Blog für Digitalisierung und Arbeiten 4.0

Der Herbst weht in diesem Jahr nicht nur die bunten Blätter von den Bäumen – auch in askDANTE weht ein frischer Wind und bringt im Release 3.16 einen neuen Bereich für Reports und Auswertungen.

Die Veröffentlichung der Version 3.16 erfolgt am 07.10.2020

Reporting

Nach langer Ankündigung ist es nun endlich so weit: askDANTE erhält ein integriertes Modul für das Laden und Exportieren von Reports. Sie finden die neue Funktion im Hauptmenü unter Auswertungen > Reports

In diesem neuen Bereich stellt askDANTE Ihnen vordefinierte Abfragen zur Verfügung, mit denen Sie die gesuchten Daten abfragen und Herunterladen können. Die Funktionen umfassen u. A.:

  • Über die Suchkriterien legen Sie fest, welche Daten geladen werden sollen.
  • Nutzen Sie den Team-Filter, um die Daten eines bestimmten Teils der Personalstruktur zu laden
  • Das integrierte Suchfeld in der Tabelle ermöglicht eine schnelle Filterung der geladenen Daten nach Stichworten oder Werten
  • Klicken Sie auf die Überschriften der Spalten, um die Daten zu sortieren.
  • Funktion zum „Maximieren“ vergrößert Ihren Darstellungsbereich, damit große Tabellen übersichtlicher auf dem Bildschirm angezeigt werden können
  • Der Download-Button (unten links) ermöglicht Ihnen den Export der Daten als CSV oder Excel-Datei
  • Große Datenmengen werden auf mehreren Seiten angezeigt. Die Anzeige steuern Sie mit den Funktionen am unteren Ende der Tabelle.

Welche vordefinierten Reports gibt es zum Start?

  • Zeitraumdaten: Ähnlich wie bei den Leistungszeiträumen lädt dieser Report die relevanten Kennzahlen für Ihre Mitarbeiter in einem Zeitraum – mit dem Unterschied, dass der Datumsbereich hier frei wählbar ist. Sie erhalten Summen und Salden von gearbeiteten Stunden, Ausfalltagen, Überstunden usw.
  • Krankenstatistik: Zeigt pro Benutzer die Kranktage eines Zeitraums und errechnet eine Quote in Bezug auf die Soll-Tage.
  • Adressliste: Dieser Report lädt alle Stammdaten der Benutzer wie Email, Anschrift und Telefonnummer.
  • Benutzereinrichtung: Eine Liste mit allen aktuellen Einrichtungsdaten der Benutzer wie Arbeitszeitprofil, Transpondernummer und Team-Zugehörigkeit

Die genannten Reports stehen allen Kunden als Standard-Listen zur Verfügung. Auf Anfrage kann askDANTE Ihnen jedoch auch individuelle Felder und Werte in die einzelnen Listen reinkonfigurieren, z.B. Zuschläge. Bitte sprechen Sie uns dazu gerne an unter service@askdante.com

Wie geht es weiter?

Der erste Schritt ist mit den oben beschriebenen Reports gemacht. In den nächsten Wochen und Monaten werden wir schrittweise neue Listen und Abfragetypen einbauen, mit denen sich dann auch z.B. Zeitdaten oder Terminal-Reports abfragen lassen. Langfristig soll das Modul auch so erweitert werden, dass Sie die Spalten der Reports selber einrichten können.

Verfügbarkeit

Diese neue Funktion steht in den Vollversionen (Lizenz, Cloud, Private Server) sowie im Tarif TA+ ab sofort zur Verfügung.

Zum Server-Ausfall vom 16.09.2020

Leider ist es am 16.09. zu einer Störung im Rechenzentrum und dem damit verbundenen zeitweisen Ausfall von askDANTE gekommen. Damit endete eine lange und störungsfrei Zeit seit 2014.

Die Störung trat im Rahmen von geplanten Wartungsarbeiten im Rechenzentrum auf. Die Arbeiten waren bereits problemfrei zur Hälfte durchgeführt, als eine unvorhersehbare Verkettung zum Ausfall des zu dem Zeitpunkt laufenden Backupsystemsystems führte.

Aktuell sind wir gemeinsam mit dem Rechenzentrum noch in der Aufarbeitung der Ursachen und der Vorbeugung für die Zukunft, damit sich ein solcher Vorfall nicht wiederholt.

Wir bedanken uns bei allen Betroffenen für die Geduld und das entgegengebrachte Verständnis.

IP Freigaben für das Virtuelle Terminal

Für Kunden, die Ihre Standorte und Filialen mit festen IP Adressen angebunden haben, bietet askDANTE jetzt eine praktische neue Funktion an: Mit Hilfe eines neuen Filters können die Aufrufe des Virtuellen Terminals auf bestimmt IP-Adressen festgelegt werden. Damit können Sie steuern, aus welchen Netzen der Zugriff auf das Virtuelle Terminal erlaubt ist (z.B. aus der Filiale) und von wo ein Zugriff verbunden wird (z.B. von Außerhalb).

Die dafür zu pflegende Freigabeliste der IP Adressen kann auf Anfrage von askDANTE freigeschaltet werden.

„Projekt Reporting“ heißt jetzt „Projektzeit“

Die Funktion zur Darstellung und Auswertung der Daten aus der Projektzeiterfassung heiß ab sofort „Projektzeit“. Die Anpassung der Bezeichnung haben wir vorgenommen, um den Begriff „Report“ eindeutig für den neu geschaffenen Bereich nutzen zu können. Die Funktionen im Bereich „Projektzeit“ bleiben unverändert.

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