askDANTE unterstützt Sie bei der effektiven Personalplanung im Fitnessstudio oder Sportverein. Sie haben die Wahl, ob Sie Ihre Mitarbeiter in Schichten oder gleich auf bestimmte Arbeitsbereiche verteilen. Ganz gleich, ob Festangestellte, Minijobber oder freie Trainer.
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Ob Festkräfte oder freie Trainer auf Stundenbasis – askDANTE ist die perfekte Ergänzung zu Ihrer Fitnessstudio Verwaltungssoftware. Hier können Sie jedes Arbeitszeitmodell darstellen. Festangestellte stempeln Arbeitszeiten klassisch über die askDANTE Oberfläche oder per Terminal. Freie Trainer und Minijobber buchen Stunden direkt auf ihre Kurse. Das Beste: Der Stundenzettel kann exportiert oder per API in die Abrechnungssoftware eingespielt werden.
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Mit askDANTE wird die Berechnung von Feiertags- und Sonntagszuschlägen zum Kindespiel. Statt langem und fehleranfälligen Berechnungen per Excel, rechnet das System Zuschläge automatisch mit. In den Arbeitszeitkonten können Sie außerdem verschiedene Überstundenmodelle einstellen. Über das Alarmcenter erhalten Sie und Ihre Teamleiter Mitteilungen, sobald Höchstarbeitszeiten oder Ruhezeiten nicht eingehalten werden. Damit sind Sie auch arbeitsrechtlich stets auf der sicheren Seite.
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Mit askDANTE können Sie Urlaubstage und andere Abwesenheiten ganz einfach online beantragen. Die Rechteverwaltung von askDANTE ermöglicht es, die Freigaben und Workflows auf Vorgesetzte bzw. Filialleiter zu verteilen. Das Beste dabei? Der übersichtliche und komfortable Anwesenheitskalender, mit dem Teamleiter und Mitarbeiter sofort sehen, wer wann im Urlaub, abwesend oder aktuell vor Ort im Studio ist.
Die RSG Group GmbH (McFIT) suchte eine Software, für die hohe Ansprüche kein Problem sind. Sie musste ein umfangreiches Filialnetz mit 3.500 Mitarbeitern abbilden können und eine Anbindung zu anderen Systemen haben. Alle Daten aus der neuen Software sollten Eingang in das interne Personalmanagementsystem finden. Außerdem wichtig: eine mobile Nutzung und top Aussehen. Denn Nutzung und Design der Software mussten zu einem jungen Unternehmen wie McFIT passen. askDANTE entpuppte sich als Volltreffer, weil es alle Wünsche von McFIT erfüllen konnte.
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Ein System, das ein Filialnetz mit 3.500 Mitarbeitern abbildet
Zeiterfassung und Schichtplan zusammen
frisches Design für modernes Unternehmen
Zeiterfassung am mobilen Endgerät (iPads)
Anbindung an internes Personalmanagementsystem
Diverse Arbeitszeitmodelle
Freigabeprozesse
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Heute werden sowohl Terminals als auch die webbasierte Version von askDANTE bei McFIT genutzt. Heißt: Arbeitszeit- und Pausenerfassung, Schichtplanung und Workflows – alles wird in einem System erledigt, was maximale Übersicht und fließende Prozesse garantiert. Mit der Kopplung der Schichten an die Zeiterfassung wird ein Stempeln außerhalb der Arbeitszeit verhindert. Die Software wird in den Studios vor allem über iPads ausgespielt und macht die Handhabung dadurch besonders flexibel. Zuletzt wurde askDANTE über eine API reibungslos an die bestehende Verwaltungssoftware des Unternehmens angebunden und das Ergebnis kann sich sehen lassen: eine einwandfreie Zusammenarbeit in jeglicher Richtung.
Wir kennen die besonderen Anforderungen im Fitnessbereich – und haben Funktionen entwickelt, die Ihren Alltag ab Tag 1 erleichtern.
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Strukturieren Sie Ihr Team in askDANTE so, wie es für Sie am übersichtlichsten ist.
Lassen Sie sich bei besonderen Ereignissen benachrichtigen – vom verspäteten Arbeitsantritt bis zum Dienstjubiläum.
Auf einen Blick sehen, wer auf der Fläche ist.
Per Zeiterfassungsterminal, App oder PC: Arbeitszeiten sicher erfassen.
Erstellen Sie Ihren Dienst- oder Schichtplan mit nur wenigen Klicks unter Berücksichtigung verfügbarer Arbeitszeiten und Abwesenheiten.
Diese Fragen zur Zeiterfassung im Sport und Fitness Bereich beschäftigen unsere Kunden.
Gerade Fitnessstudios haben oft besondere Anforderungen an die Zeiterfassung und Personalplanung. Verschiedene Standorte, viele Mitarbeiter mit verschiedenen Arbeitszeitmodellen, keine oder nur wenige Bildschirmarbeitsplätze. Da wir seit Jahren mit Kunden aus dem Fitnessbereich zusammenarbeiten, ist unsere Software perfekt auf diese Anforderungen zugeschnitten. Ob Dienstplanung, ortsgebundenes Stempeln oder schnelle Integration von Mitarbeitern auf Stundenbasis – askDANTE denkt von Beginn an mit. So verbessern sich Ihre Prozesse im Handumdrehen – genau wie Ihre Mitarbeiterzufriedenheit.
Im Fitnessstudio oder Sportverein bietet sich vor allem die flexible Zeiterfassung per App an. Auch die Abwicklung des Urlaubsantrags ist hierüber möglich. Alternativ ist auch der Einsatz von Zeiterfassungsterminals gängig. Grundsätzlich steht Ihnen eine Kombination aus der Zeiterfassung am PC, per App, am Terminal oder mit QR-Code zur Verfügung.
Zu den größten Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung im Fitnessstudio gehören (ungeplante) Abwesenheiten, die faire Verteilung von Dienstzeiten sowie die Einhaltung gesetzlicher Höchstarbeitszeiten. askDANTE bezieht all diese Faktoren mit ein und ermöglicht Ihnen so eine schnellere und zufriedenstellende Dienstplanung – beispielsweise durch die einfache Drag-and-Drop Handhabung, die Anzeige von Abwesenheiten oder die Bewerbung auf Schichten.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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