Hotline Deutschland
0800 200 80 66
Hotline Austria Hotline Schweiz
+49 431 908 900 99
Personalplanung Branche

Projektzeiterfassung

Schnell und effizient für alle Teams und Unternehmen

Endgeräte mit denen askDANTE genutzt werden kann

Buchen Sie Ihre Projektzeiten auf individuell erstellte Projekte, Tätigkeiten oder Kostenstellen. Die askDANTE Zeiterfassung wird so zu einem wichtigen Tool für Abrechnung, Projektmanagement und Controlling.

Projektzeiterfassung schnell erklärt

In diesem kurzen Video zeigen wir Ihnen, wie die askDANTE Zeiterfassung Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Erfassung und im Projektcontrolling unterstützen kann.

Übrigens: Wenn Sie möchten können, dann Sie auch Ihre komplette Arbeitszeiterfassung inklusive Zeitkonten damit verbinden.

Projektstunden auswerten Programm

Timesheets und Reporting

Mit dem askDANTE Reporting haben Sie und Ihre Führungskräfte Zugriff auf die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Mit unseren Filterfunktionen führen Sie umfassende Analysen über alle erfassten Zeiten durch. Im Downloadbereich erhalten Sie entsprechende Stundenlisten und Auswertungen aller Projekte , mit denen Sie Ihren Kunden die Projektstunden übersichtlich auflisten und in Rechnung stellen können.

Einfache Projektzeiterfassung online

  • Täglich schnelle Eingabe

    Wenn Ihre Mitarbeiter Tag für Tag mit einer Zeiterfassung in Kontakt kommen, dann sind die Ansprüche an jede Software hoch. Mit der aufgeräumten Eingabemaske von askDANTE lassen sich Projektstunden mit wenigen Klicks erfassen. Eine Stoppuhr macht eine Live-Erfassung möglich. Mit der Funktion "Teameinträge" können die Stunden aller Beteiligten mit einem Eintrag erfasst werden. Das macht zum Beispiel bei Meetings Sinn.

  • Projektzeiten mobil erfassen

    Erfassen Sie Ihre Projektzeiten wann und vor allem wo sie wollen. askDANTE ist über den Browser und unsere Mobile App nutzbar. Diese steht im Apple Store und bei Google Play zum kostenlosen Download zur Verfügung.

    Zur Mobile App

  • Einfach Projektzeiten erfassen
Projektzeiten auswerten ERP

Datenschnittstellen nutzen

Mit unseren Schnittstellen lassen sich alle Daten in andere Systeme (ERP, Projektmanagement, Lohnbuchhaltung) exportieren. So fügt sich unsere Software passgenau in Ihre bestehende Infrastruktur ein und wird so zum perfekten Partner für Projekt- und Personalmanagement, Abrechnung und Projektcontrolling.

Projektverwaltung und Controlling

  • Übersichtliche Strukturen

    Wie viel Zeit für welche Tätigkeit aufgewendet wurde, ist ein wichtiger Teil des Projektmanagements. Mit askDANTE können Sie individuelle Projektbäume erstellen und diese Kunden, Teilprojekten und Tätigkeiten zuordnen. Eine hinterlegte Auftragszeit steuert die Verfügbarkeit der Projekte in der Erfassungsmaske. Zudem kann der Zugriff auf einen bestimmten Nutzerkreis beschränkt werden.

  • Zeiterfassung auf Kostenstellen

    Die askDANTE Projektzeiterfassung wird von vielen Kunden für das interne Controlling sehr geschätzt. Lassen Sie Projekte für das eigene Unternehmen auf Kostenstellen verbuchen und nutzen sie gleichzeitig alle Vorteile einer vollwertigen Arbeitszeiterfassung.

  • Kunden verwalten

    Dienstleister profitieren zudem von der ausgeklügelten Kundenverwaltung von askDANTE. Eine Detailansicht informiert Sie über die aktuellen Aktivitäten und Zahlen aus der Projektzeiterfassung und stellt eine auf den Kunden zugeschnittene Stundenabrechnung in Excel oder als PDF zur Verfügung.

  • Projektzeiterfassung mit rundem Funktionsumfang

    Leistungszeiträume

    Mit Leistungszeiträumen lassen sich Kennzahlen für einen bestimmten Zeitraum (z.B. Monat) aufsummieren und auswerten. Zudem lässt askDANTE diese Leistungszeiträume von den Benutzern abschließen, was bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter noch einmal kontrollieren und bestätigen müssen, dass die erfassten Stunden korrekt sind. Auch eine zusätzliche Freigabe durch den Teamleiter kann eingerichtet werden.

    Individuelle Stundensätze

    Für die Projektabrechnung können im System individuelle Stundensätze eingestellt werden. Neben der schnellen Stundensatzabrechnung erhalten Sie dadurch wertvolle Kennzahlen für Ihre Kalkulation und verfügen über eine vollständige Kostenkontrolle.

    Fakturierbarkeit

    Nicht alle Leistungen können dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Dennoch sind diese wichtig für die Auswertung der eigenen Produktivität bzw. die des Teams. Mit der askDANTE Projektzeiterfassung definieren Sie, welche Stunden fakturierbar sind und welche nicht.

    Volle Budgetkontrolle

    Mit askDANTE haben Sie Zeitbudgets und Stundenkontingente immer im Blick. Ein Fortschrittsbalken in der Erfassungsmaske zeigt Ihnen, wie viele Projektstunden noch zur Verfügung stehen.

  • Projektzeiten am PC erfassen

    PC oder Mac

  • Mobile Projektzeiterfassung

    App

  • Info Erfassen mit App oder PC

    Die Zeiterfassung für Projekte ist u.a. über PC, im Büro oder unterwegs über die Mobile App möglich. Neben dem Betrieb in der Cloud können Sie die Software auch als exklusive On Premise Serverlösung erhalten.