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Zeiterfassung mit und ohne festen Arbeitsplatz
Die Erfassung von Projekten und Arbeitszeiten gehen bei uns Hand in Hand. Und: Auch Mitarbeiter ohne Bildschirmarbeitsplatz können projektbezogene Tätigkeiten erfassen – dank Zeiterfassung mit Barcode.
Projektzeiterfassung – damit Sie wissen, wohin Zeiten fließen
Wissen Sie, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für welche Tätigkeiten aufwenden?
Besonders in der Projektarbeit ist eine exakte Dokumentation einzelner Tätigkeiten essentiell. Beispielsweise, um Aufgaben gezielt Mitarbeitern zuzuordnen, kalkulierte Zeitbudgets zu prüfen und Stundensätze für die korrekte Rechnungsstellung abzuleiten. Doch auch im nicht-projektbezogenen Tagesgeschäft kann die Projektzeiterfassung zum Schlüsselfaktor werden, um wertvolle Einblicke in den Kern Ihrer Organisation zu erhalten. Die Auswahl der Erfassungsart bleibt Ihnen dabei selbst überlassen – vom PC bis zum QR-Code.
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Noch mehr Überblick Fundiert, exakt, erfolgreich: Zeiterfassung für Projekte
Eine aktives Controlling ist die Grundlage jeder guten Projektarbeit. Noch wichtiger ist der Abgleich von Soll und Ist in der Praxis: Wie entwickelt sich Ihr Projekt? Welche Leistungen können abgerechnet werden, welche nicht? Und woher wissen Sie, dass kalkulierte Budgets auch eingehalten werden?
Die Lösung liegt in einer exakten Projektzeiterfassung. So müssen Sie den Fortschritt nicht blind schätzen, sondern erhalten die wichtigsten Kennzahlen in Echtzeit direkt im Prozess. Besonders hilfreich: Die ermittelten Zeitdaten lassen sich hervorragend für die nachfolgende Rechnungsstellung und angrenzende HR-Prozesse nutzen.
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Mehr als Projekte Weitere Tätigkeiten mit Projektzeiten abbilden
Sie arbeiten nicht in Projekten, wünschen sich jedoch eine exakte Dokumentation von Tätigkeiten? Egal ob im gesamten Unternehmen oder nur für einzelne Teammitglieder: Lassen Sie die Projektzeiterfassung für sich arbeiten. Bestimmen Sie Kategorien von Tätigkeiten und legen Sie fest, welche Auswahlmöglichkeiten zum Verbuchen ihrer Arbeitszeit für welche Mitarbeiter sichtbar sind.
Besonders praktisch: Projekt- und Arbeitszeiterfassung können so miteinander kombiniert werden, dass kein separates Stempeln mehr nötig ist. In diesem Fall gilt: Verbuchte Zeit = Arbeitszeit. Alternativ können Mitarbeiter auch nur einen Teil ihrer Arbeitszeit als Projektzeit eintragen – und den Rest durch Stempeln dokumentieren.
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Ihre Varianten Stoppuhr oder Zeiteintrag: Projekte erfassen, wie es für Sie passt
In der Projektzeiterfassung stehen Ihnen zwei Varianten zur Auswahl: Entweder nutzen Mitarbeiter die Stoppuhr-Funktion oder tragen ihre Projektzeiten händisch in die Eingabemaske ein. In beiden Fällen können die gebuchten Zeiteinträge transparent eingesehen und im Nachhinein korrigiert werden. Und: Auch das Setzen individueller Zeitbudgets ist möglich.
Projektdaten nutzenProjektdaten als Basis für HR-Prozesse
Erfasste Projektzeiten sind erst der Anfang. Nutzen Sie gewonnene Daten als Anstoß für vielseitige HR-Prozesse – und vereinfachen Sie diese automatisch mit.
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Stundensätze und Rechnungsstellung
Die Projektzeiterfassung dient vielen Unternehmen als Grundlage für zuverlässige Stundensatzabrechnungen. Zudem sind alle erfassten Zeiten fakturierbar und lassen sich unmittelbar zur Rechnungserstellung nutzen.
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Controlling und Reporting
Ordnen Sie Projekte von Beginn an richtig zu – mit der direkten Buchung auf Kostenstellen. Auch außerhalb der Projektarbeit interessant: Erstellen Sie individuelle Reportings und leiten Sie wertvolle Kennzahlen ab.
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Die VorteileHighlights der Projektzeiterfassung
Verbessertes Projektmanagement, korrekte Entgeltberechnung und volle Budgetkontrolle: Entdecken Sie die Vorteile des Projektzeiterfassung für Ihr Unternehmen.
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Projekte und Teilprojekte
Projektbäume bauen, Auftragszeit hinterlegen – und die Verfügbarkeit Ihrer Projekte für einzelne Mitarbeiter steuern.
Kundenverwaltung
Wie viel Zeit und Ressourcen stecken in einem Kunden? Gibt’s per Mausklick und als Excel-Export.
Tätigkeitsnachweis
Lassen Sie Arbeitszeiten exakt zu Tätigkeiten zuordnen – und erhalten Sie Transparenz über die Verteilung der Gesamtkapazität.
Stundensätze
Individuell bestimmbar: Für Stundensatzabrechnungen, Kalkulationen und die volle Kostenkontrolle.
Leistungszeiträume
Frei filtern und auswerten. Alle Zeiten sind vorab vom Team bestätigt und vom Teamleiter freigegeben.
Fakturierbarkeit
Abrechenbare Zeiten in Rechnung stellen. Aus nicht fakturierbaren Stunden interne Produktivität messen.
Budgetkontrolle
Zeitbudgets, Stundenkontigente und offene Projektstunden – mit askDANTE haben Sie alles immer im Blick.
Schnittstelle
REST API und Schnittstellen sind ideal für Anbindungen an andere Systeme und den Austausch von Daten.
Reporting
Relevante Daten in aussagekräftigen Reportings zusammenfassen und Entwicklungen im Blick behalten.
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Häufig gestellte FragenFAQ zur Projektzeiterfassung
Diese Fragen zur Projektzeiterfassung beschäftigen unsere Kunden.
Klassischerweise dokumentiert die Projektzeiterfassung den zeitlichen Arbeitsaufwand für Kunden, Projekte und Tätigkeiten. Tools zur Projektzeiterfassung finden jedoch auch in nicht-projektbezogenen Kontexten Anwendung. Beispielsweise, um die Verteilung der Arbeitszeit auf verschiedene Tätigkeiten zu dokumentieren oder den Gesamtaufwand einer Aufgabe aufzuzeichnen.
Nicht nur Dienstleister wie Werbeagenturen, Architekturbüros oder Unternehmensberatungen profitieren von der Projektzeiterfassung. Auch zur internen Buchung von Aufgaben kann eine detaillierte Erfassung sinnvoll sein. Das Ergebnis: Mehr Übersicht, Struktur und Effizienz. Natürlich auch für das klassische Projektmanagement.
Sobald mehrere Mitarbeiter oder Auftraggeber an einem Projekt beteiligt sind, lautet die ehrliche Antwort: Ja. Denn nur Unternehmen, die Projektzeiten erfassen, können die Einhaltung prognostizierter Zeitbudgets prüfen und korrekte Abrechnungen gewährleisten. Eine Projektzeiterfassung online macht den Prozess dabei besonders einfach und erfordert so gut wie keinen zusätzlichen Zeitaufwand.
Die Projektzeiterfassung ist in verschiedenen Ausführungen verfügbar. In der ersten Variante stempeln Mitarbeiter sich wie gewohnt ein und buchen zusätzlich bestimmte Zeiten auf vorgegebene Projekte. In der zweiten Variante entfällt das Ein- und Ausstempeln. Stattdessen ordnen Beschäftigte all ihre Arbeitszeiten einer bestimmten Tätigkeit zu. Die Gesamtheit aller Tätigkeiten bildet dann die geleistete Arbeitszeit ab.
Die detaillierte Erfassung einzelner Projektzeiten schafft eine transparente Grundlage, beispielsweise zur korrekten Abrechnung von Projekten oder zur Effizienzkontrolle. Darüber hinaus lässt sich die Projektzeiterfassung auch für nicht projektbezogene Arbeiten nutzen, um einen Überblick über die Aufgabenverteilung im Unternehmen zu erhalten. Die gewonnen Daten sind für angrenzende HR-Prozesse vielseitig nutzbar – von der Rechnungserstellung bis zum Reporting.
RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
Case Study
Anspruchsvoll liegt uns. Einfache Zeiterfassung für Projekte bei HARDEGGER ARCHITECTS.
Unser Kunde HARDEGGER ARCHITECTS nutzt die Projektzeiterfassung von askDANTE im Alltag – und ist begeistert von den Möglichkeiten.
Anspruchsvolle Projekte brauchen starke Unterstützung. Das Hamburger Architekturbüro HARDEGGER ARCHITECTS hat sie seit 2016 in askDANTE gefunden. Das HARDEGGER-Team bildet das gesamte Leistungsspektrum im Architekturbereich ab – ein Komplettanbieter, der eine Komplettlösung gesucht – und gefunden – hat.
askDANTE ermöglicht dabei nicht nur die Einbettung aller Leistungsphasen gemäß HOAI, sondern auch die Abbildung der büroeigenen Projektorganisation. Mit diesem flexiblen Tool lässt sich zu jedem Projekt ganz nach Bedarf eine beliebig mehrstufige Projektstruktur individuell einrichten – als Basis für Projektmanagement, Budgetkontrolle, Projektabrechnung gegenüber den Bauherrn, Arbeitszeitmanagement, Controlling, Auswertung und vieles mehr.
Ausgezeichneter Kundenservice, willkommenes Kundenfeedback und außerordentliche Detailtiefe machen askDANTE für HARDEGGER ARCHITECTS zum bestmöglichen Tool für Zeiterfassung und Projekte.
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Ihr Weg zur kostenlosen Webdemo
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.