Webinar | 2024 & 2025: Was hat sich bewegt? Was kommt?

(00:00) Intro & Begrüßung

Simon: „Toll, dass Sie alle dabei sind an diesem doch recht grauen Novembertag. Wir, das sind Simon Hallen, Key Account Manager, und unser Geschäftsführer Andreas Jene. Wir führen Sie heute durch die Themen der nächsten 30 Minuten. Kurzer Hinweis: Wir haben einen moderierten Chat – schreiben Sie gerne Ihre Fragen rein, ich werde sie dann passend einstreuen. Das Webinar wird aufgezeichnet, allerdings werden keine persönlichen Daten der Teilnehmer sichtbar sein. Und damit übergebe ich nach Kiel an Andreas.“

(01:33) Einleitung & Zeitrahmen

Andreas: „Ja, vielen Dank Simon! Auch von mir ein herzliches Moin aus Schleswig-Holstein. Ich freue mich, dass Sie sich die Zeit nehmen, gemeinsam mit uns auf das zu schauen, was wir 2024 bewegt haben und was 2025 kommt. Unser Zeitrahmen heute ist kompakt: ca. 20 Minuten Vortrag, danach Zeit für Fragen. Wir gehen chronologisch vor: Status 2024, aktuelle Entwicklungsthemen und der Ausblick auf 2025.“

(04:00) Status & Neuerungen 2024

„Im Rückblick auf 2024 merkt man oft erst, wie viele Funktionen, an die man sich schon gewöhnt hat, eigentlich neu sind. Ein großes Highlight war die Überarbeitung des Abwesenheitsmanagements. Sie können nun Abwesenheiten, Urlaube und Krankheitstypen mit eigenen Icons und Farben versehen. Das sorgt für deutlich mehr Übersicht in den Kalenderdarstellungen. Zudem haben wir für die Enterprise-Version den Jahreskalender eingeführt. Dieser ermöglicht eine schnelle Übersicht pro Mitarbeiter und eine intuitive Navigation via Rechtsklick, um Abwesenheiten direkt einzutragen.“

(07:06) Report Editor

„Ebenfalls neu im Bereich Professional und Enterprise ist der erweiterte Report Editor. Sie können jetzt Spalten in Reports bearbeiten und im Enterprise-Tarif komplett eigene Reports anlegen. Das ist sehr feingranular – wir sprechen hier von über 200 Datenobjekten, die Sie auswählen können. Administratoren können zudem die Sichtbarkeit steuern, also private Reports oder solche für Führungskräfte definieren.“

(09:01) Highlights & kleine Anpassungen

„Hier sehen Sie eine Sammlung weiterer Verbesserungen:

• Druckfunktion für die eAU-Historie.

• Tagging für Arbeitszeitprofile zur besseren Organisation.

• Neue Lohn-Schnittstellen (z.B. Addison).

• Einführung einer modernen Mediathek und Verbesserung der Passwort-Policy.“

(09:58) Entwicklungsthema: DSGVO-Löschung

„Ein wichtiges Thema in der Entwicklung ist die datenschutzkonforme Löschung und Bereinigung. Wir haben eine Funktion gebaut, mit der Sie Daten ab einem gewissen Alter auf Knopfdruck unwiderruflich vernichten können (z.B. alles vor 2022). Das ist systemisch komplex, da Zeitsalden und Durchschnittsberechnungen trotzdem erhalten bleiben müssen. Die Funktion ist fertig entwickelt und wird nach der finalen Abnahme voraussichtlich bis Ende 2024 veröffentlicht.“

(12:53) eAU 2.0 & neue Gründe

„Ab dem 01.01.2025 ändert sich der eAU-Prozess der ITSG. Wir erweitern die askDANTE-Krankheitsgründe um Kategorien wie Verletztengeld, Krankenhausaufenthalt, Reha und Kur/Vorsorge. Diese werden dann automatisch im eAU-Verfahren unterstützt.“

(14:53) Von „Tags“ zu „Labels“

„Wir benennen unser Tagging-Konzept in Labels um. Das klingt nicht nur moderner, sondern wird auch in die Hardware-Terminals integriert. So können Mitarbeiter Zeitarten künftig direkt am Terminal stempeln. Dies planen wir voraussichtlich für Q1 2025.“

(18:35) Die neue askDANTE App

„Ein oft gefragtes Thema: Wir arbeiten an einer komplett neuen App. Wir wissen, dass die aktuellen Apps in den Stores nicht mehr ganz unseren Ansprüchen genügen. Die neue Basis-App wird klassische Prozesse wie Kommen/Gehen, Zeitarten und Kalender abbilden. Ab Q1 2025 geht sie in die Beta-Phase und wird im Verlauf des Jahres um Urlaubsanträge und Krankmeldungen erweitert.“

(20:07) Die HR-Suite 2025

„Das größte strategische Projekt für 2025 ist die HR-Suite. Wir wollen askDANTE nicht zu einem komplexen HCM wie Personio machen, sondern eine ‚Zeiterfassung Plus‘ bieten. Der Kern wird ein digitales Dokumentenmanagement sein. Mitarbeiter können Dokumente (z.B. Kind-krank-Bescheinigungen) direkt per Web oder App hochladen. Diese landen in einer Freigabe-Inbox für die Personalabteilung und werden dann revisionssicher in der digitalen Personalakte abgelegt.“

(25:54) Individuelle Mitarbeiterdaten & Lohn

„Zusätzlich zum Dokumentenupload wird es möglich sein, individuelle Datenfelder zu pflegen – zum Beispiel IBAN, Konfektionsgrößen für Arbeitskleidung oder Bike-Leasing-Informationen. Diese Werte können gesammelt und mit einem Klick an das Lohnbüro übergeben werden. Das spart den Umweg über E-Mails oder Excel-Listen und ist datenschutzkonform.“

(30:53) Preisgestaltung & Bestandsgarantie

„Ein kurzes Wort zur Preisgestaltung: Unsere Policy bleibt bestehen. Bestandstarife werden auch 2025 nicht angepasst. Solange Sie kein Upgrade durchführen, behalten Sie Ihre alten Konditionen. Die HR-Suite wird als optionales Zusatzmodul für Professional und Enterprise gegen Aufpreis verfügbar sein.“

(32:18) Ausblick: Messen & Podcast

„Besuchen Sie uns gerne wieder auf der ZP Europe 2025 in Köln. Außerdem starten wir am 01.01.2025 eine neue Podcast-Serie. In der ersten Folge beantworten wir auch direkt die Frage: ‚Warum macht ein Zeiterfassungs-Anbieter eigentlich einen Podcast?‘.“

(35:46) Newsletter & Abschluss

„Wenn Sie auf dem Laufenden bleiben wollen, abonnieren Sie unseren Newsletter unter askdante.com/newsletter. Wir sind jetzt am Ende der 30 Minuten angekommen – vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!“