Zeiterfassung und Dienstplanung für KiTas. Per App und Terminal.

Mit askDANTE revolutioniert sich ihr Arbeitsalltag. Mit umfassenden Lösungen in den Bereichen Zeiterfassung, Dienstplanung, Abwesenheitsmanagement, Krankheitsverwaltung sowie der praktischen Mitarbeiterverwaltung in unserer HR-Suite mitsamt den Möglichkeiten Stammdaten Ihrer Mitarbeiter zu pflegen und Dokumente zu verwalten. Digitalisieren Sie Ihren Arbeitsalltag mit askDANTE und konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Die Kinder.

grafik zeigt eine erzieherin mit zwei kindern die von toolbits aus askdante umgeben ist

Zeiterfassung. Zugeschnitten auf den KiTa-Alltag

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Grafik zeigt eine Erzieherin im Kindergarten die mit einigen Kindern im Kreis sitzt und von Toolbits aus der askDANTE Zeiterfassung umgeben ist.

Eine Dienstplanung für KiTas, die mitdenkt und erleichtert.

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Grafik zeigt einen Erzieher der mit drei Kindern Musik macht und von Toolbits aus der digitalen Urlaubsplanung umgeben ist.

Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung. Einfach organisieren für eine transparente Planung.

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Die HR-Suite. Stammdaten und Mitarbeiterdokumente verwalten.

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Mehr Zeit für die Kinder, weniger für die Verwaltung.

Erleben Sie askDANTE in einer kostenfreien Live-Demo. Wir führen Sie in wenigen Minuten durch die Software und zeigen Ihnen genau die Funktionen, die den Alltag in Ihrer Kindertagesstätte spürbar erleichtern.

askDANTE Features für KiTas

  • Anwesenheitskalender

    Auf einen Blick sehen, wer anwesend ist.

  • Arbeitszeitkonten

    Geleistete Arbeitszeiten immer im Blick – inkl. Plus und Minusstunden.

  • Betreuungszeiten messen

    Übersichtlich alle festen Betreuungszeiten sicherstellen.

  • Dienstplanung

    Mit integriertem Überblicj über verfügbare Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Für eine klare Dienstplanung in der Kindertagesstätte.

  • Urlaubsverwaltung

    Mit praktischer Kalenderansicht für eine transparente Urlaubsverwaltung.

  • Zeiterfassung per Terminal oder App

    Flexibel nach Ihren Anforderungen: Einstempeln entweder per Terminal oder mobil per App.

Case Study: Die ConSol KiTa aus Dortmung hat mit askDANTE Prozesse nachhaltig verbessert

Was muss ein System in der Kindertagesstätte können? Die Antwort ist simpel: Erzieherinnen und Leitung entlasten, um wieder mehr Freiraum für die eigentliche pädagogische Arbeit zu schaffen. Erfahren Sie, wie die ConSol Dortmund KiTa diesen hohen Anspruch mit askDANTE meistert und den Arbeitsalltag unkompliziert, sicher und nachhaltig verbessert hat.

  • Bild zeigt einen Erzieher im Kindergarten der mit zwei Kindern am Tisch sitzt und bastelt.

    Das wurde gesucht:

    • Ein System, das Erzieher entlastet

    • Software, die Arbeitszeiten minutengenau erfasst

    • Kinderleichtes Einstempeln per Terminal und Fingerprint

    • Integrierte Schichtplanung

    • Automatischer Pausenabzug

    • Verschiedene Arbeitszeitmodelle

    • Einkürzung Stempelzeiten

  • Bild zeigt eine Erzieherin im Kindergarten die mit drei Kindern am Tisch sitzt und bastelt.

    Das wurde gefunden:

    Statt Papierzetteln und viel Abstimmungsaufwand profitieren heute rund 65 Mitarbeiter von ConSol Dortmund Kita an verschiedenen Standorten von einer cloudbasierten Zeiterfassung mit integrierter Schichtplanung, die robust und top funktional ist. In der Kita ist inzwischen alles anders, denn askDANTE steht für Einfachheit bei maximaler Unterstützung:

    Die Software dokumentiert alle Arbeitszeiten minutengenau vor dem Hintergrund verschiedener Arbeitszeitmodelle. Schichtpläne werden mühelos erstellt und Stempelzeiten nach Wunsch auf Schichten eingekürzt. Außerdem im Einsatz: die askDANTE Terminals, die vor Ort per Fingerprint genutzt werden und für das gewisse Extra in puncto Schnelligkeit bei der Zeiterfassung sorgen. Am Ende wird das Wichtigste mit dem askDANTE Reporting ausgewertet. Das Fazit steht: Kein Excel mehr, keine Intransparenz und Nachkontrolle, stattdessen Übersicht und mehr Zeit für das Wesentliche.

Häufig gestellte FragenFAQ zur Zeiterfassung für Kita und soziale Einrichtungen

Diese Fragen zur Zeiterfassung für Kita und soziale Einrichtungen beschäftigen unsere Kunden.

  • Da wir bereits seit Jahren mit Kunden aus dem sozialen Bereich zusammenarbeiten, sind viele unserer Features perfekt auf die besonderen Anforderungen der Branche zugeschnitten. Sie wollen sichergehen, dass Mitarbeiter ihren Dienst nicht vor dem offiziellen Beginn antreten? Unser Tool zum Dienstzeiten einkürzen hilft Ihnen weiter. Sie brauchen einen zuverlässigen Workflow für den Urlaubsantrag? Auch den haben wir.

  • Die meisten unserer Kunden aus dem sozialen Bereich nutzen unsere Zeiterfassung per Terminal oder App. Während ein Terminal ein ortsgebundenes Stempeln sicherstellt, verschafft die App Ihrem Team noch mehr Flexibilität – insbesondere durch unseren umfangreichen Self-Service Bereich. Und das Beste: Auch Urlaubsanträge können hierüber abgewickelt werden.

  • Ja, auch in der Schulgastronomie und in der Jugendhilfe hat die Software den Arbeitsalltag verändert. Lesen Sie hierzu die Geschichte der Alraune GmbH.

    Darüber findet ist askDANTE in zahlreichen weiteren Branchen Anwendung – vom Einzelhandel bis zur Fitnessbranche.

Über 3.000 Kunden vertrauen askDANTE.

Unternehmen von 5 bis 5.000 Mitarbeitern setzen auf die Funktionalität und Stabilität von askDANTE. Speziell aus dem sozialen Bereich gibt es immer wieder maßgeschneiderte Anforderungen an Zeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung. Wir freuen uns daher, dass wir für Kindergärten und soziale Einrichtungen die richtige Wahl sind.

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