Krankmeldung für Mitarbeiter

askDANTE bietet Kunden in der neuen HR-Suite die Möglichkeite Krankheitsfälle der Mitarbeiter selbst abzubilden und in der HR-Suite zu verwalten. Wir zeigen Ihnen, wie das auf Mitarbeiterebene funktioniert.

Transkript:

(00:00) Begrüßung und Einleitung

„Hallo und herzlich willkommen bei askDANTE. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie ganz einfach und bequem eine Krankmeldung direkt im Self-Service abgeben können. Damit informieren Sie Ihren Arbeitgeber schnell und sicher über Ihren Ausfall. Ich zeige Ihnen das heute auf zwei Wegen: einmal ganz klassisch über die Web-Oberfläche im Browser und einmal direkt mobil über unsere App. Bevor wir loslegen, noch ein kleiner Hinweis: Diese Funktion steht Ihnen natürlich nur dann zur Verfügung, wenn Ihr Arbeitgeber die entsprechende Option in askDANTE auch für Sie freigeschaltet und konfiguriert hat.“

(00:37) Krankmelden im Browser

„Fangen wir am PC an. Melden Sie sich dazu bitte wie gewohnt mit Ihrem Account in askDANTE an und wechseln Sie dann in den Bereich ‚Mein Profil‘. Hier haben Sie an verschiedenen Stellen die Möglichkeit, Ihre Krankmeldung einzureichen – zum Beispiel direkt im Kalender oder bei den Abwesenheiten. Ich nutze jetzt den Bereich ‚Anträge‘. Wenn ich da mal reinklicke, sehen Sie eine Übersicht aller Anträge, die Sie bisher gestellt haben. Unten finden Sie den Button ‚+ Neuer Antrag‘. Dort wählen Sie nun ‚Krankschreibung erstellen‘.“

(01:15) Ausfüllen der Krankmeldung

„Sobald Sie darauf klicken, öffnet sich eine Eingabemaske. Hier tragen Sie nun ein, von wann bis wann Sie krank sind – also zum Beispiel von heute bis Mitte nächster Woche. Darunter wählen Sie noch die passende Krankheit aus. Ein ganz wichtiger Punkt ist hier noch die Angabe, ob Sie dazu einen Arztbesuch hatten oder nicht. Wenn Sie keinen Arztbesuch hatten, tragen Sie das bitte entsprechend ein. Wenn Sie beim Arzt waren und eine eAU ausgestellt wurde, dann wählen Sie bitte ‚Ja, mit eAU‘. Und falls Sie privatärztlich versorgt wurden, gibt es die Option ‚Ja, ohne eAU‘. Vielleicht schreiben Sie noch einen kurzen Kommentar dazu, dann können Sie das Ganze speichern. Der Antrag geht dann sicher und absolut datenschutzkonform in askDANTE ein und wird dort genauso verarbeitet wie alle anderen Anträge.“

(02:07) Krankmeldung per App

„Als Zweites schauen wir uns an, wie Sie die Krankmeldung in der App machen. Das ist im Prinzip das Gleiche und natürlich auch ganz einfach zu bedienen. Wenn Sie die App installiert haben, öffnen Sie diese bitte und wischen nach rechts oder links zwischen den Bereichen hin und her, bis Sie den Kalender sehen. Sie können dann unten einfach auf das Plus drücken und ‚Krankheit‘ auswählen. Wählen Sie hier die Art der Krankheit, danach, ob es für einen Tag oder für mehrere Tage ist, und beantworten Sie wieder die Fragen nach der eAU oder dem Arztbesuch. Einmal auf ‚Abschicken‘ tippen – und das war es dann auch schon.“

(02:48) Vorteile & Verarbeitung

„Es ist also wirklich ganz einfach, sich elektronisch krankzumelden. Sie müssen sich danach auch um nichts weiter kümmern. Alles Weitere ist bei Ihrem Arbeitgeber entsprechend konfiguriert.“

(03:01) Verlängerung & Fortsetzung

„Übrigens: askDANTE unterstützt Sie auch, wenn Sie eine bisherige Krankmeldung verlängern oder fortsetzen müssen. Wenn Sie zum Beispiel bis Freitag krank waren und dann am Montag eine weitere Krankmeldung einreichen, dann erscheint automatisch die Frage, ob es sich um eine Fortsetzung handelt, damit zum Beispiel das Wochenende auch automatisch im Krankzeitraum berücksichtigt werden kann.“

(03:25) Abschluss „Und jetzt: Viel Spaß beim Ausprobieren!“