askDANTE Changelog

Update 4.28

• Alarmfunktion “Mitarbeiter erkrankt”: Wenn Sie den Krankmelde-Workflow verwenden und Krankmeldungen automatisch genehmigen oder Nutzer selbst Krankheiten für sich eintragen dürfen, können Sie ab sofort mit dem neuen Alarm bestimmen, wer darüber informiert werden soll.

• Projektzeitauswertung: Die Limitierung auf 12-monatige Auswertungszeiträume wurde entfernt. Stattdessen gibt es nun ein Limit für den Export als Excel und PDF auf 65.535 Zeilen, was deutlich praktikabler ist.

• Zeitkonto PDF: Wenn innerhalb eines Monats nur eine Zeitart gebucht wurde, ist diese auf dem PDF bisher nicht erschienen. Das haben wir behoben, ab sofort wird das auf dem PDF angezeigt.

• Benutzerverwaltung: Auf der Info-Seite eines Mitarbeiters werden nun die Teams angezeigt, in denen ein Nutzer ist.

• Auswertung: Wir haben einen Fehler behoben, der die Auswertung von nicht gefüllten Versicherungsinformationen verhindert hat.

• Zuschläge und Auswertung: Es können basierend auf einer Schwellenwertdefinition Mengen ausgegeben werden. So können Sie bspw. feststellen, an wie vielen Tagen ein Mitarbeiter Überstunden im abgefragten Zeitraum gemacht hat oder an wie vielen Tagen die Zeitart “Home-Office” gestempelt wurde. Dies kann in den Reports angezeigt oder bei der Weitergabe an den Lohn ausgewiesen werden. Wenn Sie Einsatzmöglichkeiten für sich sehen, sprechen Sie uns gerne zur Einrichtung an.

• askDANTE App für Zeiterfassung:

  • Die Eingabe der Serveradresse wurde vereinfacht. Sollte die URL zu lang sein, kürzt die App sie automatisch auf den relevanten Pfad und speichert die Adresse.

  • Es gab Benutzungsprobleme der App auf älteren Android 7 Geräten, welches wir behoben haben. Die App bleibt weiterhin von Android 7 bis zur aktuellen Android Version nutzbar.

• HR Suite: 

  • In den geteilten Dokumenten können ab sofort wieder Dokumente per Dialog hochgeladen werden.

  • Die Liste der Mitarbeiter ist bei der Erstellung einer Anforderung auf die Mitarbeiter mit einem Online-Konto reduziert.

  • Der Upload im Rahmen einer Dokumentenanforderung funktionierte nicht mehr. Ab sofort ist die Funktion wieder wie gewohnt nutzbar.

  • Wenn Sie die Sichtbarkeit einer geteilten Dokumentenkategorie ändern wollen, in denen sich erledigte Kenntnisnahmen befinden, wird nun darauf hingewiesen, dass Mitarbeiter dann keinen Zugriff mehr auf die Datei haben.

  • Die Komprimierung der mit der App für Zeiterfassung gescannten Dokumente wurde optimiert, sodass die Dokumente automatisch kleiner sind und der Upload schneller geht.

  • Die inaktiven Tabs im Menüpunkt “Dokumente” eines Benutzers werden etwas mehr hervorgehoben. Je nach gewähltem Theme gab es hier Schwierigkeiten die Tabs zu erkennen.

  • In der Inbox können Sie nun in der Vorschau die Dateien direkt in die gewünschte Dokumentenkategorie verschieben oder löschen. Hierdurch können Sie den Posteingang schnell und effizient abarbeiten. Den Vorgang zur Abarbeitung der eingegangenen Dokumente können Sie auch über den Button “Dokumente zuordnen” starten.

  • Sie können Anforderungen, die keine Relevanz mehr haben nun im Dialog zurückziehen. Analog zu Anträgen werden diese dann aus dem System gelöscht.

  • Wenn Sie keinen Lohnexport konfiguriert haben, blenden wir die Konfiguration der Bewegungsdaten in der Lohnübertragung fortan aus.

  • Es kann nur noch eine Dokumentenkategorie zur Zeit gelöscht werden, damit die darin befindlichen Dokumente in eine andere Kategorie verschoben werden können.

Update 4.27

• askDANTE App für Zeiterfassung: Der Antrag für Überstundenabbau berücksichtigt das in askDANTE gepflegte Limit zur Erfassung von Überstundenabbau, welches im vorherigen Release eingeführt wurde.

• HR-Suite:

  • Die Dokumentenkategorien werden in alphabetischer Reihenfolge gelistet, lediglich die Inbox wird immer als letztes aufgeführt. So können Sie durch Nomenklatur der Dokumentenkategorien die Anzeigenreihenfolge beeinflussen.

  • Wir haben mehrere Darstellungsprobleme für Sie behoben.

  • Im Browser funktionierte der Upload einer Datei im Rahmen einer Dokumentenanforderung kurzzeitig nicht korrekt. Diesen Fehler haben wir behoben.

  • Die Dateivorschau für eine Kenntnisnahme in der App funktioniert wieder einwandfrei.

  • In der Lohnübertragung können Dokumente nun wieder korrekt angezeigt und gesammelt werden.

  • Die Benachrichtigungs-Emails wurden neu formatiert.

• Kompakter Schichtplan: Wir haben einen Fehler behoben, der beim Kopieren von Schichten multiple leere Hüllen angelegt hat, die zwar beim Mitarbeiter angezeigt wurden, jedoch nicht in der Planung. Der Fehler ist behoben.

• eAU: Bei der Auswahl der Versicherungen auf Mitarbeiterebene gibt es in der von der ITSG kuratierten Liste viele namentliche Redundanzen. Um die Auswahl gänzlich zu erleichtern, werden ab sofort die Betriebsnummern der Krankenkassen angezeigt.

• Projektzeiterfassung:

  • Die Auswertung von Projekten ist ab sofort auf einen maximalen Zeitraum von 12 Monaten limitiert.

  • Das Problem in der Dialogdarstellung zur Anlegung eines neuen Kundens wurde behoben. Die Anlage funktioniert wieder reibungslos.

• Teamverwaltung: Wir haben eine Einstellung ergänzt, die es Führungskräften ermöglicht eigenständig Krankheitsausfälle anzulegen. Sofern Sie dieses Feature benötigen, kontaktieren Sie gerne unseren Support.

• Abwesenheiten: In seltenen Fällen konnte der Bearbeiten-Dialog von Langzeiterkrankungen nicht geschlossen werden. Dieser Fehler wurde behoben.

• Lohnausgabe HS: Für das Format DF2 haben wir eine Korrektur bei der Ausgabe von Kostenstellen vorgenommen., so dass diese bis zu 20 Zeichen lang sein kann.

• Hinweis zur Löschung von Daten: Im Bereich "Mein Konto" wurde ein Hinweis zur Datenlöschfunktion ergänzt.

• Lizenzbetrieb: Für unsere Lizenzkunden haben wir ein Fehler-Logging für die automatische Erstellung von Leistungszeiträumen ergänzt.

Update 4.26

Krankmeldung:

Neuigkeiten für unsere User mit den Tarifen "Professional" und "Enterprise": ab sofort steht jetzt der Workflow “Krankmeldung” zur Verfügung. Ist dieser aktiviert und der Genehmigungsprozess definiert oder automatisiert, können Mitarbeiter über unsere App askDANTE Zeiterfassung im Kalender und unter "Mein Profil" in der askDANTE Browseranwendung eine Krankmeldung hinterlegen. So haben Sie die Informationen direkt im Abwesenheitsmanagement von askDANTE erfasst, ohne dass der erkrankte Mitarbeiter jemanden dafür anrufen muss und sich somit ganz der Genesung widmen kann.

Sie kontrollieren für jede krankheitsbedingte Abwesenheit, ob diese auch für den Mitarbeiter zur Auswahl steht. Die Anwendung unterstützt Mitarbeiter bei der Erfassung von nahtlosen Krankheitszeiträumen, sodass Sie die Lohnfortzahlungszeiträume auch dank der askDANTE Alarme überwachen können. Die am Genehmigungsprozess teilnehmenden Anwender erhalten entsprechende Benachrichtigungen über die Krankmeldung und sehen diese in der Liste der Anträge.

Weitere Verbesserungen:

• Überstundenabbau limitieren: Wir haben eine Konfiguration ergänzt, sodass Mitarbeiter nicht unbegrenzt in die Zukunft hinein Überstundenabbau beantragen können. Sollten Sie das auf eine bestimmte Anzahl von Tagen ab heute limitieren wollen, sprechen Sie gerne unseren Support an.

• Zeitarten auf Terminals: Wir haben die Länge der Zeitartennamen erweitert, da sie ursprünglich zu kurz war.

• Anträge: In der Tabelle Anträge gab es eine Spaltenverschiebung der Inhalte, die wir behoben haben.

• HR Suite: Wir haben die Darstellung der Dokumentenliste optimiert. In der Vorschau der Dokumenten-Inbox wurden Funktionen zur schnellen Sortierung der von Mitarbeitern eingegangenen Dokumente in die digitalen Mitarbeiterakten ergänzt. Wir haben falsche Texte in den Dialogen rund um Dokumentenanforderungen und Kenntnisnahmen von Dokumenten behoben.

• askDANTE Zeiterfassung App: Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass wenige Nutzer sich täglich neu anmelden mussten.

• Auswertung: Der Abfragezeitraum von Reports war bisher unbeschränkt, was zu einem Fehler führte. Die Abfragen sind nur bis zum Ende des kommenden Jahres möglich.

• Team-Verwaltung: Führungskräfte können für sich selbst keine Krankheiten unter “Anträge” mehr erfassen, analog zur Benutzerverwaltung der unterstellten Teams.
  

Update 4.25

• Schichtplan: Beim kompakten Schichtplan wird bei Nicht-Arbeitstagen nicht mehr von “Wochenendarbeit” gesprochen. Der Label-Filter in der Einsatzansicht ist wieder funktional. Die Lesbarkeit bei Verwendung des High Contrast Themes wurde verbessert. Das Problem, dass der Pro Schichtplan in einigen Situationen aus der Ansicht heraus wächst, wurde behoben.

• Anwesenheit: Das Dropdown zur Teamauswahl war zu klein. Wenn es ½ Tag Überstundenabbau mit einer Krankheit gibt, konnte die Übersicht nicht angezeigt werden. Führungskräfte können nun nach Mitarbeiter-Labels in der Übersicht filtern.

• Virtuelles Terminal: Sollten die Sollstunden abgelaufen sein, weist das Virtuelle Terminal explizit darauf hin.

• askDANTE Zeiterfassung App: Die Gültigkeit der Authentifizierung läuft nur noch aus, wenn die App nicht mehr als 30 Tage geöffnet wird.

• Alarm Mails: In den Alarm-Mails werden alle zugehörigen Organisationseinheiten entsprechend der Unternehmensstruktur angezeigt. Die Datumsformatierungen haben wir verbessert.

• Reports: In den Reports können folgende Personaldaten abgefragt werden:

  • Rentenversicherungsnummer

  • Betriebsnummer des Standorts

  • Standort

  • aktuelle Versicherungsform

  • aktuelle Versicherung

  • Zudem gibt es diese neuen Kennzahlen:

  • Überstundenabbau beantragt

  • Überstundenabbau genehmigt

  • Die Umbenennung von Spaltennamen ist wieder möglich.

• Jahreskalender: Für Führungskräfte waren nicht alle untergebenen Teams und Mitarbeiter verfügbar. Das ist korrigiert.

• Hardware Terminals: Wir unterstützen keine Zucchetti Terminals mehr.

• Credits kaufen (FLEX Tarife): Wir haben den Bezahlprozess angepasst, sodass nicht immer eine neue Rechnungsadresse angegeben werden muss, sondern die aus unserem Kundenstamm verwendet wird.

Update 4.24

Schichtkürzel im Einsatzplan

Ab sofort sehen Sie die Schichtkürzel in der Bereiche-Ansicht, um einen besseren Überblick über die aktuelle Schichtplanungssituation zu erhalten. Beim Druck des 2-Wochen oder Monatsplans können Sie entscheiden, ob das Schichtkürzel zusammen mit der Zeit des jeweiligen Einsatzes ausgegeben werden soll.

Weitere Verbesserungen

• Dropdown-Auswahl in Safari: Wir haben sporadische Anzeigeschwierigkeiten von Dropdown-Feldern im Safari-Browser behoben.

• Alarm Kernarbeitszeit: Wir haben einen Fehler, wodurch der Alarm in besonderen Fällen falsch ausgelöst wurde, korrigiert.

• Datenbank: Wir haben die Performance der askDANTE-Datenbank verbessert.