Zwischen Frühdienst, Teilzeit, Pausen und spontanen Vertretungen muss Zeiterfassung in KiTas vor allem eins sein: unkompliziert. Mit askDANTE erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten digital, während Leitungen Arbeitszeitkonten, Pausen und Abweichungen im Blick behalten. So entstehen klare Abläufe, die den Alltag strukturieren und die Verwaltung spürbar entlasten.
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Eine gute Dienstplanung entlastet nicht nur die Leitung, sondern das ganze Team. Mit askDANTE lassen sich Dienste digital planen, Abwesenheiten berücksichtigen und Vertretungen einfacher koordinieren. So bleibt der Überblick erhalten, auch wenn sich im KiTa-Betrieb kurzfristig etwas ändert.
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Ob Urlaub, Krankheit oder Fortbildung: Abwesenheiten müssen gut abgestimmt werden. Die digitale Verwaltung hilft dabei, Anträge, Fehlzeiten und verfügbare Kapazitäten im Blick zu behalten. So wird Planung transparenter, ohne dass jede Änderung zur neuen Abstimmungsrunde wird.
Verträge, Nachweise, Bescheinigungen oder Dokumente für die Lohnvorbereitung gehören zur Personalverwaltung in KiTas dazu. In der HR-Suite lassen sich Mitarbeiterdokumente sicher ablegen, anfordern und übersichtlich zuordnen. So bleiben wichtige Informationen dort, wo sie gebraucht werden, und Personalprozesse werden leichter nachvollziehbar.
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Auf einen Blick sehen, wer anwesend ist.
Geleistete Arbeitszeiten immer im Blick – inkl. Plus- und Minusstunden.
Übersichtlich alle festen Betreuungszeiten sicherstellen.
Mit integriertem Überblick über verfügbare Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Für eine klare Dienstplanung in der Kindertagesstätte.
Mit praktischer Kalenderansicht für eine transparente Urlaubsverwaltung.
Flexibel nach Ihren Anforderungen: Einstempeln entweder per Terminal oder mobil per App.
Was muss ein System in der Kindertagesstätte können? Die Antwort ist simpel: Erzieherinnen und Leitung entlasten, um wieder mehr Freiraum für die eigentliche pädagogische Arbeit zu schaffen. Erfahren Sie, wie die ConSol Dortmund KiTa diesen hohen Anspruch mit askDANTE meistert und den Arbeitsalltag unkompliziert, sicher und nachhaltig verbessert hat.
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Ein System, das Erzieher entlastet
Software, die Arbeitszeiten minutengenau erfasst
Kinderleichtes Einstempeln per Terminal und Fingerprint
Integrierte Schichtplanung
Automatischer Pausenabzug
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Einkürzung Stempelzeiten
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Statt Papierzetteln und viel Abstimmungsaufwand profitieren heute rund 65 Mitarbeiter von ConSol Dortmund Kita an verschiedenen Standorten von einer cloudbasierten Zeiterfassung mit integrierter Schichtplanung, die robust und top funktional ist. In der Kita ist inzwischen alles anders, denn askDANTE steht für Einfachheit bei maximaler Unterstützung:
Die Software dokumentiert alle Arbeitszeiten minutengenau vor dem Hintergrund verschiedener Arbeitszeitmodelle. Schichtpläne werden mühelos erstellt und Stempelzeiten nach Wunsch auf Schichten eingekürzt. Außerdem im Einsatz: die askDANTE Terminals, die vor Ort per Fingerprint genutzt werden und für das gewisse Extra in puncto Schnelligkeit bei der Zeiterfassung sorgen. Am Ende wird das Wichtigste mit dem askDANTE Reporting ausgewertet. Das Fazit steht: Kein Excel mehr, keine Intransparenz und Nachkontrolle, stattdessen Übersicht und mehr Zeit für das Wesentliche.
Diese Fragen zur Zeiterfassung für Kita und soziale Einrichtungen beschäftigen unsere Kunden.
Da wir bereits seit Jahren mit Kunden aus dem sozialen Bereich zusammenarbeiten, sind viele unserer Features perfekt auf die besonderen Anforderungen der Branche zugeschnitten. Sie wollen sichergehen, dass Mitarbeiter ihren Dienst nicht vor dem offiziellen Beginn antreten? Unser Tool zum Dienstzeiten einkürzen hilft Ihnen weiter. Sie brauchen einen zuverlässigen Workflow für den Urlaubsantrag? Auch der ist in askDANTE vorhanden.
Die meisten unserer Kunden aus dem sozialen Bereich nutzen unsere Zeiterfassung per Terminal oder App. Während ein Terminal ein ortsgebundenes Stempeln sicherstellt, verschafft die App Ihrem Team noch mehr Flexibilität – insbesondere durch unseren umfangreichen Self-Service Bereich. Und das Beste: Auch Urlaubsanträge können hierüber abgewickelt werden.
Ja, auch in der Schulgastronomie und in der Jugendhilfe hat die Software den Arbeitsalltag verändert. Lesen Sie hierzu die Geschichte der Alraune GmbH.
Darüber findet ist askDANTE in zahlreichen weiteren Branchen Anwendung – vom Einzelhandel bis zur Fitnessbranche.
Unternehmen von 5 bis 5.000 Mitarbeitern setzen auf die Funktionalität und Stabilität von askDANTE. Speziell aus dem sozialen Bereich gibt es immer wieder maßgeschneiderte Anforderungen an Zeiterfassung, Schichtplanung und Mitarbeiterverwaltung. Wir freuen uns daher, dass wir für Kindergärten und soziale Einrichtungen die richtige Wahl sind.
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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