Die neue HR-Suite in 6 Punkten einfach erklärt

[00:00] Einleitung

Hallo! Heute zeige ich Ihnen in sechs Punkten, wie Sie askDANTE mit der neuen HR-Suite zur zentralen Plattform für Ihre Personaldokumente machen.

[00:11] 1. Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort

Mit dem neuen Reiter „Dateien“ können Sie ab jetzt alle Dokumente, die Ihre Mitarbeiter betreffen, zentral speichern. Egal, ob es sich um Arbeitsverträge, Abrechnungen, Belege oder um andere Nachweise handelt: Sie sind alle an einem Ort verfügbar. Das macht die Verwaltung nicht nur übersichtlicher, sondern auch deutlich einfacher.

[00:38] 2. Dokumente einfach per App hochladen

Das Hochladen von Dokumenten war noch nie so unkompliziert. Mit unserer askDANTE App können Ihre Mitarbeiter Belege und andere Nachweise ganz einfach per Smartphone hochladen oder direkt über die Kamera scannen. Die Dateien werden dabei verschlüsselt und absolut datenschutzkonform in askDANTE hochgeladen. Das spart Zeit und Aufwand für alle Beteiligten.

[01:07] 3. Dateien mit einem Klick an den Lohn senden

Jeden Monat fallen neue Dokumente an, die für die Lohnabrechnung relevant sind. Mit unserer HR-Suite und der neuen Funktion zur Übertragung an die Lohnabrechnung werden automatisch alle lohnrelevanten Dokumente gesammelt, gepackt und für den Lohnabrechner bereitgestellt. Und das mit nur einem Klick.

[01:31] 4. Dokumente anfordern

Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat, ein Dokument einzureichen, oder Sie ein spezielles Dokument noch benötigen, können Sie die Anforderungsfunktion nutzen. Der Mitarbeiter erhält eine Nachricht und kann die benötigten Dokumente einfach über den Browser oder über die App nachreichen.

[01:53] 5. Kenntnisnahme einholen

Wenn es neue Vorschriften oder Betriebsvereinbarungen gibt, die von den Mitarbeitern bestätigt werden müssen, ist das kein Problem. Mit den Kenntnisnahmen können Sie einfach die Akzeptanz der Dokumente anfordern. Die Mitarbeiter bekommen wieder eine Nachricht, können die Dokumente online einsehen und direkt im Browser oder in der App bestätigen.

[02:17] 6. Unternehmensweite Dokumente bereitstellen

Jedes Unternehmen hat Dokumente und Vorlagen, die zentral zugänglich sein müssen. In der Dokumentenablage können Sie Anleitungen, Betriebsvereinbarungen, Vorlagen, Formulare und andere wichtige Dokumente für alle Mitarbeiter hinterlegen, die jederzeit abrufbar und einsehbar sind.

[02:42] Verfügbarkeit & Ausblick

Neugierig geworden? Alle genannten Funktionen sind Teil unserer neuen HR-Suite. Sie können diese ab Ende 2025 als Zusatzmodul zu den Tarifen Enterprise und Professional buchen. Und das ist nur der Anfang: Wir werden die HR-Suite auch in Zukunft kontinuierlich weiterentwickeln und Ihnen weitere neue Funktionen und HR-Prozesse zur Verfügung stellen. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!