Langzeitarbeitskonto: So funktionieren Zeitwertkonto und Wertguthaben

Was ist ein Langzeitarbeitskonto?

Ein Langzeitarbeitskonto ist ein langfristiges Wertguthaben, das Beschäftigte gemeinsam mit ihrem Arbeitgeber aufbauen. In der Ansparphase verzichten sie auf die sofortige Auszahlung bestimmter Entgeltbestandteile. Das angesparte Guthaben wird später verwendet, um während einer vollständigen oder teilweisen Freistellung weiterhin Arbeitsentgelt zu erhalten.

Die Bezeichnungen Langzeitkonto, Lebensarbeitszeitkonto und Zeitwertkonto werden häufig für ähnliche Modelle verwendet. Rechtlich entscheidend ist der Begriff Wertguthaben. Die gesetzlichen Grundlagen finden sich vor allem in den §§ 7b bis 7f SGB IV.

Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf die Einrichtung eines Langzeitarbeitskontos gibt es nicht. Voraussetzung ist eine entsprechende Vereinbarung mit dem Arbeitgeber. Sie kann individuell, betrieblich oder tarifvertraglich geregelt sein.

Wie unterscheidet sich ein Langzeitarbeitskonto von einem normalen Arbeitszeitkonto?

Ein gewöhnliches Arbeitszeitkonto dient vor allem dazu, kurzfristige Schwankungen im Arbeitsalltag auszugleichen. Plusstunden werden beispielsweise einige Wochen oder Monate später durch freie Stunden oder Tage abgebaut. Ein Langzeitarbeitskonto verfolgt dagegen ein langfristiges Ziel: Das Guthaben soll eine längere Freistellung oder eine vorübergehende Verringerung der Arbeitszeit finanzieren.

Ein weiterer Unterschied liegt in der Führung des Kontos. Wertguthaben müssen grundsätzlich in Geld geführt werden. Eingebrachte Arbeitsstunden werden deshalb in einen Geldwert umgerechnet. Das Langzeitkonto ist somit kein reines Stundenkonto, auch wenn Überstunden oder Guthaben aus einem Arbeitszeitkonto einfließen können.

Wie funktioniert ein Langzeitarbeitskonto?

Das Langzeitarbeitskonto besteht grundsätzlich aus einer Ansparphase und einer Freistellungsphase. Welche Entgeltbestandteile eingebracht werden dürfen und wofür das Guthaben später genutzt werden kann, wird in der Wertguthabenvereinbarung festgelegt.

Wie läuft die Ansparphase ab?

In der Ansparphase bringen Beschäftigte Teile ihres Arbeitsentgelts in das Zeitwertkonto ein. Möglich sind beispielsweise:

• Teile des laufenden Bruttoentgelts,

• Sonderzahlungen oder Boni,

• Weihnachts- oder Urlaubsgeld,

• Vergütungen für Überstunden,

• Guthaben aus einem Gleitzeit- oder Flexikonto.

Auch zusätzliche Urlaubstage können unter bestimmten Voraussetzungen eingebracht werden. Der gesetzliche Mindesturlaub muss jedoch erhalten bleiben.

Wie läuft die Freistellungsphase ab?

Während der Freistellungsphase arbeiten Beschäftigte vorübergehend gar nicht oder nur noch in reduziertem Umfang. Das Arbeitsverhältnis bleibt trotzdem bestehen. Das vereinbarte Entgelt wird aus dem angesparten Wertguthaben gezahlt.

Dadurch bleiben Beschäftigte grundsätzlich auch während der Freistellung sozialversichert. Das unterscheidet das Langzeitarbeitskonto von einer unbezahlten Auszeit.

Wie sieht ein Langzeitarbeitskonto in der Praxis aus?

Eine Beschäftigte zahlt über mehrere Jahre einen Teil ihres Weihnachtsgeldes und einen festgelegten monatlichen Bruttobetrag in ihr Lebensarbeitszeitkonto ein. Mit dem aufgebauten Wertguthaben finanziert sie später eine sechsmonatige Auszeit.

Während dieser Zeit arbeitet sie nicht, erhält aber weiterhin ein monatliches Entgelt aus ihrem Guthaben. Anschließend kehrt sie in ihre bisherige Beschäftigung zurück.

Wofür kann ein Wertguthaben genutzt werden?

Ein Langzeitarbeitskonto schafft finanzielle Spielräume für unterschiedliche Lebensphasen. Typische Verwendungszwecke sind:

• ein Sabbatical oder eine längere persönliche Auszeit,

• die Betreuung eines Kindes,

• die Pflege von Angehörigen,

• eine berufliche Weiterbildung,

• eine vorübergehende Teilzeitphase,

• ein früherer oder schrittweiser Übergang in den Ruhestand.

Welche Freistellungen tatsächlich möglich sind, hängt von der jeweiligen Wertguthabenvereinbarung ab. Beschäftigte können deshalb nicht automatisch jederzeit frei über das Guthaben verfügen.

Welche gesetzlichen Regelungen gelten für Langzeitarbeitskonten?

Die zentralen Vorschriften für Wertguthaben stehen in den §§ 7b bis 7f SGB IV. Sie betreffen unter anderem die Vereinbarung, Führung, Verwendung, Übertragung und Insolvenzsicherung des Guthabens.

Das Wertguthaben umfasst nicht nur das eingebrachte Arbeitsentgelt. Auch der darauf entfallende Arbeitgeberanteil am Gesamtsozialversicherungsbeitrag muss berücksichtigt werden. Arbeitgeber müssen Beschäftigte außerdem regelmäßig über die Höhe ihres Arbeitsentgeltguthabens informieren.

Die Vereinbarung sollte eindeutig regeln:

• welche Entgeltbestandteile eingebracht werden können,

• für welche Freistellungen das Guthaben genutzt werden darf,

• wie hoch das Entgelt während der Freistellung ist,

• was bei Kündigung, Krankheit oder Tod geschieht,

• wie das Wertguthaben gegen Insolvenz geschützt wird.

Wie wird das Langzeitarbeitskonto gegen Insolvenz geschützt?

Das angesparte Wertguthaben muss unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen gegen eine Insolvenz des Arbeitgebers abgesichert werden. Dadurch soll verhindert werden, dass Beschäftigte ihre langfristig aufgebauten Ansprüche verlieren.

Welche Form der Insolvenzsicherung genutzt wird, hängt vom gewählten Modell ab. Möglich sind beispielsweise Treuhandlösungen, Versicherungen oder andere geeignete Sicherungswege. Entscheidend ist, dass das Vermögen nicht ungeschützt im Unternehmen verbleibt.

Für Beschäftigte sollte nachvollziehbar sein, wie das Wertguthaben verwaltet wird und welche Sicherung im Insolvenzfall greift. Diese Punkte gehören daher bereits bei der Einführung in die Vereinbarung.

Welche Vorteile und Nachteile hat ein Langzeitarbeitskonto?

Ein Langzeitarbeitskonto ermöglicht eine langfristige und finanziell abgesicherte Gestaltung der Arbeitszeit. Gleichzeitig bringt das Modell Verwaltungsaufwand und eine gewisse Bindung mit sich.

Welche Vorteile haben Beschäftigte und Arbeitgeber?

Beschäftigte können größere Auszeiten vorbereiten, ohne währenddessen vollständig auf Einkommen und Sozialversicherungsschutz verzichten zu müssen. Das Modell erleichtert es, Beruf, Familie, Pflege, Weiterbildung und persönliche Vorhaben miteinander zu verbinden.

Für Arbeitgeber kann ein Zeitwertkonto ein Instrument zur Mitarbeiterbindung sein. Es bietet zusätzliche Flexibilität und kann die Attraktivität des Unternehmens erhöhen. Langfristige Freistellungen lassen sich zudem frühzeitiger planen als kurzfristige Auszeiten.

Welche Nachteile hat ein Langzeitarbeitskonto?

Die Ansparphase bedeutet für Beschäftigte, dass ein Teil des verdienten Entgelts zunächst nicht ausgezahlt wird. Zudem hängt die Nutzung des Guthabens von den vereinbarten Bedingungen ab.

Für Unternehmen ist ein Langzeitkonto deutlich aufwendiger als ein gewöhnliches Arbeitszeitkonto. Die Verwaltung, Insolvenzsicherung sowie steuer- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben müssen zuverlässig umgesetzt werden. Auch Kündigungen, Arbeitgeberwechsel und andere Störfälle erfordern klare Prozesse.

Was passiert mit dem Langzeitarbeitskonto bei einer Kündigung?

Bei einer Kündigung oder einem Aufhebungsvertrag geht das Wertguthaben nicht automatisch verloren. Grundsätzlich kommen drei Möglichkeiten infrage:

• die Übertragung auf einen neuen Arbeitgeber,

• die Übertragung auf die Deutsche Rentenversicherung Bund,

• die Auszahlung des Guthabens.

Der neue Arbeitgeber muss einer Übertragung zustimmen und das Wertguthaben im Rahmen einer eigenen Vereinbarung weiterführen. Erfüllt das Guthaben die gesetzlich festgelegte Mindesthöhe, kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Übertragung auf die Deutsche Rentenversicherung Bund erfolgen.

Ist keine Übertragung möglich oder vorgesehen, wird das Guthaben aufgelöst. Dieser außerplanmäßige Fall wird als Störfall bezeichnet. Dabei werden die fälligen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge berücksichtigt.

Wie hoch ist die Auszahlung aus einem Langzeitarbeitskonto?

Die Auszahlung aus einem Langzeitarbeitskonto hat keine pauschal festgelegte Höhe. Sie hängt davon ab, wie viel Wertguthaben angespart wurde, wie lange die Freistellung dauert und welches monatliche Entgelt vereinbart ist.

Bei einer regulären Freistellung wird das Guthaben meist nicht auf einmal ausgezahlt. Stattdessen erhalten Beschäftigte über einen bestimmten Zeitraum ein monatliches Entgelt.

Davon zu unterscheiden ist eine einmalige Auszahlung, beispielsweise nach dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses. In diesem Fall werden Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abgezogen. Ausgezahlt wird der verbleibende Nettobetrag. Ein Langzeitarbeitskonto ist daher nicht mit einem frei verfügbaren Sparkonto gleichzusetzen.

Was gilt für ein Langzeitarbeitskonto im TVöD?

Der TVöD ermöglicht die Einrichtung eines Langzeitkontos sowohl durch eine individuelle Vereinbarung als auch auf betrieblicher Ebene. Das angesparte Wertguthaben kann unter anderem für ein Sabbatical, eine Verringerung der Arbeitszeit, Kinderbetreuung oder Pflegezeiten genutzt werden.

Bei einer betrieblichen Regelung sollten insbesondere die Einzahlung von Entgeltbestandteilen, Grenzen der Ansparung, die Freistellungsphase, das Entgelt während dieser Zeit, Störfälle, Übertragungsmöglichkeiten und die Insolvenzsicherung geklärt werden.

Ein Langzeitarbeitskonto im öffentlichen Dienst entsteht jedoch nicht automatisch durch die Geltung des TVöD. Es muss im jeweiligen Arbeitsverhältnis oder Betrieb konkret vereinbart und ausgestaltet werden.

Was sollten Unternehmen bei der Einführung eines Langzeitkontos beachten?

Unternehmen benötigen klare Prozesse für den Aufbau, die Verwaltung und die Verwendung der Wertguthaben. Die Vereinbarung sollte festhalten, wer teilnehmen kann, welche Entgeltbestandteile eingebracht werden dürfen und welche Freistellungen möglich sind.

Ebenso wichtig sind eindeutige Regeln für Kündigungen, Arbeitgeberwechsel, Krankheit, Tod und andere Störfälle. Die Beschäftigten sollten jederzeit nachvollziehen können, wie hoch ihr Guthaben ist und wie es geschützt wird.

„Langzeitarbeitskonten können Beschäftigten mehr Freiheit bei der Gestaltung ihrer Lebensarbeitszeit geben. Damit das Modell in der Praxis funktioniert, braucht es aber klare Vereinbarungen, transparente Kontostände und verlässliche Prozesse im Hintergrund.“
– Andreas, Geschäftsführer von askDANTE 

Eine digitale Zeitwirtschaft kann die dafür benötigten Arbeitszeitdaten transparent bereitstellen. Das eigentliche Wertguthaben muss jedoch getrennt von einem gewöhnlichen Stunden- oder Überstundenkonto nach den gesetzlichen Vorgaben verwaltet werden. Je klarer Zuständigkeiten, Kontostände und Genehmigungswege geregelt sind, desto verlässlicher lässt sich ein Langzeitarbeitskonto in der Praxis nutzen.