Mit askDANTE Zeiterfassung und Schichtplan geht die Personalplanung im Einzelhandel leicht von der Hand. Auf der Datenbasis von Stundenkontingenten, Verfügbarkeiten und Einsatzorten stellen sie innerhalb von Minuten leicht verständliche Schichtpläne zusammen. Intuitiv und auf Ihren Arbeitsalltag zugeschnitten.
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Die Ansprüche an eine Personaleinsatzplanung im Einzelhandel sind hoch. Neben Vollzeitkräften gibt es viele Mitarbeiter, die als Minijobber angestellt sind. Dabei ist nicht jeder Angestellte gleich flexibel. Der askDANTE Schichtplan berücksichtigt Mitarbeiterwünsche und macht eine digitale Bewerbung auf Schichten möglich. Aktuelle Stundenkontingente rufen Sie in der Auslastungsübersicht ab. Passen Sollstunden nicht, weist das Programm umgehend darauf hin.
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Wenn Mitarbeiter nicht zur Schicht erscheinen, schickt askDANTE Ihnen per Alarmcenter eine Nachricht. So verhindern Sie, dass Kunden vor verschlossener Tür stehen. Zusätzlich können Sie Ihre Zeiterfassung an den Schichtplan koppeln und so eine vorzeitige Stundenerfassung verhindern. On top gibt's ein elektronisches Arbeitszeitkonto inkl. Überstunden und Urlaubsverwaltung – das Ihre Mitarbeiter über den Self-Service-Bereich erreichen.
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Mit dem askDANTE Schichtplan können Sie jedes Schichtmodell abbilden, das Sie bauchen. Ihre Mitarbeiter teilen Sie ganz einfach auf Arbeitsbereiche wie Kasse, Lager oder Fleischtheke ein. Mittels Teamverwaltung kann jeder Ihrer Filialleiter die Arbeitszeiten und Fehlzeiten seines eigenen Teams managen – und Kennzahlen wie die Fehlzeitenquote berechnen. Besonders hilfreich: Sie werden benachrichtigt, wenn eine Schicht nicht angetreten wurde.
Die EDEKA Sven Fiedler e.K. suchte ein System, das in der Lage sein sollte, sowohl Zeiterfassung als auch Schichtplanung zu digitalisieren. Neben der Mitarbeiterzufriedenheit stand vor allem der Einsatz eines Zeiterfassungsterminals im Vordergrund. Der Wunsch dabei? Ein unkompliziertes und gerechtes System, mit dem sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und das die Personalplanung effizient gestaltet. Bei askDANTE wurde das Einzelhandelsunternehmen fündig.
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Software finden, mit der sich alle wohlfühlen
intuitive Bedienung der Software
Zeiterfassung und Schichtplan für 120 Mitarbeiter
Schichtpläne auf Basis von Stundenkontingenten, Verfügbarkeiten und Einsatzorten
Zeiterfassung am Terminal
Bewerbung auf Schichten
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askDANTE hat zu deutlichen Entlastungen geführt. Mit Hilfe der Teamverwaltung können ab sofort organisatorische Aufgaben wie die Urlaubs- und Schichtplanung auf alle Abteilungsleitern verteilt werden, ohne den Gesamtüberblick zu verlieren. Auch die Regeln des Mindestlohngesetzes werden ohne zusätzlichen Aufwand eingehalten. Durch die intuitive Bedienung der Software werden alle Mitarbeiter mitgenommen. Ein besonderer Nebeneffekt? EDEKA Sven Fiedler e.K. konnte auf diese Weise seine Attraktivität als Arbeitgeber und Ausbildungsbetrieb steigern.
Auslastungsübersicht, Arbeitsbereiche und eine Zeiterfassung, die für alle Mitarbeiter zugänglich ist – askDANTE ist ideal für die Herausforderungen des Einzelhandels gerüstet.
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Auf einen Blick sehen, wer auf der Fläche ist.
Strukturieren Sie Ihr Team ist askDANTE übersichtlich und einfach.
Direkt im Dienstplan sehen, ob genügend Mitarbeiter im Einsatz sind.
Mitarbeitern Mitspracherecht bei der Schichtplanung geben – mit klaren Abläufen.
Mitarbeiter verschiedenen Arbeitsbereichen zuteilen.
Zeiten ortsgebunden und sicher erfassen – mit unseren Zeiterfassungsterminals.
Sven Fiedler auf die Frage: Was hat sich verändert, seit Sie askDANTE in Ihrem Supermarkt nutzen?
Auch Sie wollen Ihre Zeitwirtschaft auf das nächste Level heben? Entdecken Sie unsere einzigartigen Funktionen.
Diese Fragen zur Zeiterfassung im Einzelhandel beschäftigen unsere Kunden.
Ja, auch der Einzelhandel unterliegt der Zeiterfassungspflicht. Diese besteht seit einem BAG-Urteil von September 2022. Rechtlich gefestigt wurde die Pflicht durch einen Referentenentwurf zur Änderung des Arbeitszeitgesetzes des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Ausnahmen bestehen lediglich für Tarifparteien und Kleinbetriebe mit maximal zehn Mitarbeitern.
Häufig finden im Einzelhandel Zeiterfassungslösungen mit Terminal Anwendung, bei denen jeder Mitarbeiter seine Zeiten über einen personalisierten Transponder stempelt. Darüber hinaus bietet askDANTE die Möglichkeit, Arbeitszeiten per App, am PC oder mit QR-Code zu erfassen.
Unsere Personaleinsatzplanung ist in drei verschiedenen Varianten verfügbar und berücksichtigt verschiedene Standorte, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten und Qualifikationen von Mitarbeitern. Über Jahre hinweg haben wir sie in Zusammenarbeit mit unseren Kunden aus dem Einzelhandel weiterentwickelt. Daher ist sie hervorragend auf die Anforderungen der Branche abgestimmt.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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