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Unsere Terminals
Zeiterfassung einfach per RFID oder Fingerprint.
askDANTE – Zeiterfassung für bessere Personalprozesse
Verwaltungsaufwand sparen und Raum für strategische Themen schaffen – askDANTE unterstützt KMU bei der Aufzeichnung von Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mithilfe von Apps und moderner Zeiterfassungssoftware. Dabei werden neben der Arbeitszeit auch Pausen und Überstunden dokumentiert. Eine detaillierte Arbeitszeiterfassung ist die wichtigste Basis für eine fehlerfreie Entgeltabrechnung und die Gewährleistung gesetzlicher Vorgaben. Die Datenbasis wird zudem für relevante Auswertungen im HR-Bereich genutzt, um sinnvolle Unternehemenentscheidungen einzuleiten.
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Zeiten erfassen, wie es zu Ihnen passt
Egal wo, egal für wen - askDANTE bietet für alle Mitarbeitergruppen und Unternehmensbereiche die richtigen Erfassungarten, die Sie frei miteinander kombinieren können.
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Volle Zeit-Kontrolle in Büro und Homeoffice
Mit askDANTE erfassen Sie nicht nur Arbeitszeiten flexibel mit Terminal, PC oder App – Sie managen Ihre gesamte Zeitwirtschaft in einer Zeiterfassungssoftware. Keine Exceltabellen und keine Urlaubszettel mehr. Stattdessen kompletter Überblick für HR über geleistete Arbeitsstunden und Projekte, Urlaubszeiten und Überstunden. Ob Büro, Homeoffice oder auf Dienstreise: Ihre Mitarbeiter stempeln sich von überall per Smartphone, Tablet und Webbrowser. Einfach und zuverlässig!
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Abwesenheiten und Urlaub stressfrei verwalten
Urlaub, Krankheit oder Fortbildung: Das Management von Abwesenheiten ist ein essenzieller Bestandteil eines modernen Zeiterfassungssystems. Tragen Sie die Krankmeldung in die digitale Zeiterfassung ein und rufen Sie die elektronische Abwesenheitsbescheinigung (eAU) direkt aus dem Zeiterfassungssystem ab. Mitarbeiter stellen ihren Urlaubsantrag mit nur wenigen Klicks in der Zeiterfassung vom PC aus. Während HR-Verantwortliche die gesamte Urlaubsverwaltung professionell und einfach in der Zeiterfassungssoftware erledigen.
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Exakte Zeiterfassung dank Schichtplanung (PEP)
Wer heute auf eine digitale Zeiterfassung im Unternehmen setzt, erwartet viel – vom Featureset bis zum Design. Aber in vielen Bereichen kann eine Zeiterfassung nur so gut sein, wie die zugrundeliegende Personaleinsatzplanung. Die Zeiterfassung muss mehr können, als Stempelzeiten zu protokollieren. Sie muss Soll- und Ist-Zeiten abgleichen, Krankgutschriften korrekt aus dem Dienstplan erzeugen - oder ganz einfach darauf aufmerksam machen, wenn ein Mitarbeiter nicht zum Dienst erscheint. Dass und mehr bietet der Schichtplaner in askDANTE.
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Einfache Zeiterfassung für alle Endgeräte und Mitarbeiter
Unternehmen benötigen heute eine einfache Zeiterfassung für Mitarbeiter, die standortübergreifend funktioniert. Ob Zuhause stempeln mit PC, im Außendienst mit Zeiterfassungsapp oder im Betrieb vor Ort am Zeiterfassungsterminal: Mit askDANTE können Beschäftigte ihre Arbeitszeiten nach Vorliebe auf verschiedenen Endgeräten erfassen. Ganz unkompliziert und auf Wunsch auch in Kombination der Erfassungsarten. Die Zeiterfassung mit Barcode (QR-Code) eignet sich dabei besonders für Standorte ohne Netzanbindung, da diese auch offline läuft.
Mehr Komfort geht nicht: Zeiterfassung als SaaS-Lösung
Ganz gleich, auf welche Art und Weise Mitarbeiter ihre Zeiterfassung erledigen und wo sich die eigene Betriebsstätte befindet: askDANTE ist eine moderne Zeiterfassung in der Cloud, die ohne lästige Hardware läuft und keine technische Instandhaltung Ihrerseits verlangt. Ganz nach dem Motto: Heute entscheiden, heute noch starten.
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Vorteile für UnternehmenDigitale Zeiterfassung für fließende Personalprozesse
Wertvolle Verwaltungszeit sparen und mühelos die gesetzlichen Vorgaben einhalten.
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Zeiterfassung für alle Arbeitszeitmodelle
Das Arbeitszeitkonto ist das Herzstück einer leistungsstarken Zeiterfassung. Hier werden Salden aus erbrachten Arbeitsstunden zu den vorgegebenen Sollzeiten berechnet. Für HR sind zwei Aspekte wichtig: eine fehlerfreie Berechnung der Arbeitszeiten für die Entgeltabrechnung und die Abbildung verschiedener Arbeitszeitmodelle aus dem Arbeitsvertrag.
Lohnanbindung für korrekte Abrechnungen
Zeitdaten sind die Grundlage für den Abrechnungsprozess. Daher lassen sich erfasste Arbeitszeiten direkt ins Lohnsystem übertragen – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Relevante Kennzahlen
Zeitdaten nicht nur erfassen, sondern direkt auswerten – mit individuellen Reportings. Ob Fehlzeitenquote, kumulierte Überstunden oder FTE: Mit askDANTE nutzen Sie genau die Kennzahlen, die Ihre strategische Unternehmensführung vorantreiben.
Sicher bei der Compliance
Unternehmen können mit askDANTE alle obligatorischen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) realisieren und die Arbeitszeiterfassungsspflicht konform abdecken.
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Schnittstellen für verschiedene Systeme Unsere Partnerschaften für KMU
Verbinden Sie Ihre Systemlandschaft mit unserer Schnittstellen-Funktion zu einem harmonischen Zusammenspiel mehrerer HR-Tools. Für maßgeschneiderte, lückenlose Personalprozesse.
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Reports als Excel oder CSV
Damit Sie die Bewegungsdaten reibungslos weiterverarbeiten können, gibt es einen praktischen Export für Excel oder CSV in allen unseren Reports.
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API-Schnittstelle
REST API nutzen, um Daten problemlos ein- und auszulesen. Die Authentifizierung erfolgt per API-Key, mit dem die angebundenen Systeme auf Ihren Datenbestand in askDANTE zugreifen können.
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Projekte im Blick behaltenVon der Zeiterfassung zu rentablen Projekten
Per Projektzeiterfassung buchen Sie Zeiten auf Projekte, Tätigkeiten, Kunden oder Kostenstellen. Sie arbeiten mit Projektbäumen und Budgets – und finden mit umfassenden Auswertungen heraus, wie viel Zeit und Kosten in Ihre Tätigkeiten und Kunden fließen. Mithilfe einer Zeiterfassung wird eine exakte Dokumentation aller Aufträge für eine erfolgreiche Projektearbeit ermöglicht. Eine Zeiterfassung ist zudem ideal zum Vergleich von geplanten und tatsächlich erbrachten Arbeitsstunden. Auf dieser Basis können Leistungserhebungen im Nachgang begründet werden. Am Ende stehen fertige Stundenzettel (Timesheets) als Leistungsnachweis und für die Rechnungsstellung bereit.
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Zeiterfassung per App
Sie wollen eine Zeiterfassung für Mitarbeiter, die immer und überall verfügbar ist? Dann nehmen Sie askDANTE in der kompakten Zeiterfassung-App. Die mobile Zeiterfassung von askDANTE gibt es für iOS und Android. Die Stempeluhr-App ist auf die Kernfunktionen der Zeiterfassung fokussiert und optimal für Dienstreise, Außentermin oder die Zeiterfassung im Homeoffice. Ihre Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten mit nur einem Klick und erfassen ihre Projekte direkt am Smartphone. Mit der App für unterwegs werden alle Arbeitszeiten und Pausenzeiten minutengenau und in Echtzeit erfasst. Die Zeitbuchungen werden an zentraler Stelle im Zeiterfassungsystem synchonisiert und können sofort von Vorgesetzten am PC bzw. im Browser eingesehen werden. Ohne zeitintensive Kontrollvorgänge und lästige Nachfassanrufe
RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.
Sven Fiedler
Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf
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Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.
Barbara Idecke
Smile Eyes Augenärzte GmbH
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Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.
Dina Stark
RSG Group GmbH
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askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.
Markus Meuser
ROTOX Gruppe
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askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.
Andreas Pfeffer
HKD GmbH
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Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
Anne Klein
Boender & Beutel GmbH
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"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
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Zeiterfassungsgesetz konform umsetzen
Unternehmen müssen das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) zu jedem Zeitpunkt befolgen. Hierzu zählt zum Beispiel das Einhalten gesetzlicher Pausenzeiten und Höchstarbeitszeiten – sowie die Erfassung erbrachter Überstunden. Der Gesetzgeber hat für die Sicherstellung dieser Vorgaben die elektronische Zeiterfassungspflicht eingeführt. Die Urteile des EuGH und BAG sind für alle Arbeitgeber deutschlandweit gültig. Mit der Zeiterfassung von askDANTE gelingt Personalern die konforme Umsetzung dieser Gesetzesregelungen: Die Zeiterfassungssoftware berechnet dabei alle Zeitdaten fehlerfrei, während Mitarbeiter von einer minutengenauen Arbeitszeiterfassung profitieren. Das praktische Alarmcenter in askDANTE unterstützt Vorgesetzte in diesem Rahmen bei der Kontrolle von Arbeitszeitverstößen.
Häufig gestellte FragenFAQ zur Zeiterfassung
Diese Fragen zur Zeiterfassung beschäftigen unsere Kunden.
Ja, das Bundesarbeitsgericht hat 2022 in einem wegweisenden Urteil festgelegt, dass Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden müssen. Die Ausarbeitung eines konkreten Gesetzes steht aktuell noch aus. Dennoch gilt die Zeiterfassungspflicht bereits und kann bei Nichterfüllung mit arbeitsrechtlichen Konsequenzen geahndet werden.
Im Vergleich zu klassischen Stundenzetteln oder Excel-Listen ist die elektronische Zeiterfassung deutlich schneller, einfacher und weniger fehleranfällig. Zudem lassen sich zahlreiche HR-Prozesse integrieren – von der Urlaubsplanung bis zum automatischen eAU-Abruf. Eine clevere Anbindung an Lohn- und HRM-Systeme treibt die Digitalisierung im Unternehmen zusätzlich voran. Und: Auch Mitarbeiter ohne PC-Zugang werden über Terminals oder QR-Codes direkt ins System eingebunden.
Laut des EuGH-Urteils von 2019 muss das System zur Zeiterfassung objektiv, verlässlich und zugänglich sein. Der Referentenentwurf des BMAS von 2023 konkretisiert dabei, dass Anfang, Ende und Dauer der Arbeitszeit täglich, am selben Tag und elektronisch zu erfassen sind. Sowohl elektronische Zeiterfassungssysteme als auch Excel-Tabellen sind dabei denkbare Möglichkeiten der Umsetzung. Die Arbeitszeiterfassung kann an Mitarbeiter delegiert werden, Arbeitgeber stehen jedoch in der Pflicht, sicherzustellen, dass das Zeiterfassungssystem auch richtig umgesetzt wird.
Zeiterfassung hat für Mitarbeiter zahlreiche Vorteile:
fairer Umgang mit Überstunden
flexiblere Arbeitszeitverteilung
mehr Autonomie über den eigenen Self-Service Bereich, beispielsweise in der Urlaubsplanung oder durch Einsicht ins eigene Arbeitszeitkonto
Eine transparente Kommunikation zu den Gründen für eine Zeiterfassung ist für HR-Verantwortliche essentiell, um mögliche Kontroll-Assoziationen bei Mitarbeitern wirksam zu entkräften.
Das beste Argument: Die Umsetzung der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht, die seit 2022 verbindlich gilt.
Eine Zeiterfassung mit QR-Code ist besonders beliebt in Unternehmen aus dem Produktionsbereich und Teams, die an verschiedenen Standorten tätig sind. Hierbei stellt HR eine Reihe an QR-Codes zur Verfügung, über die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten bequem mit dem Smartphone scannen. Diese Aufzeichnung eignet sich besonders für Standorte ohne Netzanbindung, da diese auch offline läuft.
Die Entscheidung für eine Zeiterfassung im Unternehmen sollte zwei Kritierien entsprechen:
Mitarbeiter proftieren von einer transparenten Zeiterfassung, was die gebuchten Zeiteinträge betrifft, und einer intuitiven Bedienung der genutzten Zeiterfassungssysteme.
Nur ein offener Umgang mit der Arbeitszeiterfassung und die vollständige Einsicht in relevante Zeitdaten steigern die Mitarbeiterzufriedenheit. Eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit einer ansprechenden Software-Optik holt Mitarbeiter verschiedener Positionen für das Thema Zeiterfassung ab.
Verabschieden Sie sich von handgeschriebenen Arbeitszeit-Zetteln und leicht manipulierbaren Excel-Tabellen: Die digitale Stempeluhr ist die Zeiterfassung der Zukunft. Die Stundenerfassung über die Stempeluhr läuft einfach und ortsungebunden vom Arbeitsplatz oder über den heimischen PC. Alle gestempelten Arbeitszeiten sind sofort für Mitarbeiter und Führungskräfte am Desktop sichtbar. So können etwaige Nachkorrekturen gebuchter Stempelereignisse vorgenommen und geleistete Überstunden im Blick behalten werden.
Ihr Weg zur kostenlosen Webdemo
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.