Wie erfasse ich Arbeitszeiten?
Eingabe von Zeiten mit askDANTE
Nachdem Ihr Arbeitgeber Ihnen ein Arbeitszeitkonto eingerichtet hat, können Sie Ihre Arbeitszeiten per Terminal, PC oder Smartphone erfassen. In askDANTE können Zeiten nicht nur über eine Stoppuhr-Funktion live gemessen, sondern auch nachträglich über ein Formular protokolliert werden. Je nach Unternehmen oder Branche sind zwei Arten der Zeiterfassung üblich: Die Angabe der Dauer der Arbeit oder der genaue Zeitraum des Kommen und Gehens sowie der Pausen.
Dauer einer Aufgabe erfassen
Eine Dauer kann in askDANTE durch einen Wert in einem der folgenden Formate angegeben werden:
8 = 8 Stunden 836 = 8 Stunden und 36 Minuten 8,75 = 8 Stunden und 45 Minuten (nur ,25/,5/*,75 möglich)
Natürlich kann man auch klassischere Schreibweisen nutzen:
8:12 = 8 Stunden und 12 Minuten 8h 33m = 8 Stunden und 33 Minuten
Zeitraum einer Aufgabe erfassen
Ein Zeitraum wird durch zwei Werte der im vorigen Absatz aufgeführten Formate angegeben, die durch einen Bindestrich getrennt werden, z. B.:
8 – 9 = von 8 bis 9 Uhr 8:45 – 13,5 = von 8:45 bis 13:30 Uhr
Praktisch! askDANTE denkt bei der Zeiterfassung für dich mit, wie diese Sonderfälle beweisen:
14 – = von 14 Uhr und noch ohne Ende +2,5 = vom Ende des letzten Eintrags bis 2 Stunden und 30 Minuten nach diesem
– 17:30 = vom Ende des letzten Eintrags bis 17:30 Uhr Ist noch kein Eintrag vorhanden, wird der aktuelle Zeitpunkt anstelle des Endes des letzten Eintrags verwendet.
Projektzeiterfassung und fakturierbare Leistungen
Bei Kundenaufträgen ist eine detaillierte Projektzeiterfassung unabdingbar. Hier gilt es im Vorwege abzuklären, ob der Kunde nur einen Nachweis für die erbrachten Stunden braucht oder die genauen Tageszeiten angegeben werden müssen. Werden zudem alle erbrachten Stunden abgerechnet oder nur die fakturierbaren? Und wenn nicht, erscheinen auch die nicht-fakturierten Zeiten auf dem Stundennachweis für den Kunden? Letztendlich legt jedes Unternehmen und jede Branche dazu unterschiedliche Richtlinien fest. Die Zeiterfassungssoftware askDANTE deckt alle oben beschriebenen Fälle ab.
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