HR Suite

Dokumente anfordern, einscannen, bereitstellen und ablegen: Willkommen in der HR Suite.

Ihr zentraler Ort für Dokumente: Die HR Suite

Die HR Suite erweitert Ihre Zeiterfassung um wertvolle Funktionen für die Personalverwaltung. Legen Sie alle relevanten Dateien direkt am Mitarbeiterprofil ab und stellen Sie Ihrem Team wichtige Dokumente zentral zur Verfügung – von der Hygienebelehrung bis zur Homeoffice-Vereinbarung. Und das Beste: Alle Dokumente lassen sich bequem per Smartphone einscannen und sind sofort digital verfügbar. So einfach kann digitales Mitarbeitermanagement sein – in jeder Branche.

Die KernfunktionIhre Dateiablage für mehr Übersicht und Klarheit

Mit der digitalen Dateiablage zentrieren Sie alle wichtigen Daten an einer Stelle. Fordern Sie Dokumente per Knopfdruck bei Mitarbeitern an, lassen Sie Dateien digital signieren und legen Sie Dokumente direkt am Mitarbeiterprofil ab. Auch die Bereitstellung allgemeine Schriftstücke zur Kenntnisnahme ist möglich – beispielsweise im Onboarding oder für wiederkehrende Belehrungen. Ein Tool, viele Hebel – so reduzieren Sie tägliche Verwaltungsarbeiten um eine Vielfaches.

Video mit allen Infos zur HR Suite

Das Highlight-Feature Dokumente digitalisieren – bequem per App

Einmal getestet, ist dieses Feature aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken: Scannen Sie Dokumente bequem per Smartphone und machen Sie sie digital verfügbar. Auch Mitarbeiter können diese Funktion per App nutzen – und beispielsweise ihre Kindkrank-Meldung selbst hochladen. Für maximale Einbindung Ihres Teams. Wichtig: Die Art der Zeiterfassung bleibt davon unberührt. Egal, ob ihr Team Arbeitszeiten per App, PC oder Terminal erfasst: Die App ist für alle Mitarbeiter nutzbar, um Dokumentenscans selbständig vorzunehmen.

Mobile Zeiterfassung mit App

Lohnrelevante Dokumente direkt übertragen

Dank ihrer intelligenten Ordner-Struktur ist die HR Suite in der Lage, alle Dokumente, die für die Entgeltabrechnung relevant sind, direkt an Ihre Lohnbuchhaltung zu übertragen. Ob Kindkrank-Bescheinigung oder Dokumente zur betrieblichen Altersvorsorge: Reduzieren Sie Aufwände und vereinfachen Sie Ihre Lohnabrechnung. Jeden Monat.

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Melden Sie sich für eine kostenfreie Live-Demo. Wir führen Sie kurz durch askDANTE – und zeigen Ihnen die passenden Features.

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Die Vorteile Ihr Mehrwert auf einen Blick

Mehr Struktur, Klarheit und Zeitersparnis – ein cleveres Dokumentenmanagement verschafft Ihnen neue Möglichkeiten im Arbeitsalltag. Sofort anwendbar – und direkt spürbar.

Zentralisierung von Mitarbeiterdaten
Mit der HR Suite legen Sie Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort ab – für maximale Übersicht.
Dokumentenscan per App
Laden Sie Dokumente bequem per App hoch – und stellen Sie diese Funktion auch Mitarbeitern zur Verfügung.
Übertragung an Lohn
Senden Sie relevante Dateien mit einem Klick an den Lohn – dank intelligenter Ordnerstruktur.
Dokumente anfordern
Ihnen fehlt ein Dokument? Fordern Sie es per Klick bei Ihrem Mitarbeiter an – für schnellere Verwaltungsprozesse.
Kenntnisnahmen einholen
Ob einmalig oder regelmäßig: Stellen Sie Mitarbeitern Dokumente zur Kenntnisnahme digital bereit und lassen Sie sie signieren.
Unternehmensweite Dokumente bereitstellen
Machen Sie Vorlagen, Dokumenten, Anleitungen, Betriebsvereinbarungen oder Formulare digital verfügbar.

Häufig gestellte FragenFAQ zur HR Suite

Diese Fragen zur HR Suite beschäftigen unsere Kunden.

Die HR Suite ist als tarifliches Add-On im Professional- und Enterprise-Tarif hinzubuchbar. Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf oder buchen Sie Ihre kostenlose Webdemo.
Egal, ob Ihre Mitarbeiter Ihre Zeiterfassung am PC, per Terminal oder über die App steuern: Sie können Ihrem Team die askDANTE App zur Verfügung stellen, um den Dokumentenscanner zu nutzen. Einfach App herunterladen und mit den vorhandenen Zugangsdaten einloggen. Soll die Zeiterfassung per App explizit ausgeschlossen werden, sprechen Sie uns gerne an.
Die HR Suite sorgt für durchgängige Personalprozesse und eine 1-Click Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Durch das einfache Einscannen, Anfordern, Ablegen und Bereitstellen von Dateien vereinfachen Sie vielfältige Prozesse. Dieser Effekt ist unmittelbar im Arbeitsalltag spürbar.
Haben Sie die HR-Suite als Add-On im Professional- und Enterprise-Tarif hinzugebucht, finden Sie sie als eigenen Reiter direkt unter der Team-Verwaltung. Aktuell stehen Ihnen hier die Funktionen "Dokument Inbox", "Anfoderungen" und "Geteilte Dokumente" zur Verfügung.

RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.

Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.

askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.

Sven Fiedler

Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf

Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.

Barbara Idecke

Smile Eyes Augenärzte GmbH

Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.

Dina Stark

RSG Group GmbH

askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.

Markus Meuser

ROTOX Gruppe

askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.

Andreas Pfeffer

HKD GmbH