Update 4.4

Von der finalen Überführung auf askDANTE 4.0 über eine neue Alarm-Blacklist, die mit Tags arbeitet, bis zur lang erwarteten Monatsübersicht für Mitarbeiter – das letzte Update 4.3 hat das Jahr 2024 mit einer Reihe wichtiger Neuerungen eingeläutet. Damit jedoch nicht genug:

Das neue monatliche Release 4.4 bringt wieder eine entsprechende Anzahl neuer Updates, die Ihre Arbeit mit askDANTE verbessern werden:

Neue askDANTE App kommt

Wie bereits angekündigt, wird es eine neue askDANTE App geben. Wir freuen uns, bekanntgeben zu dürfen, dass die askDANTE Entwicklung inzwischen mit der umfangreichen Überarbeitung der App begonnen hat, die mit einem aparten Design und einem erweiterten Funktionsset Kunden und HR-Interessierte gleichermaßen positiv überraschen wird.

Verbesserte Suchfunktion

Unternehmen sind heute auf digitale HR-Systeme angewiesen, die Verwaltungsaufwand reduzieren und Prozesse beschleunigen. Aber nicht alle Systeme halten, was sie versprechen. Was die verschiedenen Systeme funktional voneinander unterscheidet, sind in der Regel wichtige Details. Ein solches Detail stellt die allgemeine Suchfunktion in askDANTE dar, die mit dem neuen Update 4.4. jetzt noch besser funktioniert:

• Ab sofort können Vorgesetzte mit Administrationsrechten nach Mitarbeitern und Benutzern suchen, wenn sie Zugriffsrechte für die Teamverwaltung besitzen.
• Neu: Es werden nun ausschließlich alle aktiven Benutzer eingeblendet werden. Die archivierten hingegen verbleiben ausgeblendet – insofern der Regler hierfür zuvor entsprechend eingestellt wurde.
• Vorteil: Sie können viel schneller auf die Daten zugreifen, nach denen Sie suchen. Ihre Teamsuche läuft damit übersichtlicher und die eigentliche Mitarbeiterverwaltung noch fehlerfreier.

Schichten kopieren in aktuelle Woche wird möglich

In der aktuellen Schichtplanung besteht für Vorgesetzte die Möglichkeit, vergangene Schichten und Schichtpläne für die nächsten Wochen zu kopieren. Mit dieser Funktion „Einsatzplaner kopieren" wird eine Personaleinsatzplanung im Handumdrehen realisierbar. Mit dem Update 4.4 wurde die Funktion jetzt weiter verbessert:

• Ab sofort ist es möglich, dass vergangene Schichtpläne direkt in die nächste (also: aktuell angebrochene) Woche kopiert werden können.
• Vorteil: Damit können plötzliche Ausfälle auch auf Seiten der Personalverantwortlichen spontan aufgefangen werden. Ganz nach dem Motto: Schnell am Montagmorgen nach Krankheit die Schichtplanung für diese Woche machen.

Termineinladungen für Abwesenheiten per E-Mail versenden

Für Teamleiter und Nutzer besteht die generelle Möglichkeit, askDANTE mit Kalenderanwendungen in verschiedener Kombination zu nutzen. Mit dem Februar-Release wurde auch die Funktion Termineinladung für Abwesenheiten überarbeitet:

• Neben der iCal-Funktion ist es möglich, genehmigte Abwesenheiten (wie Urlaub, Krankheit etc.) bereits von einem Tag (sozusagen Tagesevents) mit einer Termineinladung an den entsprechenden Nutzer per E-Mail zu versenden.
• Neu: Die Abwesenheitseinträge können jetzt mit dem korrekten Abwesenheitsstatus im eigenen Kalender ausgewiesen werden. In Outlook-Anwendungen wird jetzt auch der Status „Busy/Unavailable" richtig angezeigt.
• Vorteil: Hier sparen sich Nutzer die redundante Datenpflege an mehreren Orten. Durch das eindeutige Ausweisen der Verfügbarkeiten werden Fehlplanungen vermieden und die Verwaltung erleichtert.

Kleinere Verbesserungen

Neuer ZE-Parameter

Ab sofort kann auch die Spalte „Überstunden” im Zeitkonto-Export deaktiviert werden:

• Vorgesetzte erhalten die Möglichkeit, den Überstunden-Filter im Zeitkonto-Timesheet auszublenden, um etwaige Missverständnisse von vornherein zu vermeiden.
• Vorteil: Dies ist vor allem für Betriebe aus dem Einzelhandel oder dem Fitnessstudio hilfreich: Hier gibt es gelegentlich Rückfragen zum Thema Überstunden, da askDANTE die Überstundenberechnung an dieser Stelle korrekterweise auf Durchschnittswerte bezieht, die für Beschäftigte nicht immer auf den ersten Blick nachvollziehbar erscheinen.

Neue Rundungen bei der Berechnung von Zeitdaten

askDANTE nimmt bei der Berechnung von Arbeitsstunden Umrechnungen von Minuten und Stunden in Dezimalwerte vor. Das ist notwendig, damit u.a. in Industriestunden abgerechnet werden kann. askDANTE arbeitet an dieser Stelle mit mehreren Nachkommastellen, die jetzt an allen Stellen angeglichen wurden.

• Mit dem neuen Update 4.4 wurde in askDANTE die Rundungslogik optimiert und der Datenbestand bei der Übertragung ins Reporting noch sauberer aufbereitet.
• Vorteil: Damit werden künftig auch Differenzen zwischen der Anzeige und dem Export vermieden.

Ankündigungen

Mit dem nächsten Release, das voraussichtlich für die KW 10 geplant ist, erwarten Sie folgenden Neuerungen in askDANTE:

• Verbesserungen bei der Passworteinstellung: Mit dem nächsten Update wird es auch Verbesserungen im Sicherheitsbereich geben. Admins erhalten dann die Möglichkeit, individuelle Passwortrichtlinien abzubilden.
• Überarbeitung des Anwesenheits-Online-Status: Im Anwesenheitskalender wird der grüne Balken durch farbige Kreise ersetzt, die über Anwesenheits- und Abwesenheiten informieren.
• askDANTE App: In den nächsten Wochen wird auch die Komplettüberarbeitung der neuen askDANTE App im Vordergrund stehen.