Zeiterfassung für Agenturen

Schnell, effizient und passgenau für Ihre Agentur-Projekte: Arbeitszeiterfassung mit zahlreichen Zusatzfunktionen.

Drei Mitarbeiter am Schreibtisch, die von Toolbits aus der digitalen Zeiterfassung für Agenturen umgeben sind

Struktur trifft Agilität: Zeiterfassung so flexibel wie die Agenturwelt

Wechselnde Projekte, flexible Arbeitszeiten und immer neue Aufwandsschätzungen: Eine zuverlässige Zzeiterfassung, die verschiedene Tätigkeiten und Arbeitszeitmodelle einbezieht, ist in Agenturen essentiell. Insbesondere vor dem Hintergrund der Zeiterfassungspflicht. Ob Werbeagentur, PR-, Künstler- oder Eventagentur: Stellen Sie mit einer leistungsstarken Zeiterfassung die richtigen Weichen für gesetzeskonforme Arbeitszeiten und reibungslose HR-Prozesse.

Alle Projekte im BlickProjektzeiterfassung für exakte Planung und Abrechnung

Das Jonglieren verschiedener Aufgaben und Kundenprojekte gehört in der Agentur zum Alltag. Um einen realistischen Überblick über Aufwände und Kapazitäten zu behalten, ist eine zuverlässige Projektzeiterfassung der beste Weg. Lassen Sie Ihr Team mit nur einem Klick Arbeitszeiten zu Projekten, Kunden oder Tätigkeiten zuordnen – und bleiben Sie immer über den aktuellen Projekt-Status informiert.

Ein Mitarbeiter lehnt übereinem Schreibtisch, an dem eine Kollegin sitzt, während beide von Toolbits aus der digitalen Projektzeiterfassung für Agenturen umgeben sind

Praktische LohnanbindungFreiberufler, Werkstudenten und Festangestellte richtig vergüten

Gerade kreative Branchen arbeiten häufig mit Mitarbeitern in verschiedenen Anstellungsarten – vom Freiberufler bis zum Minijobber. Um alle Teammitglieder ohne Zusatzaufwand korrekt vergüten zu können, überträgt askDANTE erfasste Arbeitszeiten automatisch an die Lohnbuchhaltung – flexibel jeden Monat. Ob Auszahlung von Überstunden, Vergütung in Teilzeit oder Berücksichtigung von Kindkrank-Tagen: Unsere Zeiterfassung minimiert den Aufwand, der im Spannungsfeld zwischen erfasster Arbeitszeit und Lohnabrechnung entsteht.

Zwei sitzende Mitarbeiterinnen im Büro schauen auf einen Laptop und sind von Toolbits aus der Lohnanbindung für die Zeiterfassung in der Agentur umgeben
frau blauer pullover im buero

Kennen Sie schon unsere App zur Zeiterfassung?

Ihr Team ist digitale Prozesse am Smartphone gewohnt. Warum sollte Ihre Zeiterfassung davon abweichen? Stellen Sie Ihren Mitarbeitern unsere mobile Zeiterfassung mit App zur Verfügung. Inklusive Wochenübersicht, Urlaubsverwaltung und Dokumentenscan. Und natürlich kombinierbar mit allen weiteren Erfassungsarten – vom PC bis zum Terminal.

Jetzt einen unverbindlichen Einblick erhalten

Melden Sie sich für eine kostenfreie Live-Demo. Wir führen Sie kurz durch askDANTE – und zeigen Ihnen die passenden Features.

Lieblings-Features für den Agentur-Alltag

Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern und direkt spürbar sind – genau das ist unser Anspruch. Profitieren Sie von cleveren Features. Vom Alarmcenter bis zum Dokumentenscan in der HR Suite.

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    Alarmcenter

    Nie wieder manuelle Prüfungen: Unser Alarmcenter benachrichtigt Sie auf Wunsch bei Arbeitszeitverstößen, Dienstjubiläen und vielen weiteren Ereignissen.

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    Projektzeiterfassung

    Ohne geht es kaum: Dokumentieren Sie durchgeführte Tätigkeiten und ordnen Sie diese automatisch bestimmten Kunden oder Projekten zu.

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    Stempeln an verschiedenen Devices

    In Zeiten von Homeoffice und Remote Work unabdingbar: Lassen Sie Ihr Team über verschiedene Endgeräte stempeln. Vom PC bis zur App.

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    Self Service

    Verschlanken Sie Personalprozesse und beteiligen Sie Ihr Team – beispielsweise durch die Anfrage von Zeitkorrekturen oder den Urlaubsantrag in unserem Self Service Bereich.

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    HR Suite

    Mehr als eine Dokumentenablage: Speichern Sie relevante Dokumente direkt am Mitarbeiterprofil, stellen Sie Dateien bereit und scannen Sie sie bequem per App ein. Alles in unserer HR Suite.

Kennen Sie schon die Gesamtpower von askDANTE?

Neben einem frischen Design und intuitiver Oberfläche stehen Ihnen Reportings, eine Projektzeiterfassung, ein Selfservice-Bereich für Mitarbeiter und alles Weitere zur Verfügung, was eine moderne Zeiterfassung ausmacht. Überzeugen Sie sich selbst davon.

Häufig gestellte FragenFAQ zur Zeiterfassung für Agenturen

Diese Fragen zur Zeiterfassung für Agenturen beschäftigen unsere Kunden.

  • Grundsätzlich stellt jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen an seine Zeiterfassung. In Agenturen sind häufig die folgenden Faktoren entscheidend:

    • Einfachheit und leichte Einbindung in den Arbeitsalltag ohne Zeitverzögerung

    • Moderne Erfassungsarten wie eine Zeiterfassungsapp

    • Möglichkeit der Projektzeiterfassung

    • Lohnanbindung, um Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen ohne Zusatzaufwand korrekt zu vergüten

    • Modernes Interface und hohe Usability

    • Schnittstellen zu vorhandenen Systemen in der Agentur

    askDANTE erfüllt all diese Anforderungen und ist in der Lage, Ihnen die passenden Features für Ihren Arbeitsalltag anzubieten.

  • Ja, gemäß Zeiterfassungspflicht muss jedes Unternehmen mit mehr als 10 Mitarbeitern den Arbeitsbeginn, die Dauer und das Ende jeder Arbeitszeit digital erfassen. Kleinere Unternehmen können auch auf eine analoge Variante zurückgreifen. Diese ist in der Praxis jedoch oft mit einem größeren Zeitaufwand verbunden und birgt ein höheres Fehlerpotenzial.

  • Ja, sofern die Vergütung nach geleisteten Arbeitsstunden erfolgt, können Sie Zeitdaten aus einzelnen Projekten als Grundlage zur Berechnung verwenden. Besonders praktisch: askDANTE ist mit vielen Systemen kompatibel, sodass die Zeitdaten sich mitunter automatisch überführen lassen.

RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.

Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.

Sven Fiedler von Edeka Fiedler

askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.

Sven Fiedler

Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf

Barbara Idecke von Smile Eyes

Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.

Barbara Idecke

Smile Eyes Augenärzte GmbH

Dina Stark von McFit vor Bücherregal

Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.

Dina Stark

RSG Group GmbH

Markus Meuser von der ROTOX Gruppe

askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.

Markus Meuser

ROTOX Gruppe

Andreas Pfeffer von der HKD GmbH

askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.

Andreas Pfeffer

HKD GmbH

Anne Klein von der Boender und Beutel GmbH

Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.

Anne Klein

Boender & Beutel GmbH

Susanne Kasperczak von der Kita Dortmund Consul

"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."

Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita

ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH

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