Mit dem askDANTE Schichtplaner online können Sie Ihre Personaleinsatzplanung (PEP) flexibel organisieren. Lange Abstimmungsprozesse gehören der Vergangenheit an, denn die individuellen Dienstpläne sind online überall und jederzeit abrufbar.
Schichtplan einfach und flexibel
Mit diesem YouTube-Video möchten wir Ihnen zeigen, warum unsere Schichtplanung Ihnen richtig viel Zeit spart. Doppelte Dateneingaben und händisches Abgleichen mit anderen Quellen wie zum Beispiel Kalendern gehören der Vergangenheit an.
Schichten einfach planen
Auf Datenbasis der askDANTE Anwesenheitsverwaltung und Zeiterfassung erstellen Sie schnell und zuverlässig Ihre Schichtpläne. Der Schichtplaner online berücksichtigt monatliche Sollstunden sowie Regelungen nach dem deutschen Arbeitszeitgesetz (z.B. Ruhezeit, Höchstarbeitszeit). Passt ein Mitarbeiter nicht in eine Schicht, so gibt Ihnen das Programm umgehend Rückmeldung.
Im askDANTE Schichtplaner online können Sie Mitarbeitende auch direkt auf Arbeitsstationen einteilen.
Schichtplaner online neu gedacht
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Individuelle Schichtmodelle
Legen Sie mit nur wenigen Klicks neue Schichten in der PEP an. askDANTE bietet Ihnen dafür verschiedene Optionen, mit denen Sie Zeitpunkt und Personalbedarf genau spezifizieren können. Nach dem Speichern können die Schichten sofort besetzt werden. Auch Serienschichten sind möglich. Für jede Schicht stehen Ihnen unterschiedliche Farben zur Verfügung und sorgen so für mehr Übersichtlichkeit.
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Mitarbeiter per Drag & Drop verteilen
Mittels der gehaltenen linken Maustaste lassen sich die Namen Ihrer Mitarbeiter direkt in den Personalplan ziehen. Passt eine Person zeitlich nicht in die Schicht, so erscheint sofort eine Warnmeldung. Der Schichtplaner online berücksichtigt alle Daten aus der Zeiterfassung. Filtern Sie mit askDANTE Ihr Personal nach Teams bzw. Abteilungen. So behalten Sie immer den Überblick.
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Übersichtlicher Kalender für intuitive Navigation
Wählen Sie über einen Wochenplaner den jeweiligen Zeitraum aus, für den Sie eine Mitarbeiterplanung vornehmen wollen. Jeder Dienstplan umfasst jeweils eine Woche, die bequem durchgeklickt werden können. So hilft Ihnen askDANTE schnell an Ihr Ziel zu kommen.
Alle Einsätze auf einem Blick
Ihre Personalressourcen finden Sie in der innovativen Einsatzplanung von askDANTE. Hierbei handelt es sich um eine Monats- bzw. Wochenübersicht, die die jeweiligen Schichten sowie freie Stundenkontingente aller Mitarbeitenden aufschlüsselt. Durch die Integration des askDANTE Anwesenheitskalenders lassen sich aktuelle Verfügbarkeiten sofort erkennen.
Lernen Sie hier, wie leicht Sie Schichtpläne mit askDANTE erstellen
Personalplaner online erstellen und gestalten
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Krankheit und Bindung an Zeiterfassung
Nutzen Sie die individuellen Einstellungsmöglichkeiten. So ist zum Beispiel eine automatische Zeitgutschrift bei Erkrankung eines verplanten Mitarbeiters möglich oder die Einschränkung, dass nur während einer verplanten Schicht gestempelt werden kann. Über einen Mitarbeiterkalender können Notizen (Termine, Berufsschule etc.) zu dem jeweiligen Arbeitstag hinterlassen werden, die für den Planer zu sehen sind.
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Schichtpläne herunterladen
Aus der Personaleinsatzplanung von askDANTE laden Sie alle Schichtpläne bequem herunter oder drucken diese aus. Auch Mitarbeiter haben die Möglichkeit, direkt unter „Mein Profil“ ihre Einsätze einzusehen oder diese als PDF zu downloaden. Sobald der Schichtplan online freigegeben wurde, ist er für die verplanten Personen verfügbar.
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Auf Schichten bewerben
Über den Self Service Bereich können sich Mitarbeiter auf bestimmte Schichten bewerben. Das verkürzt die Abstimmungsprozesse um ein Vielfaches und führt zu einem Gefühl der Akzeptanz und Wertschätzung.