Flexible Arbeitszeiten und das Arbeitsrecht machen die Verwaltung des Personalstammes zunehmend komplexer. Die HR-Software askDANTE sammelt die Daten aus der Stundenerfassung an einem Ort und automatisiert Routineaufgaben, die in Ihrem Unternehmen anfallen.
Arbeitszeiterfassung im Überblick
Mit einem kurzen YouTube-Video möchten wir Ihnen zeigen, was das Erfassen von Arbeitszeit mit askDANTE so einzigartig macht. Hier haben Sie die Gelegenheit, einen kurzen Einblick in die Möglichkeiten unserer Arbeitszeiterfassung zu erhalten.
Kommen und Gehen
Die Stempeluhr hat nicht ausgedient. Im Gegenteil: Die Arbeitszeiterfassung ist mit der Zeit gegangen und hat sich den Ansprüchen der digitalen Gesellschaft angepasst. Mit askDANTE können Arbeitszeiten wahlweise über ein virtuelles Terminal (z.B. für Kassen-PCs) oder ein RFID-Terminal erfasst werden. Zudem ist die Stundenerfassung über eine App, online per Browser oder andere kleine Zusatzprogramme möglich.
askDANTE Zeiterfassung online kann alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden.
Arbeitszeiterfassung messen und abrechnen
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Urlaube und Krankheitstage verwalten
Mit dem askDANTE Abwesenheitskalender verlieren Sie nie den Überblick über den aktuellen Urlaubs- und Krankenstand Ihrer Mitarbeiter. Krankmeldungen können einfach vom Vorgesetzten in das System eingepflegt werden. Eine vorgelegte Krankschreibung (AU-Bescheinigung) wird separat abgehakt, damit wichtige Unterlagen nicht verloren gehen. Urlaubsanträge werden papierlos über den Self Service Bereich gestellt, um im System genehmigt oder abgelehnt zu werden. Alle Fehltage und Feiertage werden automatisch von der Zeiterfassung verrechnet.
Stundenzettel und Lohnabrechnung
Die digitale Arbeitszeiterfassung von askDANTE unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Personalarbeit. Erhalten Sie detaillierte Stundenzettel Ihres Personals direkt per Download aus dem System. Für die Übertragung in eine Lohnbuchhaltungssoftware stehen Ihnen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung, die eine fehlerfreie Übertragung der Daten garantieren. Auch ein Download als .csv-Datei oder in Excel ist möglich.
Pausen und Überstunden
Mit askDANTE Zeiterfassung sind Stunden nicht nur einfach und schnell erfasst, die HR-Software berücksichtigt zudem geltende Vorschriften aus dem deutschen Arbeitsrecht wie Pausenregelungen und Ruhezeiten automatisch. Das Überstundenkonto kann an die jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen (z.B. inkludierte Mehrarbeit) angepasst werden.
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Arbeitszeitkonto
Mit der askDANTE Personalzeiterfassung können Sie jedes Arbeitszeitmodell abbilden.
Ihre Mitarbeiter erfassen Ihre Zeiten als Kommen und Gehen über die von Ihnen gewählten Geräte. Das Stundenkonto berechnet dann die Zeitsalden aus den geleisteten Arbeitsstunden (IST) zur eingetragenen Soll-Arbeitszeit. Dabei werden Feiertage, Überstunden, Pausenzeiten, Ausfall- und Urlaubstage sowie Zuschläge automatisch berücksichtigt.
Zudem werden alle Daten im integrierten Schichtplaner berücksichtigt.
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Arbeitszeiterfassung für größere Belegschaften
Personalstrukturen und Workflows
askDANTE kann sowohl für kleine als auch für große Betriebe konfiguriert werden. Die askDANTE Personalstruktur macht es möglich, einen großen Personalstamm in Abteilungen bzw. Teams, Werkstätten und Filialen aufzuteilen. Diese Strukturen werden in allen Bereichen der Software berücksichtigt, bspw. im Schichtplan online oder bei Freigabeprozessen (Workflows).
Teamverwaltung
Über die Teamverwaltung können Sie Vorgesetzten Verwaltungsaufgaben und Einsicht in die Zeitkonten ihrer Teammitglieder gewähren. So ist es möglich, Urlaubsanträge vom jeweiligen leitenden Mitarbeiter genehmigen zu lassen. Zudem können diese die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Teamkalender sehen. Das erleichtert Ihre Arbeit als Arbeitgeber oder die der Personalabteilung um ein Vielfaches.
Alarmcenter
Das Alarmcenter informiert Sie über Verletzungen der Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter. Wurden Pflichtpausen nicht eingehalten? Ist die tägliche Höchstarbeitszeit überschritten, so haben Sie die Möglichkeit, zeitnah das Gespräch mit dem jeweiligen Mitarbeiter zu suchen.
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Optional: ZeiterfassungsterminalsWir bieten verschiedene Modelle von Terminals an, die an den jeweiligen Einsatzort angepasst sind (Büro, Laden, Werkstatt oder Outdoor). Eine Verifizierung beim Einstempeln oder Ausstempeln findet mittels RFID, Chip oder Fingerprint statt. Die mit unserer Software vorkonfigurierten Geräte werden ganz einfach an die Wand montiert und sind sofort einsatzbereit. Ihre Mitarbeiter können so innerhalb von Sekunden ihre Zeiten erfassen. Arbeitszeiterfassung wie im Vorbeiflug.