Zeiterfassungsterminal

Zeiterfassungsterminals eignen sich insbesondere für Mitarbeiter ohne PC-Zugang. Das Einstempeln erfolgt einfach per Transponder, Chipkarte oder Fingerprint – und die erfassten Daten landen direkt im Zeiterfassungssystem.

Darüber hinaus kann ein Zeiterfassungsterminal auch sinnvoll sein, um sicherzugehen, dass Mitarbeiter sich während des Einstempelns tatsächlich im Arbeitsplatz befinden.

Nutzen Sie bereits Transponder oder Chipkarten zur Zutrittskontrolle, ist das Terminal ebenfalls eine sinnvolle Lösung zur Arbeitserfassung, ohne zusätzliche Hard- oder Software für jeden Mitarbeiter bereitstellen zu müssen.

Nein, askDANTE ermöglicht die individuelle Kombination verschiedener Stempelvarianten. Das Büro stempelt am virtuellen Terminal, die Produktion über den Transponder – und alle Daten laufen zentralisiert im Zeiterfassungssystem zusammen. Das schafft maximale Übersicht für HR und Führungskräfte.

Ja, ein Zeiterfassungsterminal kann vor Arbeitszeitbetrug schützen – insbesondere, um sicherzugehen, dass Mitarbeiter sich lediglich am Arbeitsplatz ein- und ausstempeln. Bei Nutzung von Transpondern oder Chipkarten ist ein Arbeitszeitbetrug lediglich über sog. "Buddy Punching" möglich – also das heimliche Ein- und Ausstempeln durch Kollegen. Dies kommt jedoch äußerst selten vor und gilt als schwerwiegender Vertrauensbruch. Um auch diese Variante zu verhindern, stellen Fingerprint-Technologien die sicherste Lösung dar.

Nutzen Sie eine Hardware-Lösung von askDANTE, um Arbeitszeiten so unkompliziert wie möglich zu erfassen. Alle Terminals sind vorkonfiguriert und sofort einsatzbereit – ohne Implementierungssaufwand. Mitarbeiter benötigen keinen eigenen PC-Arbeitsplatz und können mit RFID-Transponder oder Fingerabdruck ihre Stunden an einem stationären Zeiterfassungsterminal stempeln.

• Connection: Das Terminal zur Zeiterfassung wird an der Wand montiert und mit einem Netzwerkkabel oder WLAN verbunden.

• Flexibilität: Viele Unternehmen entscheiden sich für mehrere Terminals zur Zeiterfassung, die an verschiedenen Standorten im Betrieb angebracht werden.

• Prozesskopplung: Eine Platzierung am Firmeneingang ist besonders ratsam, damit Zeiterfassungs- und Zutrittskontrolle nach Bedarf parallel stattfinden.

• Praktisch: Die erfassten Zeiten am Terminal werden in die askDANTE Software gespielt, um eine Echtzeit-Aufzeichnung zu gewährleisten.

Zeiterfassungsterminals gehören zu den beliebtesten Erfassungsmethoden von Arbeitszeiten im modernen KMU-Bereich. Das Erfassen von Beginn und Ende der Arbeitsstunden ist dabei besonders einfach für Mitarbeiter gestaltet: Das Zeiterfassungsgerät kann an der Eingangstür montiert, mit einem Netzwerk verbunden und sofort zur Zeiterfassung aktiviert werden. Die Einrichtung läuft ohne technischen Installationsaufwand und Vorkenntnisse. Im Grunde: Einfach Terminal anbringen und losstempeln.

Zeiterfassungsterminals ermöglichen einen mühelosen Start in den Arbeitstag: Zu Beginn und Ende der Arbeitszeit wird einfach per RFID-Transponder (Mifare oder Hilltech) oder Fingerprint direkt am Hardware-Terminal gestempelt. Ein Zugang zum PC ist dabei nicht nötig. Das Zeiterfassungsterminal erkennt automatisch, ob es sich um Kommen- oder Gehen-Zeiten oder um eine Pause handelt.

1. Das Zeiterfassungsgerät wird vorkonfiguriert angeliefert und läuft mit WLAN, LAN- oder POE-Anschluss.

2. Die Buchung erfolgt zuverlässig und ohne technische Störungen.

3. Mit Nutzung eines RFID-Chips wird pro Mitarbeiter eine eindeutige ID generiert, um eine individuelle Zuordnung zu gewährleisten und Arbeitszeitbetrug zu reduzieren.

4. Im Fall einer Verbindungsunterbrechnung speichert das Terminal die Daten offline, bis die Datenverbindung wieder hergestellt ist.

Eine Zeiterfassung mit Fingerabdruck ist vor allem bei größeren Unternehmen beliebt, die auf ein hohes Maß an Präzision bei der Arbeitszeiterfassung setzen. Hierbei wird der Fingerabdruck direkt am Zeiterfassungsterminal erfasst, um Start und Ende der Arbeitszeit aufzuzeichnen. Mit den Zeiterfassungsgerärten von askDANTE wird aus Datenschutzgründen jedoch kein vollständiger Fingerabrduck, sondern lediglich eine Vorlage des Fingerabdrucks genommen.

Anders als Excel-Listen für eine manuelle Zeiterfassung bieten Zeiterfassungsterminals eine hohe Genauigkeit beim Stemeplvorgang. Für Personaler stellt dies eine wesentliche Grundlage für fehlerfreie Entgeltabrechnungen und zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit im Team.