Update 4.5

Verbesserte Suchfunktion für Administratoren, Schichten für die aktuelle Woche kopieren oder Termineinladungen für Abwesenheiten versenden – das Update 4.4 hat eine Reihe starker Verbesserungen in verschiedenen Bereichen der Anwendung mitgebracht.

Mit dem März-Release erwarten Sie folgende Updates in askDANTE:

Verbesserungen bei der Passworteinstellung

Das Update 4.5 bringt neue Sicherheitsstandards im Bereich Passworteinstellung für Benutzer mit administrativen Rechten. Unternehmen bekommen in der neuen Version die Möglichkeit, eigene Passwortrichtlinien abzubilden:

• Ab sofort können Administratoren unter der Funktion Einstellung und System unter Angabe einer bestimmten Zeichenkombination definieren, wie ein Passwort für Mitarbeiter in askDANTE auszusehen hat.
• Wird folglich ein neues Passwort gesetzt, prüft das System, ob dieses den vorgegebenen Anforderungen entspricht bzw. nicht entspricht. Entsprechende Hinweise werden anschließend ausgesendet.
• Vorteil: askDANTE wird damit ein Stück individueller und sicherer – denn ab sofort kann sichergestellt werden, dass die Passwort-Setzung den gegenwärtigen Standardanforderungen im Datenschutz noch mehr entspricht.

Neu: Daten-Verlinkungen

Mit den sogenannten Daten-Verlinkungen bringt das Update 4.5 zusätzlich mehr Komfort in der generellen Nutzung von askDANTE. Diese Verbesserung dürfte vor allem Benutzer mit administrativen Rechten freuen: denn diese können sich ab sofort mithilfe von Querverlinkungen deutlich schneller in der Anwendung bewegen.

• Folgende Links wurden implementiert:
  1. Anwesenheit ➔ Benutzer / Team-Mitglied
  2. Benutzer / Info ➔ Zugriffsprofil
  3. Benutzer / Sollstunden ➔ Standort + Arbeitszeitprofil
• Vorteil: Nutzer sparen mit dieser Verbesserung deutlich mehr Zeit und Nerven, weil Klickwege verkürzt werden. Indem die Verschachtelungs-Logik in askDANTE gelockert wird, läuft das Navigieren durch die Anwendung viel zügiger und entspannter.

eAU Automatik

Die implementierte eAU-Funktion zählt aktuell zu den wichtigsten Features in askDANTE. Wurde die Abfrage der elektronischen Krankmeldung bereits zum Startschuss in der Bedienung dezidiert einfach gehalten, wird sie mit dem Update 4.5 noch einfacher:

• Wir erleichtern den zuständigen Benutzern den Abruf des digitalen Krankenscheins in askDANTE um ein Maximum, indem wir die eAU-Funktion in einen automatischen Abfragemodus überführen. Heißt: Künftig muss die Abfrage der eAU nicht mehr manuell angestoßen werden, weil diese automatisch gestartet wird. Voraussetzung hierfür ist, dass die Mitarbeiter-Daten die Voraussetzungen für die eAU-Abfrage erfüllen.
• Vorteil: Das Auffangen von Fehlzeiten war noch nie so stress- und sorgenfrei: Die Verwaltung von krankheitsbedingten Ausfällen läuft mit dem neuen Update noch unkomplizierter und im Grunde vollautomatisch.

Kleinere Verbesserungen

• Überstundengrenze pro Tag: Ab sofort können Unternehmen in den Arbeitszeitprofilen die individuellen Überstundenregelungen in askDANTE auch tagesgenau abbilden.
• Feiertagszuschläge auch über Tagesgrenze hinaus: Auf Kundenwunsch ist es ab sofort auch möglich, Feiertagszuschläge auch noch über einen gewissen Zeitraum am Folgetag gelten zu lassen. Dies kann der Fall sein, wenn ein Mitarbeiter zum Beispiel die Arbeit an einem Feiertag aufgenommen hat, die Schicht sich jedoch über Nacht auf den nächsten Werktag erstreckt. Die neue Regelung gilt auch bei Sonntagsarbeit – und ist besonders relevant bei Tarifanwendungen.

Ankündigungen

Das April-Update, das für die KW 14 terminiert ist, bringt folgenden Neuerungen mit:

• Zeitkonto-Download für Führungskräfte: Mit der neuen Version erhalten Führungskräfte die Funktion, alle Zeitkonten ihrer Teammitglieder in einem PDF herunterzuladen.