Webinar | Highlights 2025

(00:00) Begrüßung & Einleitung

Simon: „Und übergebe jetzt direkt in unser askDANTE Studio nach Kiel zu Andreas. Andreas, bitte schön.“

Andreas: „Ja, vielen Dank Simon für die Einleitung. Und auch von meiner Seite noch mal ein Hallo in die Runde. Schön, dass Sie sich die Zeit genommen haben, dass Sie heute mit dabei sind. Wir haben uns wieder für den heutigen Tag so ein bisschen überlegt, wie wir Ihnen vielleicht mal einen Einblick geben können in das, was sich im Moment aktuell bei uns entwickelt und wo wir eigentlich mit askDANTE so hinwollen. Also das Ganze wird hier heute ein Update, schließt auch an an das, was wir im letzten Jahr schon so präsentiert hatten.“

(01:10) Die askDANTE App

„Kommen wir zum Thema App. Die neue App begleitet uns schon seit einem Jahr, seit April diesen Jahres ist sie verfügbar. Im Gegensatz zu den alten Apps ist sie eine moderne Plattform, die direkt auf Kommen/Gehen-Szenarien, Zeiterfassung und Kalenderansicht setzt. Man kann Stempelungen einsehen, Zeiten bearbeiten (sofern die Rechte gesetzt sind) und Abwesenheiten im Kalender prüfen. Die App bietet zudem Light- und Darkmode-Unterstützung. Unser Ziel ist es, hier eine mobile Plattform zu schaffen, die den Desktop-PC für die meisten Mitarbeiter überflüssig macht.“

(03:46) Krankmeldung im Self-Service

„Ein ganz wichtiges Thema, was seit heute live ist: Die Krankmeldung im Self-Service. Mitarbeiter können ‚Krank‘ direkt per Browser oder App einreichen. Die Führungskräfte erhalten einen Antrag zur Freigabe. Erst nach dieser Freigabe wird die Krankmeldung fest gebucht. Sie können die Freigabeschritte selbst konfigurieren oder auf ‚Automatische Freigabe‘ stellen. Besonders spannend: In Verbindung mit unserer eAU-Schnittstelle wird die Abfrage bei der Krankenkasse automatisch getriggert, sobald die Krankmeldung im System gespeichert ist. Das ist ein durchgängiger digitaler Prozess ohne manuelle Zwischenschritte.“

(06:51) Dokumentenmanagement & Digitale Personalakte

„Die Basis der neuen HR-Funktionen ist die Dateiablage für Mitarbeiter. Wir haben eine Struktur mit Datei-Kategorien (Ordnern) geschaffen. Administratoren haben vollen Zugriff, während für Mitarbeiter und Führungskräfte spezifische Sichtbarkeiten eingestellt werden können. Dokumente können als ‚lohnrelevant‘ markiert werden, was für die spätere Übergabe an das Lohnbüro entscheidend ist. Es gibt zudem eine zentrale Inbox, in der alle eingegangenen Dateien gesichtet und sortiert werden können.“

(09:34) Digitale Unterschriften & Workflows

„Was kommt als Nächstes? Wir arbeiten an der Integration digitaler Unterschriften. Wenn Dokumente hochgeladen oder angefordert werden, soll der Mitarbeiter diese direkt im Account oder in der App rechtssicher ‚zeichnen‘ können. Das ist ideal für Kenntnisnahmen von Datenschutzbelehrungen, Hygienevorschriften oder Onboarding-Dokumenten.“

(10:55) Die askDANTE HR-Suite

„Unsere Strategie ist die ‚Zeiterfassung Plus‘. Wir wollen kein vollumfängliches HCM-System wie Personio oder HRworks ersetzen, sondern die Prozesse, die ohnehin an die Zeiterfassung grenzen, digitalisieren. Der Vorteil für Sie: Die Mitarbeiter müssen sich nicht in ein zweites System einarbeiten, sondern nutzen das Tool, das sie für die tägliche Zeiterfassung sowieso verwenden. Das spart Zeit, reduziert Kommunikationsaufwand und ist datenschutzkonform durch verschlüsselte Ablage.“

(13:12) Auslieferung an die Lohnabrechnung

„Ein Kernstück ist die Übergabe an den Lohn. Wir können Dokumente (wie Kind-krank-Bescheinigungen) und Bewegungsdaten sammeln und als Paket für den Steuerberater oder das Lohnbüro bereitstellen. Aktuell geht das als ZIP-Archiv, perspektivisch planen wir die direkte Übertragung per Schnittstelle an Programme wie DATEV Unternehmen online oder Addison.“

(15:44) Timeline & Ausblick

„Der Fahrplan steht: Heute ist das Webinar, zum 01.07. ist der nächste wichtige Stichtag für weitere Basisfunktionen. Zur ZP Europe 2025 im September wollen wir dann den vollen Umfang inklusive der Onboarding-Pakete und erweiterten Signatur-Lösungen präsentieren.“

(16:09) Preise & Early-Bird Angebot

„Die HR-Suite wird als Zusatzmodul verfügbar sein. Der Zielpreis liegt bei 4 € pro Mitarbeiter/Monat. Wir haben jedoch ein Early-Bird Angebot bis zum 31.03.2026: Im ersten Jahr zahlen Sie nur 1 € pro MA/Monat, im zweiten Jahr 3 € und erst ab dem dritten Jahr den vollen Preis. Das ist unser Versprechen an Sie als treue Kunden, die die Entwicklung von Anfang an begleiten.“

(17:42) Abschluss

„Ich bin mit meinem Teil durch. Simon, ich übergebe wieder an dich für die Fragen aus dem Chat.“

Simon: „Wunderbar, vielen Dank Andreas. Wir haben einige spannende Fragen reinbekommen...“