Webinar | 2025 & 2026: Was hat sich bewegt? Was kommt?

(00:00) Intro & Begrüßung

Simon: „Da bleibt mir jetzt nicht viel mehr, als ins Studio nach Kiel abzugeben zu meinem kongenialen Podcast-Partner und unserem Geschäftsführer Andreas Jene. Andreas, dein Teil bitte.“

(00:15) Einleitung & Webinar-Ablauf

Andreas: „Hallo, ja, vielen Dank Simon! Und auch von meiner Seite noch mal einen wunderschönen guten Morgen und vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, heute bei uns hier einmal mit reinzugucken zu unserem halbjährlichen Webinar 2025/2026: ‚Was hat sich bewegt? Was kommt?‘. Ich habe hier so etwa 20 bis 25 Minuten Vortrag mitgebracht, am Ende wird es eine Umfrage geben. Wir würden uns freuen, wenn Sie dann auch gern bis zum Schluss dabei bleiben, damit wir auch so ein bisschen Feedback bekommen können. Vielleicht noch eine kleine Anmerkung: Wir haben jetzt so einen moderierten Chat. Also wenn Sie Fragen haben, schicken Sie die einfach in diesen Chat rein, dann können wir im Anschluss schauen, dass wir individuelle Fragen beantworten.“

(01:10) Die Agenda

„Dann geht es auch schon direkt los. Was habe ich für Themen dabei? Das sind fünf Punkte heute:

1. Strategie und Status 2025.

2. Review der neuen App.

3. Krankmeldung im Self-Service.

4. HR-Suite Status.

5. Umfragen am Ende.“

(01:46) Strategie: Vom Zeiterfassung in den HR-Flow

„Starten wir mit Strategie und Status. Unsere Strategie 2025/2026 überschreiben wir mit dem Titel: ‚Von der Zeiterfassung in den HR-Flow‘. Was meinen wir eigentlich damit? Zeiterfassung ist aus unserer Sicht das System, mit dem alle Mitarbeiter jeden Tag in Kontakt kommen. Abwesenheitsmanagement war schon immer Teil der Zeitwirtschaft und bildet die Schnittmenge zu klassischen HRM-Systemen. Zeiterfassung ist daher der natürliche Ausgangspunkt für digitale HR-Prozesse. HR-Flow steht für unseren Anspruch, Arbeitserleichterungen für die Administration zu schaffen und einen zugänglichen Mehrwert für alle Mitarbeiter anzubieten.“

(03:21) Konkrete Projekte & Review

„Welche konkreten Projekte gab es seit Mai 2025?

• Wir haben die HR-Suite vorangetrieben (Vorstellung auf der ZP Europe in Köln).

• Die neue App wurde ab Q2 eingeführt und wird stetig weiterentwickelt.

• Das Projekt Krankmeldung im Self-Service wurde abgeschlossen und ist ab heute verfügbar.

• Zudem gab es monatliche kleine Verbesserungen aus Kundenrückmeldungen.“

(04:21) Kleine Verbesserungen im Detail

„Ein paar Beispiele für diese Verbesserungen:

• Bessere Unterstützung bei Krankheit in der Nachtschicht.

• Kennzahlen in Schichtplänen.

• Zeitarten direkt auf dem Zeitkonto (PDF-Export).

• Konfiguration der Info-Kacheln an Hardware-Terminals.

• Limitierung von Überstundenabbau in der Zukunft.“

(05:36) Die neue askDANTE App

„Kommen wir zum ersten großen Thema: Unsere neue App. Die wichtigsten Infos dazu:

• Sie ist ein persönlicher Begleiter für Mitarbeiter, nicht primär für Admins.

• Sie dient als moderne Plattform für weitere Prozesse.

• Erstes Release war im April 2025, verfügbar für iOS und Android.

• Sie wird die alten Apps (wie den QR-Code-Scanner) Stück für Stück ersetzen.

• Aktuell haben wir etwa 2.000 Installationen – wir führen sie ‚leise‘ und schrittweise ein.“

(07:14) Konfiguration & Rechte

„Wichtig für Sie: Es ist keine zusätzliche Konfiguration notwendig. Die App zieht sich automatisch die Rechte, die der User auch im Browser hat. Voraussetzung ist lediglich, dass in den Zugriffsprofilen der Login per App erlaubt ist. Ganz wichtig: askDANTE App ist nicht gleich ‚Stempeln auf dem Handy‘. Man darf nur stempeln, wenn das virtuelle Terminal auch für das Profil freigeschaltet ist.“

(08:42) App-Ansichten

„Die App bietet drei Haupt-Screens:

1. Vergangenes: Zeitkonto, Salden und Stempelungen prüfen.

2. Heute: Das virtuelle Terminal zum Ein- und Ausstempeln.

3. Zukunft: Kalenderansicht für Abwesenheiten und Anträge.“

(09:24) Urlaubsantrag & Krankmeldung mobil

„Ganz neu integriert sind nun auch Urlaubsanträge und die Krankmeldung direkt über das Smartphone. Man kann den Zeitraum wählen, die Art des Ausfalls angeben und Kommentare hinzufügen. Je nach Tarif (Starter, Professional, Enterprise) stehen unterschiedliche Funktionen zur Verfügung – Dokumenten-Scan und Kenntnisnahmen sind beispielsweise an die HR-Suite gekoppelt.“

(11:18) Geplante Erweiterungen

„Wie geht es weiter? In Q1 planen wir Erweiterungen der Anträge für Arbeitszeitänderungen, Zeitgutschriften und Urlaubs-Storno. Außerdem soll der eigene Dienstplan als Liste angezeigt werden können. Für Q2/Q3 sind Push-Nachrichten geplant, die gezielt informieren, ohne zu nerven.“

(12:54) Neu: Krankmeldung im Self-Service

„Das Thema Krankmeldung ist ab heute live. Mitarbeiter können ‚Krank‘ einreichen, Führungskräfte erhalten einen Antrag zur Freigabe. Erst nach der Freigabe wird die Krankmeldung fest verbucht. Sie können im Workflow die Freigabeschritte selbst festlegen und bestimmen, welche Typen von ‚Krank‘ (z.B. Kind krank) im Self-Service wählbar sein sollen.“

(14:53) Prozess & eAU

„Wenn Sie unsere eAU-Schnittstelle nutzen, gibt es in der Konfiguration den Punkt ‚eAU automatisch abfragen‘. Wenn dieser aktiviert ist, wird mit der Speicherung der Krankmeldung durch die Führungskraft automatisch die eAU-Abfrage getriggert. Das ist der HR-Flow, von dem ich sprach: Ein nahtloser, ganzheitlicher Prozess.“

(16:14) Aktivierung in zwei Schritten

„Für Bestandskunden sind zwei Schritte zur Aktivierung nötig:

1. Den neuen Workflow in den Einstellungen aktivieren.

2. In der Abwesenheitsverwaltung bei den entsprechenden Gründen (z.B. Krank) den Haken setzen, dass die Eintragung über den Workflow erfolgen darf.“

(17:25) Die askDANTE HR-Suite

„Kommen wir zum letzten großen Punkt: Die HR-Suite. Sie ist ein Zusatzmodul für Professional und Enterprise. Sie ist kein vollfertiges HCM (wie Personio oder HRworks), aber sie bietet eine massive Arbeitserleichterung durch Dokumentenmanagement.

• Status: Fokus auf Dateiablage und Prozesse.

• Funktionen: Einreichen von Bescheinigungen, Anfordern fehlender Dokumente, Einholen von Kenntnisnahmen (z.B. Belehrungen).

• Onboarding: In Zukunft können Aufgabenpakete geschnürt werden.“

(20:06) Zeitplan HR-Suite

„Vieles ist bereits live (Upload, Anforderungen, zentrale Sammlung lohnrelevanter Daten). In Q1 kommt die Unterschriften-Lösung für mehr Verbindlichkeit. In Q1/Q2 folgt die automatische Übertragung an Lohnsysteme wie Addison oder DATEV.“

(20:48) Preise & Early-Bird Angebot

„Die HR-Suite wird regulär 4 € pro Mitarbeiter/Monat kosten. Wir haben jedoch ein Early-Bird Angebot (gültig bis 31.03.2026):

1. Vertragsjahr: 2 € pro MA/Monat.

2. Vertragsjahr: 3 € pro MA/Monat.

3. Ab dem 3. Jahr: 4 € pro MA/Monat.“

(21:43) Abschluss

„Ich schaue auf die Uhr, es ist 10:29 Uhr. Damit beenden wir den Vortragsteil und gehen über zu den Umfragen. Vielen Dank!“