Je größer das Unternehmen, desto höher der HR-Aufwand? Nicht immer. Gerade Kleinbetriebe und KMU stellen häufig spezifische Anforderungen an ihre Zeiterfassung und ihre gesamten Personalprozesse – von der Dienstplanung bis zur korrekten Vergütung. Was mit einer einstelligen Mitarbeiterzahl oft noch manuell funktioniert, wird ab einer Teamgröße im zwei- bis dreistelligen Bereich schnell unübersichtlich. Und genau hier kommt askDANTE ins Spiel: Mit einer Zeiterfassung, die Ihren HR-Alltag verändern wird. Egal, wie groß Ihre Belegschaft ist.
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In Unternehmen mit weniger als 50 Mitarbeitern herrscht oft die Überzeugung, alle Personalprozesse komplett manuell bearbeiten zu können – von der Krankmeldung bis zur Schichtplanung. Im Alltag können jedoch auch kleine Teams große administrative Aufwände verursachen. Das Potenzial einer digitalen Zeiterfassung für Kleinbetriebe ist daher oft besonders groß.
Aufwendige Verwaltungstätigkeiten werden durch 1-Click-Prozesse und praktische Self-Service-Aktivitäten für Mitarbeiter abgelöst. Sofort spürbar und langfristig wirksam.
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Der Mittelstand liegt uns besonders am Herzen. Daher sind viele unsrer Features genau auf die Anforderungen von KMU zugeschnitten. Für Unternehmen in der Produktion besonders interessant: Spezifische Zuschlagsregelungen lassen sich transparent abbilden und sind dank Lohnanbindung direkt für die Entgeltabrechnung überführbar. Sie sind ein Dienstleister oder eine Agentur? Dann könnten unsere Projektzeiterfassung das Richtige für Sie sein.
askDANTE ist auf alle Anforderungen des Mittelstands vorbereitet – sprechen Sie uns einfach an.
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Als Zusatzfeature für noch mehr administrative Entlastung steht Ihnen unsere HR Suite zur Verfügung. Als zentraler Ort zur Ablage von Dokumenten bietet sie Ihnen zahlreiche Möglichkeiten: Fordern Sie Dokumente an, holen Sie Kenntnisnahmen oder Unterschriften ein. Und das Beste: Alle Dokumente lassen sich per App einscannen und sind direkt in der Anwendung verfügbar. So einfach geht digitales Personalmanagement.
Nicht alle Zeiterfassungsarten eignen sich für Ihr Team. Ob Homeoffice, Außendienst oder Teammitglieder ohne Bildschirmarbeitsplatz: Wir haben die passende Variante. Auch die Kombination verschiedener Erfassungsarten ist möglich.
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Das Zeiterfassungsterminal eignet sich besonders für Mitarbeiter, die täglich im Betrieb vor Ort sind. Dabei gestaltet sich der Erfassungsprozess besonders einfach und fehlerresistent: Mitarbeiter stempeln sich durch Anhalten von Transponder oder Stempelkarte am Terminal ein und aus. Auch das Einsehen von Arbeitszeiten ist über das Gerät möglich.
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Als klassische Variante für Teams mit Bildschirmarbeitsplätzen gilt die Zeiterfassung am PC. Mitarbeiter stempeln sich am virtuellen Terminal mit nur einem Klick ein und aus. Jegliche Arbeitszeitkorrekturen oder Anträge lassen sich bequem im umfangreichen Self-Service-Bereich stellen. Nice to Have: Die individuelle Gestaltung durch personalisierte Avatars und Designs.
Die Zeiterfassung mit App ist bei Mitarbeitern besonders beliebt. Einfach mit den vorhandenen Zugangsdaten am Smartphone einloggen und mit einem Klick stempeln. Neben der Arbeitszeiterfassung sind in der App auch der Urlaubsantrag und ein praktischer Dokumentenscan möglich, der eingescannte Dateien direkt in die HR Suite überführt. Intuitiv bedienbar und ohne aufwendige Mitarbeiterschulungen.
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Die clevere Lösung für unterschiedliche Arbeitsgeräte, Maschinen oder Orte, wenn spezifische Zeiten zugeordnet werden sollen: Die Zeiterfassung mit QR Code. Und so einfach geht's: QR Code in askDANTE generieren, ausdrucken und an dem gewünschten Gerät oder Ort anbringen. Mitarbeiter scannen Ihre Arbeitszeiten von nun an über unsere QR Code-Scanner App und ordnen ihr Arbeitspensum automatisch digital zu.
Wer sich mit dem Thema Zeiterfassung beschäftigt merkt schnell: Es geht um mehr als Ein- und Ausstempeln. Denn clevere Zeiterfassungssysteme bieten weitreichende Features, die den HR-Alltag verändern – von der Urlaubsverwaltung bis zur grundlegenden KMU Digitalisierung.
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Für eine flexible Nutzung und Kombination verschiedener Erfassungsarten.
Wissen, wann wer anwesend ist – transparent und mit individuellen Sichtbarkeitsrechten.
Unser Alarmcenter informiert Sie über aktuelle Geschehnisse – vom verspäteten Arbeitsantritt bis zum Dienstjubiläum.
Vom Einzelhandel über den Fitnesssbereich bis zur Kita: Unsere Kunden stammen aus unterschiedlichen Branchen mit unterschiedlichen Anforderungen – die wir flexibel abbilden.
Nicht nur in der Agentur relevant: Nutzen Sie unsere Projektzeiterfassung, um Tätigkeiten gezielt zu geleisteten Arbeitsstunden zuzuordnen.
Alle Mitarbeiterdateien an einem Ort: Mit unserer HR Suite können Sie Dokume bequem ablegen, anfordern, bereitstellen und per App einscannen.
Diese Fragen zur Zeiterfassung für Kleinbetriebe und KMU beschäftigen unsere Kunden.
Auch in kleinen Betrieben ist die Einhaltung gesetzlicher Arbeits- und Pausenzeiten essentiell – und diese kann nur durch eine zuverlässige Zeiterfassung sichergestellt werden. Hinzu kommt: Gerade Kleinbetriebe greifen für Personalprozesse häufig auf manuelle Tätigkeiten zurück, die mit einem hohen Zeitaufwand verbunden sind. Funktionen, die automatisch in der Zeiterfassungssoftware enthalten sind, können diesen Aufwand deutlich verschlanken – und das häufig ohne zusätzliche Kosten.
Kleine und mittlere Unternehmen, kurz KMU, unterliegen keiner einheitlichen Definition. Grundsätzlich gelten als relevante Kriterien jedoch die Mitarbeiterzahl, der Jahresumsatz und die Bilanzsumme. Dabei muss in der Regel mindestens eines der folgenden Merkmale erfüllt sein:
weniger als 250 Mitarbeiter (in einigen Definitionen bis 499 Mitarbeiter)
Jahresumsatz von weniger als 50 Millionen Euro
Bilanzsumme von weniger als 43 Millionen Euro
Neben der Einhaltung der Zeiterfassungspflicht erfüllt Software zur Zeiterfassung zahlreiche Zusatzfunktionen in mittelständischen Unternehmen. Je nach Unternehmen und Branche können diese in den folgenden Bereichen liegen:
schnelle und korrekte Erstellung von Schichtplänen
automatische Berücksichtigung von Zuschlagsregelungen
Bereitstellung einer Lohnanbindung für korrekte Lohnabrechnungsprozesse
Erstellung aussagekräftiger Reportings, um Kennzahlen wie das FTE oder die Fehlzeitenquote zu berechnen und entsprechende Handlungsempfehlungen abzuleiten
Vorantreiben der Digitalisierung im Unternehmen
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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