ab sofort die Arten der Schichtplaner anzeigt.

Das Update 4.1 bringt eine weitere Optimierung im Schichtplaner Kompakt – diesmal betrifft es die beliebte Option des Schichtplan-Druckens.

Ab sofort können Sie neben der bekannten Wochen- und Monatsplan-Ansicht auch die aktuelle Schichtplan-Ansicht ausdrucken, die der Darstellung des Schichtplaners in der Anwendung tatsächlich entspricht.

Diese finden Sie an gewohnter Stelle im zentrierten Funktionsbereich, anschließend im Dialogfeld unter „Vorlage auswählen” und unter der Option „Aktuelle Ansicht” .

Direkte Umbuchung Zeitarten

Mit der Einführung von Zeitarten können Nutzer die Erfassung ihrer Zeiten auf verschiedene Standorte und Kostenstellen buchen, was vor allem für die Auswertung und die Bildung von „Quoten” vorteilhaft ist. Damit kann zum Beispiel jedem (virtuellen) Terminal eine Zeitart zugewiesen werden, die mit allen Kommen-Stempelungen verknüpft ist, die mit dem entsprechenden Terminal erfasst werden.

Mit dem Update 4.1 wird ab sofort eine direkte Umbuchung von Zeitarten möglich. Konkret bedeutet dies:

• Verschiedene Kommen-Ereignisse können problemlos mit den hinterlegten Zeitarten nacheinander gestempelt werden, ohne dass zuvor ausgestempelt und das nächste Kommen-Ereignis auf eine nächste Zeitart gebucht werden muss.

• Damit entfällt der Schritt einer sozusagen „manuellen Umbuchung” auf die nächste Zeitart, die askDANTE ab sofort vollautomatisch übernimmt.

Die direkte Umbuchung auf Zeitarten gestaltet die Erfassung von Arbeitszeiten praktischer und schneller, und den Umgang mit askDANTE als Zeiterfassungssystem dezidiert smarter und intuitiver. Der entsprechende Dialog für die Zeitarten wird im nächsten Schritt erfolgen.

Ankündigungen

Mit dem nächsten Release, das voraussichtlich in der KW 49 folgt, erwarten Sie folgenden Verbesserungen und Updates:

• Zeitbearbeitung rückwirkend sperren: Künftig wird es in askDANTE die Möglichkeit geben, die Anzahl der Tage zu verkürzen bzw. anzupassen, in denen Mitarbeiter ihre gestempelten Arbeitszeiten korrigieren oder verändern können. Das Update orientiert sich an der aktuellen Gesetzgebung zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung, die eine tagesaktuelle Zeiterfassung vorsieht.
• Überarbeitung Alarmcenter: Mit dem kommenden Release stehen Nutzern überarbeitete Alarme zur Verfügung. Die Überarbeitung betrifft beispielsweise die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen, die künftig benutzerfreundlicher werden.
• High Contrast Theme: Künftig wird es auch ein High Contrast Theme geben, das die Lesbarkeit für sehbeeinträchtigte User verbessert.