Webinar 1 | Allgemeiner Überblick

00:00 – 00:30 | Einleitung

Andreas Jene:

„Herzlich willkommen zum ersten Teil unserer Webinar-Reihe. Heute möchten wir Ihnen einen allgemeinen Überblick über askDANTE geben. Wir schauen uns an, wie das System aufgebaut ist und wie Sie sich als Nutzer zurechtfinden.“

00:30 – 02:15 | Das Dashboard und die Benutzeroberfläche

Simon Hallen:

„Wenn Sie sich einloggen, landen Sie direkt auf dem Dashboard. Hier sehen Sie auf einen Blick Ihre aktuellen Zeiten, den Status Ihres Zeitkontos und anstehende Termine oder Urlaube. Die Navigation auf der linken Seite ist das Herzstück: Hier finden Sie die Bereiche Zeiterfassung, Projekte, Abwesenheiten und – je nach Berechtigung – die Verwaltung.“

Andreas Jene:

„Wichtig ist uns die Übersichtlichkeit. Das System passt sich der Rolle des Nutzers an. Ein Mitarbeiter sieht nur seine relevanten Daten, während ein Admin Zugriff auf das gesamte Unternehmen hat.“

02:15 – 04:30 | Die Zeiterfassung im Self-Service

Simon Hallen:

„Die Zeiterfassung selbst ist denkbar einfach. Über die ‚Stempeluhr‘ im Web-Interface können Mitarbeiter kommen und gehen buchen. Es gibt auch die Möglichkeit, Pausen manuell zu erfassen oder automatische Pausenabzüge zu konfigurieren.“

Andreas Jene:

„Neben der Web-Oberfläche bieten wir natürlich auch die App und Terminals an, aber hier im Webinar konzentrieren wir uns auf die Desktop-Ansicht, die besonders für die Nachpflege und Korrektur von Zeiten wichtig ist.“

04:30 – 07:00 | Urlaubsanträge und Abwesenheitsmanagement

Simon Hallen:

„Ein großer Vorteil von askDANTE ist der integrierte Workflow für Abwesenheiten. Ein Mitarbeiter klickt auf ‚Neuer Antrag‘, wählt den Zeitraum für den Urlaub aus und der Vorgesetzte erhält sofort eine Benachrichtigung zur Genehmigung.“

Andreas Jene:

„Das System prüft dabei im Hintergrund direkt, ob noch genügend Resturlaub vorhanden ist und zeigt im Teamkalender an, ob es Überschneidungen mit Kollegen gibt.“

07:00 – 09:15 | Auswertungen und Berichte

Simon Hallen:

„Für die Personalabteilung oder die Geschäftsführung sind die Berichte essenziell. Mit wenigen Klicks lassen sich Monatsjournale erstellen oder Überstundenkonten auswerten.“

Andreas Jene:

„Alle Daten können exportiert werden, zum Beispiel als PDF oder Excel, um sie für die Lohnabrechnung vorzubereiten.“

09:15 – Ende | Zusammenfassung und Ausblick

Andreas Jene:

„Das war ein erster schneller Durchlauf durch die Basis-Funktionen. In den nächsten Videos gehen wir dann tiefer in die Details wie Schichtplanung oder Projekt-Controlling.“

Simon Hallen: „

Vielen Dank fürs Zuschauen und bis zum nächsten Modul!“