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Abwesenheiten verwalten – mit klaren HR-Prozessen
Ausfälle können viel Stress verursachen. Es geht jedoch auch anders: Mit der askDANTE Zeiterfassung können Sie Abwesenheiten verwalten – digital, professionell und so einfach wie möglich. Stets abgestimmt auf den Workflow Ihres Teams. Für volle Kontrolle über Ihre Personalkapazitäten.
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Ihr neuer digitaler Urlaubsplaner
Mit askDANTE wickeln Sie die Verwaltung Ihrer Abwesenheiten komplett digital ab – ganz ohne Papierkram. Erholung, Überstunden, Sonderurlaub: Mitarbeiter beantragen Ihren Urlaub online per Klick. Sie bestätigen alle Urlaubsanträge und lassen diese automatisch mit den verfügbaren Kontigenten im Zeitkonto verrechnen. Einfach und blitzschnell!
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Individuelle Abwesenheiten zusätzlich einrichten
Berufsschule, Fortbildung oder Mutterschutz – es gibt spezielle Arten der Abwesenheit in Ihrem Unternehmen, die Sie auch erfassen müssen? Richten Sie diese einfach individuell in askDANTE ein. Damit stellen Sie ihre Berücksichtigung bei der Lohnabrechnung sicher.
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Ein Muss für KMU Engpässe vermeiden mit smarter Zeiterfassungssoftware
Eine Organisation läuft nur so gut wie die Prozesse, die dahinter stecken. Deshalb setzen immer mehr Unternehmen auf softwarebasierte Workflows, die die nötige Transparenz in Sachen Arbeitszeitmanagement ermöglichen. Dazu gehört neben einer smarten Urlaubsverwaltung auch eine Abwesenheitsorganisation, die personelle Kapazitäten nicht aus den Augen verlieren lässt. Von der personellen Überlastung bis zur strategischen Abwesenheitsplanung – eine Zeiterfassung wie askDANTE koppelt alle HR-relevanten Schritte in einem System und generiert Prozesse, die Mitarbeiter und Personaler gleichermaßen abholt.
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Kalenderexport für Outlook & Co.
Urlaub, Krankmeldung und weitere Abwesenheiten – alle Daten können auf externe Kalenderanwendungen wie Google, Apple oder Outlook exportiert werden. Einfach mit passender URL die Daten aus askDANTE abonnieren (iCal) oder Kalendereinladungen für genehmigte Abwesenheiten erhalten – und die Synchronisation läuft.
Häufig gestellte FragenFAQ zu Abwesenheiten
Diese Fragen zu Abwesenheiten beschäftigen unsere Kunden.
Grundsätzlich lässt sich zwischen geplanten und ungeplanten Abwesenheiten unterscheiden. Ereignisse wie Urlaub, Dienstreisen, Elternzeit, Fortbildung oder Berufsschultage zählen zu den geplanten Abwesenheiten. Krankheiten und Notfälle sind hingegen nicht im Vorfeld kalkulierbar und gelten entsprechend als ungeplante Abwesenheiten.
Ein durchdachtes Abwesenheitsmanagement hält für beide Szenarien verlässliche Abläufe bereit.
Der Mehrwert eines digitalen Abwesenheitsmanagements im Vergleich zur analogen Planung liegt in:
einer gesteigerten Transparenz und Übersicht für Beschäftigte
der direkten Anbindung an weitere HR-Prozesse (z.B. Schichtplanung, Lohnabrechnung, Reporting)
der Entlastung der Personalabteilung
der erhöhten Mitarbeiterautonomie und -zufriedenheit (Self-Service)
der schnelleren Reaktionsfähigkeit bei ungeplanten Abwesenheiten
Ja, Sie können Ihren Kalender (z.B. Outlook, Apple, Google Kalender) mit askDANTE synchroniseren. Abwesenheiten wie Urlaube oder Krankheitstage werden dann automatisch in Ihren üblicherweise verwendeten Kalender übertragen. Alternativ steht Ihnen auch direkt im Zeiterfassungssystem eine Kalenderansicht bereit.
Krankmeldung eintragen – Genesung starten. So einfach werden Ausfälle in askDANTE abgewickelt. Das heißt: Mitarbeiter reichen ihre Krankmeldung über die gewohnten Kommunikationswege ein. HR erhält in der Zeiterfassung die Möglichkeit, Krankheitsarten einzutragen und dank Schnittstelle die eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) direkt abzufragen. Ein komplettes Krankheitsmanagement – ohne Schnickschnack.
Geplante Abwesenheiten – wie Jahresurlaub oder Sonderurlaub – können in askDANTE direkt über digitale Urlaubsanträge beantragt werden. Diese laufen für Mitarbeiter über den Self Service Bereich in askDANTE. Das erspart Zettel- und Abstimmungschaos und gibt volle Transparenz für Ihre Personalverwaltung. So können Unterbesetzung von vornherein ausgeschlossen und fließende Workflows zu jedem Zeitpunkt garantiert werden.
RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
Ihr Weg zur kostenlosen Webdemo
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE