Report Editor

askDANTE bietet Kunden ab Tarif Professional ein erweitertes Reporting an. Mit dem Report Editor können Führungskräfte individuelle Reports aus verschiedenen Werten wie Personaldaten, Kennzahlen und Datenwerten erstellen – und so abstrakte Quoten für strategische Entscheidungen bilden.

Transkript:

[00:00] Einleitung

Hallo! In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie mit unserem Report-Editor Ihre Reports so anpassen können, dass Sie immer alle für Sie wichtigen Zahlen mit einem Klick zur Verfügung haben. Viel Spaß!

[00:24] Verfügbarkeit der Report-Funktionen

Unsere Standard-Reports sind für alle Kunden schon ab dem Starter-Tarif verfügbar. Die Funktionen zur Anpassung dieser Standard-Reports stehen Ihnen ab dem Tarif Professional und aufwärts zur Verfügung. Und in unserem Enterprise-Tarif können Sie und Ihre Führungskräfte dann auch weitere eigene Reports anlegen und deren Sichtbarkeit für andere steuern. Und jetzt zeige ich Ihnen, wie das geht.

[00:51] Reports öffnen und bearbeiten

Gehen Sie unter „Auswertung > Reports“ und öffnen Sie dort den gewünschten Report. Oben findet sich nun der Reiter „Einstellungen“. Wenn Sie hier klicken, dann wechseln Sie in die Bearbeitungsfunktion. Zunächst sehen Sie hier die Liste aller verwendeten Spalten. Hier können Sie die Reihenfolge anpassen, Spaltennamen verändern oder eine Spalte auch komplett entfernen.

[01:32] Neue Spalten hinzufügen (Kategorien)

Um eine neue Spalte hinzuzufügen, finden Sie unten in der Actionbar „+ Spalte“. Das kleine Menü, das sich hier öffnet, zeigt Ihnen vier unterschiedliche Kategorien von Werten, die Sie nun einfügen können.

[02:12] Personaldaten: Das sind im Prinzip Stammdaten der Mitarbeiter, wie Vorname, Nachname, Geburtstag usw. – also Werte, die direkt 1:1 am Mitarbeiterdatensatz hängen.
[02:31] Kennzahlen: Das sind Informationen, die sich im Laufe der Zeit ändern können, wie der Name des Arbeitszeitprofils, der Standort oder der Jahresurlaubsanspruch. Hier können Sie auch den Stichtag wählen, für den die Kennzahl gelten soll (z. B. am Anfang oder Ende eines Zeitraums).
[03:17] Quoten: Hier können Sie zwei bereits im Report ausgewählte Spalten ins Verhältnis setzen, um eine Prozentquote zu erhalten (z. B. die Krankquote oder der Anteil einer Zeitart an den Gesamtstunden).
[03:41] Datenwerte: Dies ermöglicht den Zugriff auf konkrete Zahlen, entweder als Anzahl von Tagen oder als Summe von Stunden. Diese sind in Kategorien wie Urlaub, Krankheit oder Überstunden unterteilt. Besonders spannend sind die Basiswerte, die die wichtigsten Grundwerte der Zeiterfassung enthalten (z. B. Ist-Stunden, Soll-Stunden, Feiertage).

Mit dem Button „Übernehmen“ fügen Sie die gewählte Spalte dem Report hinzu. Sie erscheint dann ganz hinten in der Liste.

[05:41] Eigene Reports erstellen

Im Enterprise-Tarif können Sie zusätzlich ganz eigene Reports anlegen. Gehen Sie dazu in die Liste der Reports und klicken Sie unten auf „+ neu“. Vergeben Sie einen Namen und wählen Sie den Typ: „Report über Zeitraum“ (z. B. Summen für einen Monat) oder „Daten zu Stichtag“. Zuletzt legen Sie fest, für wen der Report sichtbar sein soll (nur für Sie, für Admins oder auch für Führungskräfte). Über „Details“ können Name und Sichtbarkeit auch später jederzeit angepasst werden.

[07:30] Abschluss

So, ich hoffe, dass ich Ihnen damit zeigen konnte, wie Sie Ihre Reports nun optimal anpassen können. Bei weiteren Fragen stehen wir Ihnen wie immer gerne per Mail zur Verfügung unter service@askdante.com. Bis zum nächsten Mal – Ihr askDANTE Team!