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Zentralisierung von Mitarbeiterdaten
Mit der HR Suite legen Sie Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort ab – für maximale Übersicht.
Ihr zentraler Ort für Dokumente: Die HR Suite
Die HR Suite erweitert Ihre Zeiterfassung um wertvolle Funktionen für die Personalverwaltung. Sammeln Sie alle relevanten Dateien direkt im Mitarbeiterprofil und stellen Sie daraus die lohnrelevanten Dokumente mit einem Klick für die Abrechnung bereit. Alle wichtigen Dokumente stehen immer und überall zur Verfügung – von der Hygienebelehrung bis zur Homeoffice-Vereinbarung. Und das Beste: Ihre Mitarbeiter können neue Dokumente einfach per Smartphone einscannen und Ihnen datenschutzkonform zur Verfügung stellen. So einfach kann digitales Mitarbeitermanagement sein – in jeder Branche.
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Die KernfunktionenIhre neue Dateiablage mit intelligenten Prozessen
Mit der digitalen Dateiablage zentrieren Sie alle wichtigen Daten an einer Stelle. Fordern Sie Dokumente per Knopfdruck bei Mitarbeitern an, lassen Sie Dateien digital signieren und legen Sie Dokumente direkt im Mitarbeiterprofil ab. Auch die Bereitstellung allgemeine Schriftstücke zur Kenntnisnahme ist möglich – beispielsweise im Onboarding oder für wiederkehrende Belehrungen. Ein Tool, viele Hebel – so reduzieren Sie tägliche Verwaltungsarbeiten um eine Vielfaches.
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Das Highlight-Feature Dokumente digitalisieren und signieren mit der App
Einmal getestet, ist dieses Feature aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken: Ihre Mitarbeiter scannen neue Dokumente bequem per Smartphone und stellen Ihnen diese digital zur Verfügung – von der Kindkrank-Meldung bis zur Belegabrechnung. Wichtige Belehrungen können Ihre Mitarbeiter ganz einfach mit der App einsehen und akzeptieren. Alle Funktionen stehen auch im Browser zur Verfügung.
Wichtig: Die Art der Zeiterfassung bleibt davon unberührt. Egal, ob ihr Team Arbeitszeiten per App, PC oder Terminal erfasst: Die App ist für alle Mitarbeiter nutzbar – für den einfachsten Zugang zu ihren neuen HR Prozessen.
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Lohnrelevante Dokumente direkt übertragen
Dank ihrer intelligenten Ordner-Struktur ist die HR Suite in der Lage, alle Dokumente, die für die Entgeltabrechnung relevant sind, direkt an Ihre Lohnbuchhaltung zu übertragen. Ob Kindkrank-Bescheinigung oder Dokumente zur betrieblichen Altersvorsorge: Reduzieren Sie Aufwände und vereinfachen Sie Ihre Lohnabrechnung. Jeden Monat.
Die Vorteile Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick
Mehr Struktur, Klarheit und Zeitersparnis – ein cleveres Dokumentenmanagement verschafft Ihnen neue Möglichkeiten im Arbeitsalltag. Sofort anwendbar – und direkt spürbar.
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Dokumentenscan per App
Ihre Mitarbeiter laden Dokumente bequem per App oder Web hoch – und stellen Ihnen diese datenschutzkonform in der Inbox zur Verfügung.
Übertragung an Lohn
Senden Sie relevante Dateien mit einem Klick an den Lohn – dank intelligenter Ordnerstruktur.
Dokumente anfordern
Ihnen fehlt ein Dokument? Fordern Sie es per Klick bei Ihrem Mitarbeiter an – für schnellere Verwaltungsprozesse.
Kenntnisnahmen einholen
Ob einmalig oder regelmäßig: Stellen Sie Mitarbeitern Dokumente zur Kenntnisnahme digital bereit und lassen Sie sie signieren.
Unternehmensweite Dokumente bereitstellen
Machen Sie Vorlagen, Dokumenten, Anleitungen, Betriebsvereinbarungen oder Formulare digital verfügbar.
Häufig gestellte FragenFAQ zur HR Suite
Diese Fragen zur HR Suite beschäftigen unsere Kunden.
Die HR Suite ist als tarifliches Add-On im Professional- und Enterprise-Tarif hinzubuchbar. Bei Interesse nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf oder buchen Sie Ihre kostenlose Webdemo.
Egal, ob Ihre Mitarbeiter Ihre Zeiterfassung am PC, per Terminal oder über die App steuern: Sie können Ihrem Team die askDANTE App zur Verfügung stellen, um den Dokumentenscanner zu nutzen. Einfach App herunterladen und mit den vorhandenen Zugangsdaten einloggen. Soll die Zeiterfassung per App explizit ausgeschlossen werden, sprechen Sie uns gerne an.
Die HR Suite sorgt für durchgängige Personalprozesse und eine 1-Click Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Durch das einfache Einscannen, Anfordern, Ablegen und Bereitstellen von Dateien vereinfachen Sie vielfältige Prozesse. Dieser Effekt ist unmittelbar im Arbeitsalltag spürbar.
Haben Sie die HR-Suite als Add-On im Professional- und Enterprise-Tarif hinzugebucht, finden Sie sie als eigenen Reiter direkt unter der Team-Verwaltung. Aktuell stehen Ihnen hier die Funktionen "Dokument Inbox", "Anfoderungen" und "Geteilte Dokumente" zur Verfügung.
RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
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Kostenlose Webdemo vereinbaren
In einer unverbindlichen Webdemo führen wir Sie durch askDANTE und zeigen Ihnen die Funktionen, die für Sie relevant sind.