Funktionen

Schichtplanung, Urlaubsverwaltung, Schnittstellen – unsere Zeiterfassung kann mehr, als Sie denken.

Headerbild zeigt eine Gruppe von Mitarbeitern in Stuhlreihen, die von Toolbits einer Zeiterfassungssoftware umgeben sind.

Ihre Features Alle Themen in der Übersicht

  • Grafik zeigt Toolbits aus der askdante Zeiterfassung am PC.

    Zeiterfassung

    Die Arbeitszeiterfassung ist der Kern unserer Software. Wir sind überzeugt, dass korrekt erfasste Arbeitszeiten die Basis für zahlreiche Prozesse im Unternehmen bilden können – und bieten eine Zeiterfassung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

    zur Zeiterfassung für KMU
  • Headerbild zeigt eine Mitarbeiterin am Laptop, die von Toolbits aus dem digitalen Dienstplaner umringt ist.

    Dienstplaner

    Alle Arbeitszeiten im Blick – mit dem übersichtlichen Dienstplaner. Gleichen Sie Soll- und Ist-Zeiten ab und sehen Sie Abwesenheiten transparent ein. Natürlich mit individuellen Sichtbarkeitsrechten für Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten.

    zum Dienstplaner
  • Headerbild zeigt Toolbits aus dem Schichtplaner online.

    Schichtplaner

    Von der Wechselschicht bis zum rollierenden Schichtsystem – mit unserem Schichtplaner bilden Sie auch komplexe Modelle übersichtlich ab. Inklusive Benachrichtigung für versäumte Schichten, Bewerbung auf Schichtplätze und mehr.

    zum Schichtplaner
  • Headerbild zeigt Toolbits für Abwesenheiten in der Zeiterfassungssoftware.

    Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung

    Abwesenheitsanträge mit nur einem Klick stellen – und automatisch an die richtigen Ansprechpartner zur Freigabe senden. Vom Urlaubsantrag bis zum Überstundenabbau: Verwalten Sie Abwesenheiten fair und übersichtlich.

    zu den Abwesenheiten
  • Headerbild zeigt eine Mitarbeiterin am Schreibtisch von hinten mit Toolbits aus der Lohnanbindung in der Zeiterfassung.

    Schnittstellen und Lohnanbindung

    Für uns selbstverständlich: Schnittstellen zu allen gängigen HRM- und Lohnabrechnungssystemen wie Personio, Datev und Hamburger Software. Besonders sinnvoll: Die Kombination aus Zeiterfassung und Lohnabrechnung.

    zur Lohnanbindung
  • Headerbild zeigt zwei Mitarbeiter im Büro mit Toolbits aus dem Alarmcenter.

    Alarmcenter und Alarmregeln

    Unsere Alarme sind Benachrichtigungen, die Sie bei Arbeitszeitverletzungen, versäumten Fristen und wichtigen Daten automatisch informieren. Vom vergessenen Ausstempeln über die verspätete eAU bis zum Dienstjubiläum.

    zum Alarmcenter

Tarifübersicht Finden Sie Ihre Funktionen im passenden Tarif

Erfahren Sie durch Klick auf die einzelnen Abschnitte, welche Funktionen in welchem Tarif enthalten sind.

Starter
Professional
Enterprise
  • Zeitkonten
    Pausenmodelle
    Umfangreiche Überstundenregelungen
    Virtuelles Terminal
    Anbindung Hardware Terminals
    Web-Eingabe im Monatsblatt
    QR Codes
    App
    Stempelzeiten in festen Zeitfenstern
    Stempelzeiten an Schichtplan binden
    Kern- und Rahmenarbeitszeiten
    Zuschläge
    Kurzarbeit
    Antrag Zeitkorrektur (Workflow)
    Antrag Überstundenauszahlung (Workflow)
    Zeitarten (Label)
    Quoten (z.B. Homeoffice-Quote)
    IP Filter für virtuelles Terminal
  • Feiertagskalender D-A-C-H
    Abwesenheiten pro Benutzer eintragen
    Eigene Abwesenheitsgründe
    Farben und Icons
    Anonymisierung der Gründe im Abwesenheitskalender
    Abwesenheitskalender Alle
    Abwesenheitskalender Team
    Anträge per Workflow
    eAU Abfrage
    Jahreskalender
    Urlaubsmodelle (nach Zugehörigkeit)
    Sonderurlaubsgründe als Auswahl
  • Schichtplaner KOMPAKT
    Schichtplaner PRO
    Team- und Mitarbeiterzuordnung
    Freigabe von Einsatzplänen
    Div. Druckoptionen
    Bewerbung auf Schichten
    Krankzeiten aus Schichtplan ableiten
    Mitarbeiter Qualifikationen / Gruppen (Labels)
    Rollierende Schichtsysteme
  • Mitarbeiter (Auskunft, Anträge, Dienstplan)
    Führungskräfte (Team-Verwaltung)
    Betriebsrat
  • Auswertung Leistungszeitraum
    Zeitkonten PDF
    Alarmcenter und Alarmregeln
    System-Reports (LZ, Resturlaub, Krankstatistik, Adressliste, MA Einrichtung)
    Eigene Reports
    Sichtbarkeit von Reports steuern
    Projektzeiten
  • Mitarbeiterdaten
    Arbeitszeitprofile (Katalog)
    Sozialversicherungsdaten und Betriebsnummern
    Personalstruktur mit 3+1 Ebenen
    Personalstruktur mit 6+1 Ebenen
    Label für Mitarbeiter (Qualifikation, MA Gruppen)
    Label für Arbeitszeitprofile
  • Schnelle Web-Eingabe pro Tag
    Standardprojekte per Terminal stempeln
    QR Codes projektbezogen
    App mit Projektzeiterfassung
    Kunden- und Projektverwaltung
    Tätigkeiten
    Fakturierbarkeit und Stundensätze
    Zuständigkeit von Mitarbeitern
    Budgets
    Label für Projektzeiteinträge
  • Rest-API
    Personio
    eAU
    Lohnexport Datev LODAS
    Lohnexport Datev Lohn+Gehalt
    Lohnexport Hamburger Software
    Lohnexport SD Worx
    Lohnexport P&I Loga
    Lohnexport Addison
    Lohnexport Paychex
    Lohnexport CSV (z.B. SAP)
  • Benutzerrechte
    Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
    Team-Login
    Exklusiver Server möglich (Zusatzleistung)
    Individualisierungen möglich
    Anbindung SSO / Azure AD
  • Online Handbuch und Mediathek
    E-Mail Support
    Telefonischer Support
Bild zeigt eine Frau, die an einem Holztisch vor dem Laptop sitzt.

Noch mehr Funktionen Kennen Sie schon unsere HR-Suite?

Die HR Suite erweitert die Funktionen von askDANTE um wertvolle HR-Tools. Dies macht weitere HRM-Systeme in vielen Fällen obsolet. Dateiablage und Dokumenten-Scan sind dabei erst der Anfang.

Welches Leistungspaket passt zu Ihnen?

Progessional Tarif oder doch die Vollversion im Enterprise Tarif – informieren Sie sich über unsere Abo Modelle und finden Sie die ideale Lösung für Ihr Team.

  • Starter

    Die Basisfunktionen.

    • Arbeitszeiterfassung
    • Überstundenregelungen
    • Online Erfassung
    • App
    • Anbindung Terminals
    • Pausenmodelle
    • Anwesenheitskalender
    • Urlaub
    • Krank
    • Eigene Abwesenheiten
    • Kern- und Rahmenarbeitszeiten
  • Professional

    Für Teams und Schichtplanung

    • Alle Funktionen des Starter Tarifs
    • Stempelzeiten an Schichtplan binden
    • Kern- und Rahmenarbeitszeiten
    • Zuschläge
    • eAU
    • Schichtplaner
    • Alarmcenter
    • Lohnanbindung möglich
    • Technischer Support
    • System-Reports
    • Exklusiver Server möglich
  • Enterprise

    Voller Power mit der Vollversion.

    • Alle Funktionen des Professional Tarifs
    • Vollversion
    • Zeitarten
    • Jahreskalender
    • Labels
    • Eigene Reports
    • Projektzeiterfassung
    • Quoten
    • Rollierende Schichtsysteme
    • IP-Filter

Varianten der Zeiterfassung

  • headergrafik zeigt einen mitarbeiter mit der hand am laptop der von toolbits aus der zeiterfassung software umgeben ist.

    Zeiterfassung am PC

    Ideal für alle Mitarbeiter mit Bildschirmarbeitsplatz: Zeiten bequem über das digitale Terminal am PC stempeln. Der umfangreiche Self-Service entlastet HR und schafft neue Möglichkeiten für Ihr Team.

    zur Zeiterfassung am PC
  • Bild zeigt ein Zeiterfassungsterminal und im Hintergrund vier Mitarbeiter an einem Schreibtisch.

    Zeiterfassungsterminal

    Ihre Arbeitszeiterfassung soll an einen bestimmten Standort gebunden sein und auch Mitarbeitern ohne Desktop-Arbeitsplatz zur Verfügung stehen? Hier sind unsere Zeiterfassungserminals die erste Wahl.

    zu den Zeiterfassungsterminals
  • Headerbild zeigt einen Mitarbeiter in der Produktion der von Toolbits aus der Zeiterfassung mit QR Code umgeben ist.

    Erfassung mit QR-Code

    Besonders clever: Verbinden Sie Ihre Arbeitszeiterfassung mit bestimmten Maschinen und Arbeitsgeräten. Einfach QR-Code generieren, am gewünschten Gerät anbringen und Mitarbeiter per QR-Code Scanner App stempeln lassen.

    zur Zeiterfassung mit QR-Code
  • Grafik zeigt eine Frau am Smartphone, das von Elementen aus der askDANTE Zeiterfassung-App umringt ist.

    Mobile Zeiterfassung mit App

    Bei vielen Teams besonders beliebt: Die mobile Zeiterfassung per Smartphone. Eine übersichtliche Kalenderansicht, Abwesenheitsanträge und ein praktischer Dokumenten-Scan sind in unsere App integriert.

    zur mobilen Zeiterfassung mit App
  • Bild zeigt einen Mitarbeiter vor dem PC sitzend, der von Toolbits aus der Projektzeiterfassung umgeben ist.

    Projektzeiterfassung

    Buchen Sie Arbeitszeiten auf bestimmte Projekte, Kunden oder Tätigkeiten – und nutzen Sie die gewonnen Daten zur Rechnungserstellung, für Ihr Controlling oder Reporting. Die Erfassungsart bestimmen Sie selbst – vom PC bis zum QR-Code.

    zur Projektzeiterfassung

RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.

Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.

Sven Fiedler von Edeka Fiedler

askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.

Sven Fiedler

Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf

Barbara Idecke von Smile Eyes

Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.

Barbara Idecke

Smile Eyes Augenärzte GmbH

Dina Stark von McFit vor Bücherregal

Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.

Dina Stark

RSG Group GmbH

Markus Meuser von der ROTOX Gruppe

askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.

Markus Meuser

ROTOX Gruppe

Andreas Pfeffer von der HKD GmbH

askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.

Andreas Pfeffer

HKD GmbH

Anne Klein von der Boender und Beutel GmbH

Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.

Anne Klein

Boender & Beutel GmbH

Susanne Kasperczak von der Kita Dortmund Consul

"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."

Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita

ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH

Ihr Weg zur kostenlosen Webdemo

Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.

Wird zur Terminabstimmung und Bedarfsermittlung benötigt.

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