Eigene Abwesenheiten
Vom Homeoffice zur Fortbildung.
Individuelle Abwesenheitsgründe einrichten.
Mehr als 2.700 Unternehmen aus allen Branchen vertrauen uns.
Schritt 1.
Neue Abwesenheitsgründe erstellen.
In Ihrem Unternehmen gibt es mehr Abwesenheiten als Urlaub und krank? Richten Sie dafür eigene Abwesenheitsgründe ein. Einfach neuen Grund auswählen, und mit passendem Titel und Icon versehen. Sie unterstützen so den Workflow Ihres Teams, verhindern, dass ungewollt “Minusstunden” entstehen und schaffen die Grundlage für saubere Lohnabrechnungen.
Schritt 2.
Zeitgutschrift frei einrichten.
Wie lange dauert eigentlich Ihr neuer Ausfall? Das bestimmen Sie – indem Sie exakt festsetzen, wie hoch der Verrechnungsanteil für neue Abwesenheitsgründe sein soll und wie die Zeitgutschrift beim neuen Ausfall verrechnet wird – als durchschnittlicher Arbeitstag, exakte Minutenanzahl oder individuell.
Schritt 3. Nutzung neuer Abwesenheitsgründe bestimmen.
Wer darf die neuen Abwesenheitsgründe jetzt nutzen? Jeder Mitarbeiter im Self Service, alle Teammitglieder über den Workflow oder ausschließlich Vorgesetzte? Sie bestimmen über die Rechtevergabe, wer die neuen Abwesenheiten in welcher Form eintragen und anwenden darf.
Die Details.
Antragstellung
Mitarbeiter stellen zur Nutzung neuer Abwesenheitsgründe einen Antrag – und erhalten sofort im Nachgang eine Genehmigung.
Workflow
Alle neuen Abwesenheitsgründe sollen ebenfalls über den “Abwesenheiten-Workflow” beantragt und freigegeben werden? Einfach einstellen.
Kombinationen
Neue Ausfälle mit halben Tagen als Zeitgutschrift zu verrechnen, erlauben eine Kombination mit anderen Abwesenheiten – ganze Tage jedoch nicht.
Notizfunktion
Im Homeoffice oder pünktlich Feierabend – Ihre Mitarbeiter können eine Notiz zur Info hinterlassen (auch für die Einsatzplanung geeignet).
Kalender
Alle neu eingerichteten Ausfallgründe sind ebenfalls im Anwesenheitskalender zu sehen – für den ganzheitlichen Überblick.
Self Service
Ein Azubi hat Berufsschule? Dann trägt er seinen Ausfallgrund über sein Profil ein. Der askDANTE Self Service steht für eigenverantwortliches Teamwork.
Verrechnungsanteil
Dieser Anteil bestimmt, ob die Ausfallzeit ganz/zur Hälfte gutgeschrieben wird, und ob eine Kombination neuer Ausfälle mit anderen pro Tag geht.
Lohnanbindung
Definieren Sie neue Abwesenheiten und stellen Sie ihre Berücksichtigung bei der Lohnabrechnung sicher.
Kein Produkt von der Stange. askDANTE beim Online-Händler BOENDER & BEUTEL.
Die Boender & Beutel GmbH aus Köln bietet mit ihren Marken Textilveredelung auf höchstem Niveau an. Die Marke Shirtee ist die Plattform für internationalen E-Commerce und alles rund um die Themen Print-On-Demand, Warehousing und Fulfillment. X-Print steht für den B2B-Handel, während Koma Merchandising, mit Standort in Wuppertal, den Sektor Textildruck für Großauflagen und Merchandising abbildet.
Es überrascht daher nicht, dass sich der Komplettanbieter B&B für askDANTE als funktionsstarke Zeitwirtschaftslösung entschieden hat. Inzwischen nutzen rund 170 Mitarbeiter seit 2022 askDANTE, das neben der reinen Stempelung von Arbeitszeiten auch eine integrierte Schicht- und Urlaubsplanung anbietet. Zuverlässigkeit und Individualität sind die Stichworte, die das Team der Boender & Beutel GmbH überzeugt haben – hier insbesondere die Workflows, die flexible Genehmigungsprozesse beim Abwesenheitsmanagement möglich machen.
Wissen Sie, wie wichtig die Einrichtung eigener Abwesenheiten für Ihr Arbeitszeitkonto ist?
Sehr wichtig! Nur so können eigene Abwesenheiten in der Arbeitszeitberechnung richtig berücksichtigt werden. Heißt: Sind individuelle Abwesenheitsgründe mit passenden Nutzungsrechten eingerichtet, erledigt askDANTE anhand dieser Eckdaten den Rest für Sie. Mitarbeiter müssen sich bei solchen Ausfällen deshalb nicht extra ein- und ausstempeln, das Zeitkonto verbucht keine Minusstunden und die Basis für eine saubere Lohnabrechnung steht.
Unser bestes Argument.
Unsere Kunden.
Fitnesscenter. Hotels. Bierbrauer. Recycling-Profis. Softwareanbieter. Soziale Einrichtungen. Einzelhandel. Online Shops. Logistik. Agenturen. Freiberufler. Erbsenzähler. Und viele mehr.
Hier teilen wir den Alltag. Hier haben wir etwas verändert.
Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.
askDante hat die HR-Arbeit bei uns auf ein neues, nie dagewesenes Level gehoben: alles digital sowie einfach und intuitiv zu bedienen, Schnittstelle zur Abrechnung sowie klare Workflow-Prozesse.
askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.