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Dienstplan online

Für alle Herausforderungen der perfekte Dienstplan – online und im Einklang mit Ihrer Zeiterfassung.

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headerbild zeigt eine mitarbeiterin am laptop die von toolbits aus dem digitalen dienstplaner umringt ist auf weiss

Dienstplan erstellen: Flexibel, schnell und ohne Planungsfehler

Egal ob Fitnessstudio, Kita oder Einzelhandel – der perfekte Dienstplan für alle Branchen und Arbeitsprofile? Es gibt ihn. Erstellen Sie Ihren Dienstplan online, schnell und flexibel. Einsatzwünsche, komplexe Anforderungen und spontane Änderungen inklusive. Und mit allen Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Blick. So wird Ihre Dienstplanung zur neuen Lieblings-Aufgabe.

Dienstplanung so schnell wie nieMitarbeiter per Drag & Drop im Dienstplan einteilen

Soll- und Ist-Zeit, Urlaub, Abwesenheiten und mehr – die Zeiterfassung askDANTE ist die richtige Voraussetzung für perfekte Dienstpläne. Sie bleiben flexibel bei Planung und Verteilung von Mitarbeitern in verschiedene Schichten, Teams und Standorte. Ob Kita, Einzelhandel oder Fitnessbereich: Wir kennen die Anforderungen jeder Branche und haben die passenden Features. Besonders einfach: Sie können Mitarbeitern per Drag & Drop Dienstzeiten zuordnen – und beziehen Stundenkontingente, Abwesenheiten und Plusstunden automatisch mit ein.

grafik zeigt eine kassierin im Supermarkt die Produkte eines kunden abkassiert mit toolbit aus dem askdante Dienstplan online

Kalender, Monatstabelle, ArbeitsbereichDrei verschiedene Ansichten für Ihre Dienstplanung

Jedes Unternehmen hat seine eigene Planungssystematik. Deshalb stehen Ihnen in askDANTE drei verschiedene Plan-Ansichten zur Verfügung: Kalender, Monatstabelle und Arbeitsbereich. Ist ihre Dienstplanung erstellt, geben Sie sie für Mitarbeiter mit einem Klick frei. Für eine spielend leichte Prozessautomatisierung und maximale Planungsübersicht.

Übrigens: Auch für die Schichtplanung haben wir die passenden Tools parat.

grafik zeigt eine Erzieherin die mit Kindern tisch sitzt_und bastelt mit toolbits aus askdante Dienstplan online
bild zeigt eine junge frau mit brille am schreibtisch die auf dem laptop tippt

askDANTE Dienstplaner: Planung von jedem Ort aus

Übersichtliche Dienstpläne machen HR-Prozesse um ein Vielfaches effizienter. Statt langer Abstimmungsprozesse und Planungschaos ermöglichen digitale Dienstplaner reibungslose und eindeutige Abläufe. Während HR perfekte Dienstpläne mit nur wenigen Handgriffen erstellt, stempeln Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten per Terminal, App, am PC oder mit QR-Code. Urlaubszeiten, Krankheitstage und Kapazitäten bleiben dabei komplett transparent – denn askDANTE integriert Zeiterfassung und Dienstplan in einem System. Und gibt Personalern damit die nötige Übersicht und Flexibilität über Arbeitszeiten und Ressourcen.

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Unser Expertenteam führt Sie durch unsere Softwareanwendung und beantwortet alle Fragen zu unserer Zeiterfassung für KMU.

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Noch mehr VorteileDiese zusätzlichen Features erwarten Sie im Online-Dienstplan

Ein perfekter Dienstplan muss auf die täglichen Anforderungen im operativen Tagesgeschäft zugeschnitten sein. Daher haben wir in den vergangenen Jahren zahlreiche Features entwickelt, die genau zu den Bedürfnissen unserer Kunden passen. Für zufriedene Teams und maximale Handlungsfähigkeit.

  • verkaeuferin in der baeckerei vertreibt rosinenbrot an der theke

    Bewerbung auf Dienstzeiten

    Ein Mitspracherecht für Mitarbeiter in der Dienstplanung hat viele Vorteile – vor allem mehr Zufriedenheit und Arbeitsmotivation. Doch wie können alle Teammitglieder fair eingebunden werden? Der Dienstplan online hat die ideale Lösung: Mit der Bewerbung auf Dienstzeiten hat jedes Teammitglied die Möglichkeit, seine Arbeitszeiten unmittelbar zu beeinflussen. Dennoch behalten HR oder Teamleitung die Oberhand – und sehen auf einen Blick, welche Wünsche umgesetzt werden können.

  • kindergaertnerin im kindergarten mit kindern am spielen

    Stempelzeiten einkürzen

    Lassen Sie Ihr Team nur dann stempeln, wenn es eingeplant ist. Dies gilt nicht nur für einzelne Arbeitstage, sondern für ganz konkrete Dienstzeiten. Ein Beispiel: Ein Mitarbeiter ist ab 8 Uhr zum Dienst eingeteilt, stempelt sich jedoch schon um 7:45 Uhr ein? Mit dieser Funktion ist das Einstempeln zwar möglich, die laufende Zeiterfassung beginnt jedoch erst ab 8 Uhr. Für eine maximale Einhaltung des Dienstplans.

  • team im office arbeitet am schreibtisch mit papierplaenen

    Verschiedene Stempelvarianten

    Egal, ob Ihre Arbeitszeiten bei Ihnen per App, per Terminal, am PC oder mit QR-Code dokumentiert werden sollen: Bei uns ist eine individuelle Auswahl und Kombination verschiedener Varianten möglich. Zudem entscheiden Sie, inwiefern Teammitglieder Zugriff auf unseren umfangreichen Self-Service erhalten – und Prozesse wie Urlaubsanträge und Zeitkorrekturen komfortabel darüber abwickeln.

Top-Funktionen für Ihr HR-Team Auf alles vorbereitet

Vom verspäteten Dienstantritt bis zur einfachen Kopie des vorherigen Dienstplans – mit askDANTE bleiben für Ihren Dienstplaner keine Wünsche offen.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Alarmcenter

    Jemand hat sich zu spät oder gar nicht zum Dienst eingestempelt? Vorgesetzte werden alarmiert und können kurzfristig umplanen.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Benachrichtigung

    Sie müssen plötzlich etwas im Dienstplan ändern? Kein Problem. Informieren Sie Mitarbeiter direkt aus dem System heraus.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Bereitschaftszeiten

    Bei hoher Kunden- und Arbeitsfrequenz: Planen Sie Bereitschaftsdienst vor Ort oder am Telefon. Ohne Folgen für Stundenkontingente.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Einsatzzeiten

    askDANTE ist eine flexible Zeiterfassung für flexible Einsatzzeiten – ideal für diverse Teilzeitkräfte, Aushilfen und zur Vermeidung von Überminuten.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Kopierfunktion

    Für wiederkehrende Dienstzeiten: Einsatzzeiten kopieren und Dienstpläne noch schneller ausrollen.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Krankgutschriften

    Kranke Mitarbeiter verplant? askDANTE verhindert das von vornherein. Krankgutschriften werden automatisch korrekt verbucht und abgerechnet.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Tagging

    Markieren Sie Standorte oder spezielle Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter mit Tags – optimal für Sortierungen und Filterungen.

  • Icon mit Check-Häkchen

    Zum Ausdrucken

    Komplexe Dienstpläne in verschiedenen Ansichten ausdrucken – für vollen Durchblick und jede Anforderung.

Case Study Maximal schnell: Der askDANTE Dienstplaner online bei McFIT

Die RSG Group nutzt für ihre McFIT Fitnessstudios den digitalen Dienstplaner von askDANTE.

Die Fitnesskette RSG Group GmbH (McFIT) hat sich eine Zeiterfassungs-Software gewünscht, die intuitiv und einfach zu bedienen ist und zum modernen Image der eigenen Marke passt. Die online Zeiterfassung sollte auch mobil laufen können und sich bestens in die Infrastruktur von McFIT einfügen.

Gesagt, getan! Heute nutzen über 3500 Mitarbeiter konzernweit die Zeitwirtschaftslösung askDANTE mit all seinen Vorteilen – sowohl in der Konzernverwaltung als auch in den Studios. Eine Flexibilität, die bei McFIT Voraussetzung war. Während die Arbeitszeiten in der Verwaltung klassisch per Zeiterfassungsterminal gestempelt werden, wird in den Studios vornehmlich mit iPads gearbeitet – auch in der Dienstplanung. Der Vorteil? Eine maximal schnelle Personalplanung, die obendrauf an das interne Personalmanagementsystem angebunden wurde, was u.a. die vertragliche Schnellbearbeitung von Arbeitsverträgen möglich macht.

Mit der Kopplung der Schichten an die Zeiterfassung wurde weitaus mehr möglich: So wird ein Stempeln außerhalb der Arbeitszeit verhindert und Teamleiter benachrichtigt, sobald ein Mitarbeiter nicht auf der Arbeit erschienen ist. Das Fazit: Eine einwandfreie Kooperation in jeglicher Hinsicht – auch bei den Themen Freigabeprozesse und Überstundenmodelle.

Frau mit Hanteln macht Übungen im Fitnessstudio.

Häufig gestellte FragenFAQ zum Dienstplaner

Diese Fragen zum Dienstplaner beschäftigen unsere Kunden.

  • Krankheit, Urlaub, Arbeitszeiten – all diese Faktoren berücksichtigt der digitale Urlaubsplaner von askDANTE automatisch. Manuelle Abgleiche entfallen somit vollständig. Und auch die Übermittlung an Beschäftigte wird stark vereinfacht. Einmal erstellt, lässt sich der Dienstplan transparent für alle Mitarbeiter zugänglich machen. Immer verfügbar und ohne Zettelwirtschaft.

  • Ein Dienstplan sollte die folgenden Parameter für einen festgelegten Zeitraum enthalten:

    • Geltungsbereich (bestimmte Abteilung / Schicht)

    • Arbeitsbeginn und -ende der Mitarbeiter

    • Name, Kürzel und evtl. Qualifikation der zugeteilten Mitarbeiter

    • ggf. Arbeitsort

    Der digitale Dienstplaner in askDANTE schlüsselt all diese Daten übersichtlich auf und ist nur für befugte Teammitglieder zugänglich – für eine sichere Dienstplanung.

  • Ein Dienstplan

    • stellt einen reibungsloser Betriebsablauf sicher

    • berücksichtigt präferierte Arbeitszeiten von Mitarbeitern

    • gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Höchstarbeitszeit, Pausenzeit und Ruhezeit

    Nicht in allen Branchen und Berufen ist ein Dienstplaner erforderlich. Insbesondere im Schichtbetrieb, beispielsweise im medizinischen Bereich, in der Produktion oder in der Kita, sind Dienstplaner jedoch obligatorisch. Digitale Tools schaffen an dieser Stelle enorme Arbeitserleichterungen für HR-Verantwortliche sowie Vereinfachungen in der Zugänglichkeit für Mitarbeiter.

  • Ist ein digitaler Dienstplaner an eine Zeiterfassungssoftware wie askDANTE gebunden, werden die wichtigsten Datensätze aus der Arbeitszeiterfassung im Planungsprozess berücksichtigt. Dazu gehören neben den Urlaubszeiten auch aktuelle Ausfälle, wie Krankmeldungen oder Dienstreisen. Damit erhält HR transparente Einsicht bei der Kapazitätsplanung zu jedem Zeitpunkt und vermeidet essenzielle Planungsfehler.

RezensionenWie über 3.000 Kunden mit askDANTE mehr herausholen.

Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.

Sven Fiedler von Edeka Fiedler

askDANTE war die richtige Entscheidung. Ein gerechtes System, mit dem sich meine Mitarbeiter wohl fühlen.

Sven Fiedler

Sven Fiedler e.K., EDEKA Suchsdorf

Barbara Idecke von Smile Eyes

Mit askDante haben wir ein schnelles und stabiles System. Die Oberfläche ist übersichtlich und modern. Durch die hohe Anpassungsfähigkeit sind auch individuelle Einstellungen möglich.

Barbara Idecke

Smile Eyes Augenärzte GmbH

Dina Stark von McFit vor Bücherregal

Wir sind begeistert von der hohen Service-Leistung des askDANTE-Teams. Kleinigkeiten, die fehlten, wurden an unsere Bedürfnisse angepasst.

Dina Stark

RSG Group GmbH

Markus Meuser von der ROTOX Gruppe

askDANTE macht Spaß. Die Mitarbeitenden sind begeistert von der einfachen, standortübergreifenden und mobilen Nutzungsmöglichkeit und den übersichtlichen Zeitberichten. Für das Unternehmen sind die offene Schnittstellenanbindung und die Möglichkeiten der Konfigurierbarkeit sehr erfreulich.

Markus Meuser

ROTOX Gruppe

Andreas Pfeffer von der HKD GmbH

askDante unterstützt uns in der täglichen Personalarbeit. Wir konnten den Arbeitsaufwand durch einfache und nutzerfreundliche Prozesse reduzieren. Unsere Abteilungsleiter haben einen schnellen Überblick über die Arbeitszeiten, Urlaube und Abwesenheiten des Teams. Die Mitarbeitenden haben jederzeit eine Transparenz über Ihr Arbeitszeitkonto. Einfach perfekt.

Andreas Pfeffer

HKD GmbH

Anne Klein von der Boender und Beutel GmbH

Mit askDANTE haben wir eine Self-Service-Lösung für das Team gefunden, die Transparenz schafft, Ressourcen schont und zuverlässig ist.

Anne Klein

Boender & Beutel GmbH

Susanne Kasperczak von der Kita Dortmund Consul

"askDANTE ist kinderleicht, zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verändert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."

Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita

ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH

Ihr Weg zur kostenlosen Webdemo

Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.

Wird zur Terminabstimmung und Bedarfsermittlung benötigt.

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