Urlaubsverwaltung

Self-Service, Abwesenheitskalender, Genehmigungs-Workflow – all das kann Ihr digitaler Urlaubsplaner.

Weniger Stress, mehr Erholung: Mit dem digitalen Urlaubsplaner

Urlaub digital beantragen, einsehen und freigeben – das alles leistet der digitale Urlaubsplaner für Mitarbeiter, Führungskräfte und HR. Behalten Sie den Überblick und wickeln Sie Ihre Urlaubsverwaltung vollständig online ab. Ganz ohne Papierchaos und ungewollte Überschneidungen. Dafür mit der Möglichkeit, aussagekräftige Reportings zu erstellen und weitere HR-Prozesse abzuleiten. Für einen stressfreien Urlaubsantrag – und einen erholsamen Urlaub.

Das Tool für digitale UrlaubsplanungDie ganzheitliche Urlaubsplaner Software mit Erholungseffekt

Mit der Urlaubsplaner Software von askDANTE holen Sie Ihre Mitarbeiter ins Boot: Lassen Sie freie Urlaubszeiten im Abwesenheitskalender einsehen und Wunsch-Urlaubstage digital beantragen. Natürlich mit individuellen Zugriffsrechten. Und das Beste: Sie vermeiden Überschneidungen beim Thema Abwesenheiten von vornherein und laufen Handzetteln nie wieder hinterher. Darüber hinaus eigent sich das Tool zur Urlaubsplanung ideal für eine saubere Anbindung an Ihre Lohnabrechnung und Schichtplanung. So geht digitale Urlaubsplanung.

Urlaub genehmigen

Erstellen Sie Ihren Genehmigungs-Workflow – für eine sichere Urlaubsverwaltung

Ein Mitarbeiter beantragt Urlaub – so weit, so gut. Doch wer muss darüber informiert werden? Und wann gilt der Urlaub als genehmigt? In der online Urlaubsverwaltung legen Sie all das selbst fest – über sogenannte Workflows. Einfach Häkchen setzen und richtige Ansprechpartner wählen. Übrigens: Workflows gibt es nicht nur für die Genehmigung und Stornierung von Urlaub, sondern auch für die Auszahlung von Überstunden, Zeitgutschriften und sonstige Abwesenheiten. Für ein ganzheitliches Abwesenheitsmanagement, das Sie über alle relevanten Vorgänge informiert.

Reports erstellen

Wertvolle Einblicke ins Unternehmen – Reports automatisch in der Urlaubsverwaltung erstellen

Kennzahlen sind der Schlüssel, um relevante Unternehmensentwicklungen im Blick zu behalten – auch die Urlaubsverwaltung. Ab sofort wissen Sie jederzeit, wo Resturlaub aus dem Vorjahr besteht und wer bereits seinen Jahresurlaub beantragt hat. Und welche Rückstellungen etwa zum Jahresabschluss gebildet werden müssen. Erstellen Sie individuelle Reportings direkt aus der Software für Urlaubsplanung, um Trends im Unternehmen abzusehen – und das strategische Personalmanagement voranzutreiben.

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Vorteile der Urlaubsverwaltung onlineGeben Sie Ihren Mitarbeitern neue Möglichkeiten

Wickeln Sie Ihre Urlaubsverwaltung online ab, stellen Sie für jeden Mitarbeiter die passenden Features bereit – und entlasten die Personalabteilung unmittelbar. Übersichtlich, intuitiv, unkompliziert und schnell: Schenken Sie Ihrem Team mehr Möglichkeiten in der Urlaubsverwaltung.

Übersichtlich: der Urlaubskalender
Der digitale Urlaubskalender zeigt Mitarbeitern und Führungskräften, wer in welchem Zeitraum abwesend ist – natürlich mit individuellen Sichtbarkeiten für Abwesenheitsgründe wie Krankheit, Zeitausgleich oder Urlaub. So kann Ihr Team bereits vor dem Urlaubsantrag einsehen, ob an den gewünschten Tagen genug potenzielle Vertreter anwesend sind. Beantragte Urlaube werden straffiert gekennzeichnet, genehmigte Abwesenheiten in voller Farbfläche. Für Übersicht auf den ersten Blick.
Intuitiv: der Self Service Bereich
Der Self Service Bereich gibt Mitarbeitern Einblick in den Urlaubskalender, lässt sie Urlaubsanträge stellen, Resturlaubstage einzusehen und vieles mehr. Der große Vorteil: Die HR-Abteilung wird direkt entlastet. Zudem schafft er ein stärkeres Autononie-Empfinden und Überblick für Ihr Team. Dies kann viele positive Effekte nach sich ziehen – von der rechtzeitigen Urlaubsplanung bis zur Steigerung der Gesamtzufriedenheit im Unternehmen.
Schnell: die Antragsstellung
Ihren Urlaubsantrag stellen Mitarbeiter mit nur drei Klicks. Und auch Führungskräfte profitieren von schnelleren Prozessen: Rufen Sie den Urlaubskalender auf, prüfen Sie die Kapazitäten und genehmigen Sie den Urlaub. Ein Antrag muss abgelehnt werden? Kein Problem – Mitarbeiter werden per Klick benachrichtigt und stornieren ihren Urlaub im Handumdrehen selbst. Und das Beste: Die Urlaubsverwaltung ist in die Zeiterfassung integriert und berücksichtigt alle Mitarbeiterdaten – von der Anzahl der Urlaubstage bis zur Anspruch auf Sonderurlaub.
Clever: die weiterführenden Funktionen
Erst durch clevere Zusatzfunktionen wird Ihre Urlaubsverwaltung zur echten Entlastung im Alltag. Da wären beispielsweise das Alarmcenter, das Sie bei zu überschüssigen Resturlaubstagen informiert, die integrierte Lohnanbindung oder die Möglichkeit, individuelle Reportings und Kennzahlen abzuleiten. So schafft Ihr digitaler Urlaubsplaner echten Mehrwert – für Mitarbeiter und Ihre Personalabteilung.

Noch mehr gute GründeAuf alles vorbereitet

Vom Report bis zur Lohnanbindung – die digitale Urlaubsverwaltung kann noch mehr, als auf den ersten Blick ersichtlich ist.

Reports
Urlaubsanspruch aus diesem Jahr, Übertrag aus dem Vorjahr, Resturlaub und vieles mehr mit einem Klick einsehen.
Kalender
Alle Mitarbeiter sind zur selben Zeit im Urlaub? Das passiert nicht. Abwesenheitskalender für Planung und Überblick nutzen.
Stellvertretung
Nach Wunsch als Pflichtangabe aktivieren und im Urlaubsfall wissen, wer aktueller Ansprechpartner ist.
Freigaben
Individuelle Genehmigungsprozesse gestalten und Vorgesetzte mit entsprechenden Rechten ausstatten.
Benachrichtigungen
Antragsteller und Genehmiger werden bei Urlaubsanträgen über Nachrichten rundum und aktiv informiert.
Krankschreibungen
Krankmeldungen finden automatische Berücksichtigung – und Urlaub wird wieder gutgeschrieben.
Zeitgutschrift
Zeitgutschriften werden auf entsprechende Zeitkonten berechnet. Optional auch als 3-Monats-Durchschnitt.
Lohnanbindung
Alle Urlaubstage werden fließend und sauber an Ihre Lohnverwaltung übermittelt.

Case Study

Voller Durchblick – askDANTE Urlaubsplaner Software in der Augenklinik SMILE EYES

Gerade im medizinischen Bereich ist eine optimal abgestimmte Urlaubsverwaltung essentiell. Die Smile Eyes Augenklinik bietet eine umfassende, allgemeine augenmedizinische Versorgung sowie Operationen rund um Grauer und Grüner Star, Makuladegeneration u.v.m. Sie ist zudem spezialisiert auf die operative Korrektur von Fehlsichtigkeit mittels eines breiten Spektrums an Augenlaseroperationen und Linsenimplantationen. An unterschiedlichen Standorten ansässig, führt das medizinische Versorgungsinstitut mehrere Augenarztpraxen unter einem Dach.

Um den administrativen Aufwand für alle Standorte zu reduzieren und maximalen Überblick bei Urlaubsplanung wie Abwesenheiten zu gewinnen, nutzt Smile Eyes seit 2020 askDANTE. Das über 200-köpfige Team profitiert hierbei insbesondere von eingespielten Workflows und der reibungslosen Antragsstellung in askDANTE. Von großem Vorteil sind dabei auch die detailreichen Reports, die vordergründig für die Bilanzziehung und Aufschlüsselung verschiedener Abwesenheitsgründe dienen.

Häufig gestellte FragenFAQ zur Urlaubsverwaltung

Diese Fragen zur Urlaubsverwaltung beschäftigen unsere Kunden.

Im Vergleich zur analogen Urlaubsplanung hat die digitale Urlaubsverwaltung zahlreiche Vorteile:
- einfache, papierfreie Handhabung für Mitarbeiter und Führungskräfte
- transparente Einsicht in Urlaubskalender, um Überschneidungen zu vermeiden
- digitale Genehmigungsprozesse (auch mehrstufig möglich)
- Übersicht über verfügbare Urlaubstage und Resturlaub
- automatische Lohnanbindung
- Erstellung von Reportings direkt aus den hinterlegten Abwesenheitsdaten
Darüber hinaus steigert der umfangreiche Self-Service-Bereich die Automonie und Zufriedenheit im gesamten Team.
Mitarbeiter beantragen Urlaub einfach über ihren persönlichen Self-Service-Bereich ("Mein Profil"). Unter dem Reiter "Abwesenheiten" lässt sich "Urlaub beantragen" auswählen. Anschließend können alle weiteren Daten bequem eingegeben werden.
Zur Genehmigung von Urlaub ist in askDANTE die Hinterlegung einfacher oder mehrstufiger Genehmigungsprozesse legitim. Soll lediglich der Chef oder die Führungskraft den Urlaub genehmigen, ist dies mit einem Klick möglich. Erfordert der Antrag die Genehmigung mehrerer Personen (bspw. mehrere Führungskräfte, HR oder Kollegen) wird ein Urlaub erst genehmigt, sobald alle Beteiligten zugestimmt haben. Der betreffende Mitarbeiter kann des Status seines Urlaubsantrags jederzeit im Self-Service-Bereich einsehen.

RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.

Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.

askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.

Sven Fiedler

Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf

Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.

Barbara Idecke

Smile Eyes Augenärzte GmbH

Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.

Dina Stark

RSG Group GmbH

askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.

Markus Meuser

ROTOX Gruppe

askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.

Andreas Pfeffer

HKD GmbH