Zeiterfassung für Kita und soziale Einrichtungen

Dienstplanung, Betreuungszeiten und Arbeitszeiten kinderleicht erfassen.

Grafik zeigt eine Erzieherin mit zwei Kindern die von Toolbits aus askDANTE umgeben ist.

Mehr Zeit für pädagogisches Arbeiten

Mit askDANTE Zeiterfassung und Schichtplan erstellen Sie Dienstpläne im Handumdrehen und stempeln die Arbeitszeiten Ihrer Erzieher und pädagogischen Fachkräfte. askDANTE unterstützt dabei in der Messung von Betreuungszeiten und punktet mit einer intuitiven Oberfläche. Damit sind Sie top organisiert.

Zugeschnitten auf den Kita-AlltagTop organisiert mit Personalplanung für Kita und soziale Einrichtungen

Anwesenheitskalender, Urlaubsverwaltung, Arbeitszeitkonten, Dienstplanung, Zeiterfassung per Terminal, Betreuungszeiten messen und mehr – die wichtigsten Instrumente für einen stressfreien Arbeitsalltag in Ihrer Personalabteilung finden Sie mit askDANTE in einer Zeiterfassungssoftware.

Grafik zeigt eine Erzieherin im Kindergarten die mit einigen Kindern im Kreis sitzt und von Toolbits aus der askDANTE Zeiterfassung umgeben ist.

Abwesenheiten spielend leicht verwalten Zeiterfassung in der Kita plus digitale Urlaubsplanung

Mit der askDANTE Abwesenheitsverwaltung können Mitarbeiter Urlaube und andere Abwesenheiten direkt über das System beantragen. Krankmeldungen werden von Vorgesetzten eingetragen und bei den Stunden berücksichtigt. Der Anwesenheitskalender erleichtert obendrauf Ihre Team- und Schichtplanung.

Grafik zeigt einen Erzieher der mit drei Kindern Musik macht und von Toolbits aus der digitalen Urlaubsplanung umgeben ist.
Bild zeigt einen Sitzkreis aus einem Erzieher und neun Kindern im Kindergarten.

Zeit und Nerven sparen dank flexibler Schichtpläne

Mit der askDANTE Schichtplanung erstellen Sie schnell und mühelos Dienstpläne für Ihren Kindergarten oder Ihre soziale Einrichtung. Mithilfe von Stundenkontingente sehen Sie sofort, welche Stunden schon verplant sind. Und können die Pläne zudem über den PC oder das Smartphone auch von zu Hause aus abrufen.

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Melden Sie sich für eine kostenfreie Live-Demo. Wir führen Sie kurz durch askDANTE – und zeigen Ihnen die passenden Features.

Case StudyDie ConSol Dortmund Kita hat mit askDANTE Prozesse nachhaltig verbessert

Was muss ein System in der Kindertagesstätte können? Erzieher und Kita-Leitung entlasten, und mehr Zeit für den eigentlichen Job schaffen – das pädagogische Arbeiten. Ein hoher Anspruch, dem aus Sicht der Kindertagesstätte ConSol Dortmund Kita gGmbH die Zeiterfassung askDANTE auf Anhieb gerecht wurde. Unkompliziert, funktionsstark und sicher! Das sind die Eigenschaften, mit denen sich im nordrhein-westfalischen Betrieb eine Menge verändert hat.

  • Bild zeigt einen Erzieher im Kindergarten der mit zwei Kindern am Tisch sitzt und bastelt.

    Das wurde gesucht:

    • Ein System, das Erzieher entlastet

    • Software, die Arbeitszeiten minutengenau erfasst

    • Kinderleichtes Einstempeln per Terminal und Fingerprint

    • Integrierte Schichtplanung

    • Automatischer Pausenabzug

    • Verschiedene Arbeitszeitmodelle

    • Einkürzung Stempelzeiten

  • Bild zeigt eine Erzieherin im Kindergarten die mit drei Kindern am Tisch sitzt und bastelt.

    Das wurde gefunden:

    Statt Papierzetteln und viel Abstimmungsaufwand profitieren heute rund 65 Mitarbeiter von ConSol Dortmund Kita an verschiedenen Standorten von einer cloudbasierten Zeiterfassung mit integrierter Schichtplanung, die robust und top funktional ist. In der Kita ist inzwischen alles anders, denn askDANTE steht für Einfachheit bei maximaler Unterstützung:

    Die Software dokumentiert alle Arbeitszeiten minutengenau vor dem Hintergrund verschiedener Arbeitszeitmodelle. Schichtpläne werden mühelos erstellt und Stempelzeiten nach Wunsch auf Schichten eingekürzt. Außerdem im Einsatz: die askDANTE Terminals, die vor Ort per Fingerprint genutzt werden und für das gewisse Extra in puncto Schnelligkeit bei der Zeiterfassung sorgen. Am Ende wird das Wichtigste mit dem askDANTE Reporting ausgewertet. Das Fazit steht: Kein Excel mehr, keine Intransparenz und Nachkontrolle, stattdessen Übersicht und mehr Zeit für das Wesentliche.

Features für den sozialen Bereich

Wir haben die Besonderheiten im Alltag sozialer Einrichtungen im Blick – und haben die passenden Features parat.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Anwesenheitskalender

    Auf einen Blick sehen, wer anwesend ist.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Arbeitszeitkonten

    Geleistete Arbeitszeiten immer im Blick – inkl. Plus und Minusstunden.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Betreuungszeiten messen

    Und feste Betreuungszeiten sicherstellen.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Dienstplanung

    Mit integriertem Überblick über verfügbare Arbeitszeiten und Abwesenheiten.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Urlaubsverwaltung

    Legen Sie fest, wer Urlaub genehmigt und schaffen Sie Transparenz durch die Kalenderansicht.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Zeiterfassung per Terminal oder App

    Lassen Sie Mitarbeiter ohne Bildschirmarbeitsplatz ortsgebunden per Terminal oder flexibel per App stempeln.

Kennen Sie schon die Gesamtpower von askDANTE?

askDANTE hat mehr zu bieten als funktionsstarke Zeiterfassung im Kindergarten. Die Featureliste zeigt es Ihnen im Überblick.

Häufig gestellte FragenFAQ zur Zeiterfassung für Kita und soziale Einrichtungen

Diese Fragen zur Zeiterfassung für Kita und soziale Einrichtungen beschäftigen unsere Kunden.

  • Da wir bereits seit Jahren mit Kunden aus dem sozialen Bereich zusammenarbeiten, sind viele unserer Features perfekt auf die besonderen Anforderungen der Branche zugeschnitten. Sie wollen sichergehen, dass Mitarbeiter ihren Dienst nicht vor dem offiziellen Beginn antreten? Unser Tool zum Dienstzeiten einkürzen hilft Ihnen weiter. Sie brauchen einen zuverlässigen Workflow für den Urlaubsantrag? Auch den haben wir.

  • Die meisten unserer Kunden aus dem sozialen Bereich nutzen unsere Zeiterfassung per Terminal oder App. Während ein Terminal ein ortsgebundenes Stempeln sicherstellt, verschafft die App Ihrem Team noch mehr Flexibilität – insbesondere durch unseren umfangreichen Self-Service Bereich. Und das Beste: Auch Urlaubsanträge können hierüber abgewickelt werden.

  • Ja, auch in der Schulgastronomie und in der Jugendhilfe hat die Software den Arbeitsalltag verändert. Lesen Sie hierzu die Geschichte der Alraune GmbH.

    Darüber findet ist askDANTE in zahlreichen weiteren Branchen Anwendung – vom Einzelhandel bis zur Fitnessbranche.

RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.

Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.

Susanne Kasperczak von der Kita Dortmund Consul

"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."

Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita

ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH

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