Update 4.3

Von der zertifizierten eAU-Funktion über die Einführung eines kompakten Schichtplaners bis zum modernsten Interface im Bereich Zeiterfassungssoftware: Die askDANTE Softwareentwicklung hat im Jahr 2023 eine Reihe umfassender Neuerungen in der Anwendung auf den Weg gebracht und schreitet in das Jahr 2024 genauso zielführend weiter.

Mit dem neuen Update 4.3 stehen für Sie folgende Verbesserungen und Neuheiten in askDANTE bereit:

Neu: 14 Tage-Testzeitraum

Ab dem 01. Januar 2024 haben Interessenten und Nutzer die Möglichkeit, die askDANTE Software für Zeiterfassung und Schichtplanung in einem 14-tägigen Zeitraum in vollem Umfang zu testen.

Der Testzeitraum verkürzt sich damit von 30 Tagen auf einen Zeitumfang, in dem die Kundenerfahrung optimal ausgestaltet und dem Leistungsangebot modernster SaaS-Produkte (Software as a Service) entspricht.

Automatische Umstellung auf askDANTE 4.0

Seit Herbst steht die überarbeitete Softwareversion 4.0 zur Verfügung, die Usern mehr Benutzerfreundlichkeit, Interaktivität und Begeisterung anbietet. askDANTE Kunden haben bis zum Jahresende die Möglichkeit gehabt, eigenständig auf die neue Version umzustellen.

Mit dem 01. Januar 2024 wurde jetzt im nächsten Schritt das neue Interface automatisch auf alle aktiven askDANTE Accounts ausgerollt. Alle Kunden, die askDANTE in der Cloudversion einsetzen, wurden entsprechend auf die neue Version migriert.

Lizenz-Kunden bleiben hiervon zunächst unberührt. Sie werden gebeten, die neue Softwareversion eigenständig einzuspielen.

Neuerungen im Alarmcenter

Alarm-Blacklist via Tags

Ob zur Schicht nicht erschienen oder Ausstempeln und Geburtstag vergessen: Das Alarmcenter ist eines der beliebtesten Features in askDANTE, weil es Vorgesetzte bei der Sicherstellung einer regelkonformen Arbeitszeit- und Pausenerfassung unterstützt.

Aktuell besteht für Vorgesetzte die Möglichkeit, bestimmte Mitarbeiter von einzelnen Alarmen auszuschließen (heißt: Ausnahmen zu bilden). Mit dem Update 4.3 wird nun zusätzlich möglich, Mitarbeiter mit verschiedenen Tags zu versehen und anschließend bestimmte Alarme daraufhin zu aktivieren.

Überarbeitung der Alarm-Benachrichtigungen

Außerdem neu: Mit dem Software-Update 4.3 stehen Nutzern ab sofort optisch und inhaltlich überarbeitete Alarm-Benachrichtigungen bereit, die visuell an das modernisierte Interface von askDANTE 4.0 angelehnt sind.

askDANTE soll damit für Vorgesetzte und Mitarbeiter künftig auch an diesem Berührungspunkt einen positiven Erfahrungswert bieten.

Login für Mobilgeräte an askDANTE 4.0 angepasst

Viele unserer Kunden nutzen askDANTE neben der Online-Zeiterfassung am PC auch auf mobilen Endgeräten. Mit dem jüngsten Update 4.3 steht ab sofort auch ein visuell an das neue Design von askDANTE angepasster Login-Bereich für Mobilgeräte zur Verfügung, der Nutzern ein ansprechendes und rundes Einstiegserlebnis in das Softwareprogramm ermöglicht.

Versionsnummer sichtbar im System

Eine weitere Verbesserung betrifft die Ausweisung der Versionsnummer in askDANTE: Mit dem neuen Update müssen sich Lizenz-Kunden nicht mehr ausloggen, um die Versionsnummer zu sehen. Diese ist ab sofort zusätzlich zum Login-Screen auch im System einsehbar.

Halbe Urlaubstage frei einstellbar

Die Aufteilung ganzer Urlaubstage in halbe Tage ist nach gesetzlicher Regelung im Grunde unzulässig, da dieser Ansatz dem Prinzip des Erholungsurlaubs entgegensteht. Es gibt jedoch Unternehmen, die ihren Mitarbeitern ein Maximum an Flexibilität und Freiraum in diesem Bereich geben möchten und dabei auf halbe Urlaubstage setzen.

askDANTE bietet Kunden daher ab sofort die Möglichkeit, halbe Urlaubstage individuell im System-Bereich der Anwendung einzustellen. Damit können Vorgesetzte frei entscheiden, ob sie die Funktion „halbe Urlaubstag" für Mitarbeiter de- oder aktivieren.

Der funktionale Vorteil halber Urlaubstage besteht u.a. darin, dass nach Bedarf verschiedene Urlaubsarten an einem Tag kombiniert werden können.

Monatsübersicht für Mitarbeiter

Eine weitere Verbesserung stellt die von vielen Kunden gewünschte Monatsübersicht für Mitarbeiter mit eingeschränkten Nutzungsrechten dar:

1. Ab sofort können Nutzer mit limitierten Zugriffsrechten in askDANTE ihre gestempelten Arbeitszeiten einsehen, sofern sie Zugriffsrechte für die Bereiche “Mein Profil” haben.

2. Hierfür wurde ein neuer Link in der Ansicht des virtuellen Terminals bei den Arbeitszeitangaben hinterlegt, mit dem Nutzer zunächst auf die generelle Ansicht des Zeitkontos in der Jahresübersicht gelangen und sich von dort in die einzelnen Monate klicken können, um die erfassten Arbeitsstunden in der Monatsübersicht aufzurufen.

3. Damit wurde auch die allgemeine Ansicht des Zeitkontos optimiert: Diese bietet ab sofort die Jahresübersicht als Standardansicht, über die auf einzelne Monate geklickt werden kann, um erfasste Zeitdaten einzusehen.

4. Neu ist dabei auch die Möglichkeit, dass Mitarbeiter in dieser Ansicht der Zeitkontodaten ihre Anträge für Urlaub und Arbeitszeitkorrekturen direkt stellen können – insofern diese vom Vorgesetzten aktiviert sind. Dieser Workflow bietet deutlich mehr Übersicht und Flüssigkeit in der Anwendung.

Ankündigungen

Mit dem nächsten Release, das voraussichtlich für die KW 06 geplant ist, erwarten Sie folgenden Neuerungen in askDANTE:

• Verbesserte Suche: Mit dem nächsten Update wird die Suchfunktion in askDANTE optimiert: Suchen Vorgesetzte künftig nach speziellen Namen und Benutzern, werden ihnen nur aktive Accounts vorgeschlagen – die archivierten bleiben damit bei der Suche ausgeschlossen.
• askDANTE App: Wir möchten bereits an dieser Stelle die Überarbeitung der askDANTE App ankündigen. Start der Umsetzung ist Anfang Februar geplant.