askDANTE ist eine cloudbasierte Zeiterfassungssoftware mit integrierter Dienstplanung für KiTas, Kindergärten und soziale Einrichtungen. Pädagogische Fachkräfte erfassen ihre Arbeitszeiten per Terminal, App oder QR-Code. Als KiTa-Leitung erstellen Sie Dienstpläne für mehrere Standorte und behalten Anwesenheit, Urlaub, Arbeitszeitkonten sowie Plus- und Minusstunden jederzeit im Blick. Auch Betreuungszeiten messen Sie direkt im System. So sinkt der Verwaltungsaufwand, und es bleibt mehr Zeit für die Kinder.
Auf einen Blick sehen, wer anwesend ist.
Geleistete Arbeitszeiten immer im Blick – inkl. Plus- und Minusstunden.
Übersichtlich alle festen Betreuungszeiten sicherstellen.
Mit integriertem Überblick über verfügbare Arbeitszeiten und Abwesenheiten. Für eine klare Dienstplanung in der Kindertagesstätte.
Mit praktischer Kalenderansicht für eine transparente Urlaubsverwaltung.
Flexibel nach Ihren Anforderungen: Einstempeln entweder per Terminal oder mobil per App.
Von 5 bis 5000 Mitarbeiter – eine HR-Software für Unternehmen aller Branchen und Größen. Entwickelt nach höchsten Standards, um jeden Tag im Einsatz zu sein.
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"askDANTE ist kinderleicht zu bedienen. Es hat unsere Prozesse verbessert und Zeit geschaffen für das wirklich Wesentliche."
Susanne Kasperczak, Geschäftsführerin ConSol Dortmund Kita
ConSol Dortmund gemeinnützige GmbH
Zwischen Frühdienst, Teilzeit, Pausen und spontanen Vertretungen muss Zeiterfassung in KiTas vor allem eins sein: unkompliziert. Mit askDANTE erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten digital, während Leitungen Arbeitszeitkonten, Pausen und Abweichungen im Blick behalten. So entstehen klare Abläufe, die den Alltag strukturieren und die Verwaltung spürbar entlasten.
Eine gute Dienstplanung entlastet nicht nur die Leitung, sondern das ganze Team. Mit askDANTE lassen sich Dienste digital planen, Abwesenheiten berücksichtigen und Vertretungen einfacher koordinieren. So bleibt der Überblick erhalten, auch wenn sich im KiTa-Betrieb kurzfristig etwas ändert.
Ob Urlaub, Krankheit oder Fortbildung: Abwesenheiten müssen gut abgestimmt werden. Die digitale Verwaltung hilft dabei, Anträge, Fehlzeiten und verfügbare Kapazitäten im Blick zu behalten. So wird Planung transparenter, ohne dass jede Änderung zur neuen Abstimmungsrunde wird.
Verträge, Nachweise, Bescheinigungen oder Dokumente für die Lohnvorbereitung gehören zur Personalverwaltung in KiTas dazu. In der HR-Suite lassen sich Mitarbeiterdokumente sicher ablegen, anfordern und übersichtlich zuordnen. So bleiben wichtige Informationen dort, wo sie gebraucht werden, und Personalprozesse werden leichter nachvollziehbar.
Was muss ein System in der Kindertagesstätte können? Die Antwort ist simpel: Erzieherinnen und Leitung entlasten, um wieder mehr Freiraum für die eigentliche pädagogische Arbeit zu schaffen. Erfahren Sie, wie die ConSol Dortmund KiTa diesen hohen Anspruch mit askDANTE meistert und den Arbeitsalltag unkompliziert, sicher und nachhaltig verbessert hat.
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Ein System, das Erzieher entlastet
Software, die Arbeitszeiten minutengenau erfasst
Kinderleichtes Einstempeln per Terminal und Fingerprint
Integrierte Schichtplanung
Automatischer Pausenabzug
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Einkürzung Stempelzeiten
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Rund 65 Mitarbeitende der ConSol Dortmund KiTa nutzen askDANTE an drei Standorten.
Die cloudbasierte Lösung verbindet minutengenaue Zeiterfassung mit integrierter Schichtplanung und berücksichtigt verschiedene Arbeitszeitmodelle.
Vor Ort erfassen die Teams ihre Zeiten per Fingerprint am Terminal. Stempelzeiten lassen sich bei Bedarf auf die geplanten Schichten einkürzen. Für die Auswertung steht das askDANTE Reporting zur Verfügung.
Zentrale Personalplanung für alle drei Kita-Standorte
Weniger Abstimmungsaufwand bei kurzfristigen Ausfällen und der Neubesetzung offener Schichten
Arbeitszeiten und Urlaubsplanung für Mitarbeitende digital einsehbar
Weniger Papier und Verwaltungsaufwand durch zunehmend digitale Personalakten
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„Gute Zeiterfassung soll den KiTa-Alltag entlasten, nicht um eine zusätzliche Aufgabe erweitern. Sie muss deshalb auch dann einfach funktionieren, wenn es morgens hektisch wird oder sich der Dienstplan kurzfristig ändert.“
Andreas Jene, Geschäftsführer askDANTE
Diese Kunden vertrauen bei der digitalen Zeiterfassung auf askDANTE – für rechtssichere Arbeitszeiten, transparente Dienstpläne und weniger Verwaltungsaufwand im Firmen-Alltag.
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Diese Fragen zur Zeiterfassung für KiTas und Kindergärten beschäftigen unsere Kunden.
Da wir bereits seit Jahren mit Kunden aus dem sozialen Bereich zusammenarbeiten, sind viele unserer Features perfekt auf die besonderen Anforderungen der Branche zugeschnitten. Sie wollen sichergehen, dass Mitarbeiter ihren Dienst nicht vor dem offiziellen Beginn antreten? Unser Tool zum Dienstzeiten einkürzen hilft Ihnen weiter. Sie brauchen einen zuverlässigen Workflow für den Urlaubsantrag? Auch der ist in askDANTE vorhanden.
Die meisten unserer Kunden aus dem sozialen Bereich nutzen unsere Zeiterfassung per Terminal oder App. Während ein Terminal ein ortsgebundenes Stempeln sicherstellt, verschafft die App Ihrem Team noch mehr Flexibilität – insbesondere durch unseren umfangreichen Self-Service Bereich. Und das Beste: Auch Urlaubsanträge können hierüber abgewickelt werden.
Ja, auch in der Schulgastronomie und in der Jugendhilfe hat die Software den Arbeitsalltag verändert. Lesen Sie hierzu die Geschichte der Alraune GmbH.
Darüber findet ist askDANTE in zahlreichen weiteren Branchen Anwendung – vom Einzelhandel bis zur Fitnessbranche.
Ja, definitiv. askDANTE bietete eine umfassende Urlaubsplanung direkt in der Anwendung. Sie können Ihre Urlaubsanträge digital und per App stellen und verwalten. Alle Erzieherinnen und Erzieher haben Einsicht in Ihre Urlaubsübersicht, ganz unkompliziert.
askDANTE verfügt über eine individuell anpassbare Schichtplanungstool, das sich ideal für KiTas und Kindergärten eignet.
Auch mit abweichenden Arbeitszeiten, unterschiedlichen Löhnen und Teilzeit- und Minijobkräften ist eine reibungslose Dienstplanung in askDANTE möglich.
Sollten Sie in Ihrer KiTa oder in Ihrem Kindergarten kurzfristig Personalausfälle zu beklagen haben, ist unser Dienstplanungstool in der Lage verfügbare Erzieherinnen und Erzieher für den Ausfall einzuplanen - gemäß Zustimmung natürlich.
Wir sind persönlich für Sie da und führen Sie in einer kostenlosen Webdemo durch askDANTE.
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