Header zeigt Personal Coach im Fitnessstudio bei der Unterstützung vom Hanteltraining.

Personalplanung
für Fitnessstudios

Smarte Fitnessstudio-Software:
Schichtplan und Zeiterfassung im Zusammenspiel.

Alles unter einem Hut.

askDANTE unterstützt Sie bei der effektiven Personalplanung für Fitnessstudios oder Sportverein. Sie haben die Wahl, ob Sie Ihre Mitarbeiter in Schichten oder gleich auf bestimmte Kurse verteilen. Ganz gleich, ob Festangestellte, Minijobber oder freie Trainer.

  • Arbeitszeiterfassung
  • Alarmcenter
  • Anwesenheitskalender
  • Aufteilung nach Studios
  • Schichtplaner
Monitor-Device zeigt Ansicht einer online Schichtplanung in askDANTE.
Screenshot mehrerer Ansichten des askDANTE Dienstplan online: Schichtplan, Bereichsplan, Einsatzplan.

Software für Fitnessstudios für Ihr Personal

Mit askDANTE können Studios und andere Sporteinrichtungen leicht verständliche Schichtpläne erstellen und online für das Personal zugänglich machen. Die Software berücksichtig bereits bei der Planung alle Daten, die für eine schnelle Schichtplanung notwendig sind. Egal ob Fehlzeiten, Stundenkontingente oder Zugehörigkeit zu einer bestimmten Filiale. Das Personal kann sowohl in Schichten als auch in Arbeitsbereiche (Kurse, Abteilungen) verteilt werden.

Bild von Dina Stark
"Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst. "
Dina Stark, HR-Managerin RSG Group GmbH

Logo Firma McFit

Die Anforderungen.

  • Ein System, das ein Filialnetz mit 3.500 Mitarbeitern abbildet
  • Zeiterfassung und Schichtplan zusammen
  • frisches Design für modernes Unternehmen
  • Zeiterfassung am mobilen Endgerät (iPads)
  • Anbindung an internes Personalmanagementsystem
  • Diverse Arbeitszeitmodelle
  • Freigabeprozesse
Mehrere Personen sitzen mit Fitnessbällen im Fitnessstudio.
Frau beim Training im Fitnessstudio mit Gewichten.

Die Antwort: askDANTE als Verwaltungssoftware Fitness bei McFIT mit iPad und Co.

Die RSG Group GmbH (McFIT) suchte eine Software, für die hohe Ansprüche kein Problem sind. Sie musste ein umfangreiches Filialnetz mit 3.500 Mitarbeitern abbilden können und eine Anbindung zu anderen Systemen haben. Alle Daten aus der neuen Software sollten Eingang in das interne Personalmanagementsystem finden. Außerdem wichtig: eine mobile Nutzung und top Aussehen. Denn Nutzung und Design der Software mussten zu einem jungen Unternehmen wie McFIT passen. askDANTE entpuppte sich als Volltreffer, weil es alle Wünsche von McFIT erfüllen konnte.

Heute werden sowohl Terminals als auch die webbasierte Version von askDANTE bei McFIT genutzt. Heißt: Arbeitszeit- und Pausenerfassung, Schichtplanung und Workflows – alles wird in einem System erledigt, was maximale Übersicht und fließende Prozesse garantiert. Mit der Kopplung der Schichten an die Zeiterfassung wird ein Stempeln außerhalb der Arbeitszeit verhindert. Die Software wird in den Studios vor allem über iPads ausgespielt und macht die Handhabung dadurch besonders flexibel. Zuletzt wurde askDANTE über eine API reibungslos an die bestehende Verwaltungssoftware des Unternehmens angebunden und das Ergebnis kann sich sehen lassen: eine einwandfreie Zusammenarbeit in jeglicher Richtung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann probieren Sie uns doch einfach einmal aus.

Fitnessstudio Planer für Stundenkräfte und feste Angestellte

Ob Festkräfte oder freie Trainer auf Stundenbasis – askDANTE ist die perfekte Ergänzung zu Ihrer Fitnessstudio Verwaltungssoftware. Hier können Sie jedes Arbeitszeitmodell darstellen. Festangestellte stempeln Arbeitszeiten klassisch über die askDANTE Oberfläche oder per Terminal. Freie Trainer buchen Stunden direkt auf ihre Kurse. Das Beste: Der Stundenzettel kann exportiert oder per API in die Abrechnungssoftware eingespielt werden.

Frau trägt Uhr am Handgelenk und überprüft Zeit.
Mann sitzt neben iPod, das Überstunden und Zeiterfassung in askDANTE zeigt.

Fitnessstudio planen mit Überstunden und Zuschlägen

Mit askDANTE wird die Berechnung von Feiertags- und Sonntagszuschlägen zum Kindespiel. Statt langem und fehleranfälligen Berechnungen per Excel, rechnet das System Zuschläge automatisch mit. In den Arbeitszeitkonten können Sie außerdem verschiedene Überstundenmodelle einstellen. Über das Alarmcenter erhalten Sie und Ihre Teamleiter Mitteilungen, sobald Höchstarbeitszeiten oder Ruhezeiten nicht eingehalten werden. Damit sind Sie auch arbeitsrechtlich stets auf der sicheren Seite.

Ein Plus – Urlaubsplaner und Anwesenheitskalender.

Mit askDANTE können Sie Urlaubstage und andere Abwesenheiten ganz einfach online beantragen. Die Rechteverwaltung von askDANTE ermöglicht es, die Freigaben und Workflows auf Vorgesetzte bzw. Filialleiter zu verteilen. Das Beste dabei? Der übersichtliche und komfortable Anwesenheitskalender, mit dem Teamleiter und Mitarbeiter sofort sehen, wer wann im Urlaub, abwesend oder aktuell vor Ort im Studio ist.

Ausschnitt einer Gewichthantel im Fitnessstudio mit Mann im Hintergrund

Was hat askDANTE noch?

Neben einem frischen Design und intuitiver Oberfläche stehen Ihnen Reportings, eine Projektzeiterfassung, ein Selfservice-Bereich für Mitarbeiter und alles Weitere zur Verfügung, was eine moderne Zeiterfassung ausmacht. Überzeugen Sie sich selbst davon.

Lernen Sie askDANTE kennen

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  • bis 20 Mitarbeiter
  • bis 50 Mitarbeiter
  • bis 75 Mitarbeiter
  • bis 100 Mitarbeiter
  • bis 150 Mitarbeiter
  • bis 200 Mitarbeiter
  • bis 250 Mitarbeiter
  • bis 300 Mitarbeiter
  • bis 500 Mitarbeiter
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