Ihre Mitarbeiter machen keine Pause oder überschreiten die zulässige Arbeitszeit pro Tag? Hier wird unser Alarmcenter aktiv – und informiert Sie zuverlässig und komplett automatisch. Sie können umgehend reagieren, statt Regelverstöße mühsam zu kontrollieren oder gar zu übersehen. Zur Auswahl stehen über 20 verschiedene Alarme, die sich bequem mit einem Klick aktivieren lassen. Dabei sind alle relevanten Ereignisse abgedeckt – vom versäumten Ausstempeln bis zum Ende der Probezeit. Ein echter Gewinn, der sich im Alltag sofort bemerkbar macht.
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Sie wissen am besten, welche Regelverstöße, Hinweise und Jubiläen für Ihre HR-Arbeit relevant sind. Daher können Sie sie Ihre Alarmregeln individuell konfigurieren – und sehen auf einen Blick, welche Alarme aktiv sind.
Besonders hilfreich ist die Überwachung gesetzlicher Vorgaben. Höchstarbeitszeiten, Grenzen für die Lohnfortzahlung oder Mindestruhezeiten: Mit dem richtigen Hinweis behalten Sie alle kritischen Aktivitäten im Blick.
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In Ihrem Alarmcenter laufen alle ausgelösten Hinweise übersichtlich zusammen. In der Listenansicht können Sie alle Benachrichtigungen einsehen, filtern, kommentieren und priorisieren.
Die Daten stehen Ihnen per Download als CSV- oder Excel-Datei zur Verfügung – zur Weiterverarbeitung für alle weiteren Prozesse im Personalmanagement.
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Alle ausgelösten Hinweise – von der Fehlstunde bis zur verletzten Ruhezeit – werden im Alarmcenter gespeichert. Durch Filtern nach bestimmten Zeiträumen, Teams oder Mitarbeitern wissen Führungskräfte genau, wo Gesprächsbedarf besteht – oder Optimierungen notwendig sind. So wird das ursprünglich akut genutzte Warnsignal zum wertvollen Reporting-Tool. Ganz ohne Zusatzaufwand.
Auch Mitarbeiter haben Einsicht in ihre ausgelösten Alarme. So können sie beispielsweise Arbeitszeitüberschreitungen transparent nachvollziehen – und ihre zukünftige Tagesplanung akkurater an das Arbeitszeitgesetz anpassen.
Ihre Alarmregeln können viel: Sie sind ein Reminder, stellen die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen sicher, dienen als Planungstool und sichere Prozessunterstützung.
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Ein Arbeitnehmer, der seine Höchstarbeitszeit überschreitet, tut dies oft völlig unbewusst. Ein entsprechender Hinweis erinnert ihn sofort und ganz diskret. Langfristig führt dies oft zu einer Sensibilisierung für Arbeitszeitgesetze und Fristen – ganz ohne unmittelbaren Eingriff durch HR.
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Ab einer gewissen Teamgröße wird es als Führungskraft nahezu unmöglich, wichtige Ereignisse Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten. Damit auch wirklich nichts untergeht: Lassen Sie sich an Daten wie Dienstjubiläen, Geburtstage oder das Ende der Probezeit erinnern. Für eine wertschätzende Mitarbeiterbeziehung.
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Eine gelungene Mitarbeiterbindung basiert auf gegenseitigem Vertrauen. Die Einhaltung der vereinbarten und zulässigen Arbeitszeit muss dennoch sichergestellt sein. Ob verzögerter Schichtantritt oder unzulässige Fehlstunden: Unsere Benachrichtigungen informieren Sie zuverlässig und diskret.
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Der HR-Alltag ist oft durch ungeplante Ereignisse geprägt, die Ihre täglichen To Do's beeinflussen. Ein erkrankter Mitarbeiter erreicht das Ende der Lohnfortzahlungs-Frist? Eine Mitarbeiterin beantragt ihre fälligen Resturlaubstage nicht? Mehr als praktisch, wenn Anstöße wie diese Sie automatisch erreichen.
Ob fehldende eAU, nicht ausgestempelt oder Überschreitung der Höchstarbeitszeit – askDANTE hat für jedes Ereignis den passenden Alarm.
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Dieser Hinweis wird aktiv, sofern die AU-Bescheinigung eines Mitarbeiters nicht fristgerecht eingeht.
Sie werden benachrichtigt, wenn für einzelne Mitarbeiter 42 Krankheitstage pro Jahr erfasst wurden – und können entsprechende Maßnahmen einleiten.
Erhalten Sie und Ihr Mitarbeiter eine Mitteilung, wenn dieser sich am Vortag nicht ausgestempelt hat.
Dieser Alarm erfolgt, wenn vorgeschriebene Pausen nicht eingehalten werden – immer unter Berücksichtigung des gewählten Pausenmodells.
Ihr Signal, sofern ein Mitarbeiter sich nicht eingestempelt hat. Besonders praktisch: Verschiedene Lohnarten sind in Schlüsseln vordefiniert und weiter konfigurierbar.
Dieser Hinweis wird ausgelöst, sobald die festgelegte Arbeitszeit pro Tag (oder Woche und Monat) überschritten wird.
Sie werden informiert, wenn Mitarbeiter Kernarbeitszeiten verletzten. Setzen Sie Toleranzen von z. B. 10 Minuten, um Fehleralarme zu vermeiden.
Ist dieser Alarm aktiviert, erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Mitarbeiter die vorgegebene Rahmenarbeitszeit verletzen.
Diese Fragen zum Alarmcenter beschäftigen unsere Kunden.
Ja, in askDANTE haben Sie die Möglichkeit, Alarme benutzerdefiniert zu aktivieren und zu deaktivieren. So entsteht eine individuelle Auswahl unserer über 20 Hinweise.
Ein Alarm in askDANTE ist ein Hinweis, der nicht nur als Warnsignal fungiert, sondern auch als hilfreicher Reminder. Konkret beziehen sich die Hinweise beispielsweise auf Arbeitszeitüberschreitungen, eine fehlende eAU, aktuelle Geburtstage und Dienstjubiläen.
Alle ausgelösten Alarm sind im Alarmcenter sichtbar und lassen sich per Alarmregel aktivieren. Zusätzlich können Benachrichtigungen für Führungskräfte oder den betreffenden Mitarbeiter selbst aktiviert werden.
Technisch ist die Entstehung eines Fehlalarms ausgeschlossen. Sind die Alarme allerdings zu filigran eingestellt, kann dies überflüssigen Aufwand verursachen. Daher empfehlen wir, beispielsweise beim Alarm zur Kernarbeitszeit, eine Toleranz von 10 Minuten zu setzen.
Über den Reiter "Einstellungen" gelangen Sie zu den Alarmregeln. Hier können Sie Alarme aktivieren, deaktivieren und individuell konfigurieren.
Weitere Details finden Sie auch in unserem Handbuch.
Das askDANTE Alarmcenter informiert Sie über relevante Verstöße, Verzögerungen und Termine. Dies reduziert manuelle Prüfungen auf ein Minimum und fördert die Prozessautomatisierung im gesamten Unternehmen.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
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