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Flexible Arbeitszeiten sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle machen die Verwaltung des Personalstammes zunehmend komplexer. Die HR-Software askDANTE sammelt Ihre Arbeitszeitdaten an einem Ort und automatisiert Routineaufgaben, die in Ihrer Personalverwaltung anfallen.

  • Arbeitszeiten erfassen am PC

    PC oder Mac

  • Mobile Arbeitszeiterfassung

    App

  • Stunden erfassen per Terminal

    Terminal

Digitale Stechuhr für die moderne Arbeitswelt

Kommen und Gehen

Die klassische Stempeluhr hat noch lange nicht ausgedient. Im Gegenteil: Sie hat sich den Ansprüchen der digitalen Gesellschaft angepasst. Mit askDANTE können Arbeitszeiten wahlweise über ein virtuelles Terminal (z.B. für Kassen-PCs) oder ein RFID-Terminal erfasst werden. Zudem ist die Stundenerfassung über eine mobile App, den Browser, einer Barcode-App und anderen kleinen Zusatzprogrammen möglich.

askDANTE Zeiterfassung kann alle gängigen Arbeitszeitmodelle abbilden.

  • Arbeitsstunden messen und abrechnen

    Urlaube und Krankheitstage verwalten

    Mit dem askDANTE Abwesenheitskalender verlieren Sie nie den Überblick über den aktuellen Urlaubs- und Krankenstand Ihrer Mitarbeiter. Krankmeldungen können einfach vom Vorgesetzten in das System eingepflegt werden. Eine vorgelegte Krankschreibung (AU-Bescheinigung) wird separat abgehakt, damit wichtige Unterlagen nicht verloren gehen. Urlaubsanträge werden papierlos über den Self Service Bereich gestellt, um im System genehmigt oder abgelehnt zu werden.

    Stundenzettel und Lohnabrechnung

    Die digitale Arbeitszeiterfassung von askDANTE unterstützt Sie effektiv bei Ihrer Personalarbeit. Laden Sie detaillierte Stundenzettel Ihres Personals direkt aus dem System herunter. Für die Übertragung in eine Lohnbuchhaltungssoftware stehen Ihnen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung, die eine fehlerfreie Übertragung der Personaldaten garantieren.

    Pausen und Überstunden

    Mit askDANTE sind Stunden nicht nur einfach und schnell erfasst, die HR-Software berücksichtigt zudem geltende Vorschriften aus dem deutschen Arbeitszeitgesetz wie Pausenregelungen und Ruhezeiten. Das Überstundenkonto kann an die jeweiligen vertraglichen Vereinbarungen (z.B. inkludierte Mehrarbeit) angepasst werden.

  • Zu unseren Terminals

    Anwesende Mitarbeiter Kalender
Digitale Stechuhr für die moderne Arbeitswelt

Arbeitszeitkonto

Mit der askDANTE Personalzeiterfassung können Sie jedes Arbeitszeitmodell abbilden.

Ihre Mitarbeiter erfassen Ihr Kommen und Gehen über die von Ihnen gewählten Geräte. Das Stundenkonto berechnet dann die Zeitsalden aus den geleisteten Arbeitsstunden (IST) zur eingetragenen Soll-Arbeitszeit. Dabei werden Feiertage, Überstunden, Pausenzeiten, Ausfall- und Urlaubstage sowie Zuschläge automatisch berücksichtigt.

Zudem werden alle Daten im integrierten Schichtplaner berücksichtigt.

  • Weitere Funktionen für größere Belegschaften

    Personalstrukturen und Workflows

    askDANTE kann sowohl für kleine als auch für große Betriebe konfiguriert werden. Die askDANTE Personalstruktur macht es möglich, einen großen Personalstamm in Abteilungen bzw. Teams, Werkstätten und Filialen aufzuteilen. Diese Strukturen werden in allen Bereichen der Software berücksichtigt, bspw. In der Schichtplanung oder bei Freigabeprozessen (Workflows).

    Teamverwaltung

    Über die Teamverwaltung können Sie Vorgesetzten Verwaltungsaufgaben und Einsicht in die Zeitkonten ihrer Teammitglieder gewähren. So ist es möglich, Urlaubsanträge vom jeweiligen leitenden Angestellten genehmigen zu lassen. Zudem können diese die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter im Teamkalender sehen.

    Alarmcenter

    Das Alarmcenter informiert Sie über Arbeitszeitverletzungen Ihrer Mitarbeiter. Wurden Pflichtpausen nicht eingehalten? Ist die tägliche Höchstarbeitszeit überschritten, so haben Sie die Möglichkeit, zeitnah das Gespräch mit dem jeweiligen Mitarbeiter zu suchen.

  • InfoOptional: Zeiterfassungsterminals

    Wir bieten verschiedene Modelle von Terminals an, die an den jeweiligen Einsatzort angepasst sind (Büro, Laden, Werkstatt oder Outdoor). Eine Verifizierung beim Einstempeln oder Ausstempeln findet mittels RFID oder Fingerprint statt.