Alarmcenter
Nie wieder manuelle Prüfungen: Unser Alarmcenter benachrichtigt Sie auf Wunsch bei Arbeitszeitverstößen, Dienstjubiläen und vielen weiteren Ereignissen.

Wechselnde Projekte, flexible Arbeitszeiten und immer neue Aufwandsschätzungen: Eine zuverlässige Zzeiterfassung, die verschiedene Tätigkeiten und Arbeitszeitmodelle einbezieht, ist in Agenturen essentiell. Insbesondere vor dem Hintergrund der Zeiterfassungspflicht. Ob Werbeagentur, PR-, Künstler- oder Eventagentur: Stellen Sie mit einer leistungsstarken Zeiterfassung die richtigen Weichen für gesetzeskonforme Arbeitszeiten und reibungslose HR-Prozesse.
Das Jonglieren verschiedener Aufgaben und Kundenprojekte gehört in der Agentur zum Alltag. Um einen realistischen Überblick über Aufwände und Kapazitäten zu behalten, ist eine zuverlässige Projektzeiterfassung der beste Weg. Lassen Sie Ihr Team mit nur einem Klick Arbeitszeiten zu Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zuordnen – und bleiben Sie immer über den aktuellen Projekt-Status informiert.
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Gerade kreative Branchen arbeiten häufig mit Mitarbeitern in verschiedenen Anstellungsarten – vom Freiberufler bis zum Minijobber. Um alle Teammitglieder ohne Zusatzaufwand korrekt vergüten zu können, überträgt askDANTE erfasste Arbeitszeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung – flexibel jeden Monat. Ob Auszahlung von Überstunden, Vergütung in Teilzeit oder Berücksichtigung von Kindkrank-Tagen: Unsere Zeiterfassung minimiert den Aufwand, der im Spannungsfeld zwischen erfasster Arbeitszeit und Lohnabrechnung entsteht.
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Ihr Team ist digitale Prozesse am Smartphone gewohnt. Warum sollte Ihre Zeiterfassung davon abweichen? Stellen Sie Ihren Mitarbeitern unsere mobile Zeiterfassung mit App zur Verfügung. Inklusive Wochenübersicht, Urlaubsverwaltung und Dokumentenscan. Und natürlich kombinierbar mit allen weiteren Erfassungsarten – vom PC bis zum Terminal.

Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und direkt spürbar sind – genau das ist unser Anspruch. Profitieren Sie von cleveren Features. Vom Alarmcenter bis zum Dokumentenscan in der HR Suite.
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Nie wieder manuelle Prüfungen: Unser Alarmcenter benachrichtigt Sie auf Wunsch bei Arbeitszeitverstößen, Dienstjubiläen und vielen weiteren Ereignissen.
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Ohne geht es kaum: Dokumentieren Sie durchgeführte Tätigkeiten und ordnen Sie diese automatisch bestimmten Kunden oder Projekten zu.
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In Zeiten von Homeoffice und Remote Work unabdingbar: Lassen Sie Ihr Team über verschiedene Endgeräte stempeln. Vom PC bis zur App.
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Verschlanken Sie Personalprozesse und beteiligen Sie Ihr Team – beispielsweise durch die Anfrage von Zeitkorrekturen oder den Urlaubsantrag in unserem Self Service Bereich.
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Mehr als eine Dokumentenablage: Speichern Sie relevante Dokumente direkt am Mitarbeiterprofil, stellen Sie Dateien bereit und scannen Sie sie bequem per App ein. Alles in unserer HR Suite.

Diese Fragen zur Zeiterfassung für Agenturen beschäftigen unsere Kunden.
Grundsätzlich stellt jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an seine Zeiterfassung. In Agenturen sind häufig die folgenden Faktoren entscheidend:
Einfachheit und leichte Einbindung in den Arbeitsalltag ohne Zeitverzögerung
Moderne Erfassungsarten wie eine Zeiterfassungsapp
Möglichkeit der Projektzeiterfassung
Lohnanbindung, um Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen ohne Zusatzaufwand korrekt zu vergüten
Modernes Interface und hohe Usability
Schnittstellen zu vorhandenen Systemen in der Agentur
askDANTE erfüllt all diese Anforderungen und ist in der Lage, Ihnen die passenden Features für Ihren Arbeitsalltag anzubieten.
Ja, gemäß Zeiterfassungspflicht muss jedes Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern den Arbeitsbeginn, die Dauer und das Ende jeder Arbeitszeit digital erfassen. Kleinere Unternehmen können auch auf eine analoge Variante zurückgreifen. Diese ist in der Praxis jedoch oft mit einem größeren Zeitaufwand verbunden und birgt ein höheres Fehlerpotenzial.
Ja, sofern die Vergütung nach geleisteten Arbeitsstunden erfolgt, können Sie Zeitdaten aus einzelnen Projekten als Grundlage zur Berechnung verwenden. Besonders praktisch: askDANTE ist mit vielen Systemen kompatibel, sodass die Zeitdaten sich mitunter automatisch überführen lassen.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.