Blog für Digitalisierung und Arbeiten 4.0

Wie immer ist es in den Sommermonaten bei uns etwas ruhiger geworden. Im Verlauf des Rekordsommers 2022 hat askDANTE drei Updates herausgebracht, in denen vielen kleine und große Detailverbesserungen enthalten sind.

Update 3.33

 

Veränderte Liste der Alarmregeln

Die Liste unserer verfügbaren Alarmregeln wächst stetig. Damit Sie schneller einen Überblick bekommen, welche Regeln verfügbar sind, haben wir die Liste in Kategorien eingeteilt:

  • Allgemeine Überwachung
  • Gesetzliche Vorgaben
  • Daten und Jubiläen

 

Externe Aufwände für Projekte

Alle Projekte und Teilprojekte haben nun eine neue Einstellung für „extern erfasste Aufwände“. Dieses Feld ermöglicht es Ihnen, den Anfangswert der verbrauchten Stunden im Budget oder die anderweitig erfassten Stunden in Summe einzutragen. Der Wert wird bei der Anzeige des Budgetverbrauches berücksichtig, hat ansonsten jedoch keine Auswirkung.

 

Neuer „Tag“ Filter an Terminals

Ab jetzt können Sie steuern, welche Benutzergruppen an welchen Terminals stempeln dürfen. AskDANTE bietet dafür eine Lösung mit „Tags“: Setzen Sie ab jetzt an Ihren Terminals die erlaubten Personen-„Tags“, mit denen der Zugriff gefiltert wird. Damit unterstützen Sie die direkte Erfassung der Zeiten am eigenen Arbeitsplatz, denn die Mitarbeiter können nur dort die Geräte nutzen.

Diese Funktion ist verfügbar in der Vollversion von askDANTE (Cloud, Private Server oder im Lizenzserver)

 

Terminals können nun archiviert werden

Ab jetzt können Sie alte Terminals, die Sie nicht mehr einsetzen, unter Menü > Einstellungen > Zeiterfassungsterminals archivieren. Alle an den Geräten erfassten Datensätze bleiben verknüpft, so dass die Entstehung der Daten weiterhin nachvollziehbar bleibt.

 

Anzeige der originalen Stempelzeit in Antrag

Wenn Mitarbeiter*innen einen Antrag auf Arbeitszeitkorrektur stellen, dann ist es ab jetzt für die Führungskraft möglich, neben der bisherigen gewerteten Zeit auch den Zeitpunkt der Datenerfassung zu sehen. Dies kann wichtig werden, wenn der Mitarbeiter z.B. aus betrieblichen Gründen früher gestempelt hat als der Dienstplan es freigibt.

 

Diverse Fehlerbehebungen

  • Sprechendere Fehlermeldung bei Verletzung des Benutzerkontingentes
  • Bugfix in der Anzeige des Verbindungsstatus bei den Terminaleinstellungen
  • Anzeige einer Fehlermeldung, wenn ein Benutzer gelöscht werden soll, der in einem Terminal als Kontaktperson verknüpft ist
  • div. Verbesserungen in der Englisch Übersetzung
  • Dialogverbesserung im Urlaubsstorno bei Validierungsfehlern

Update 3.34

 

Verbesserte Favoritenkachel Projektzeiterfassung

Die Kacheln unter „Favoriten“ in der Projektzeiterfassung haben nun weitere Angaben bekommen (Kunde, Projekt, Teilprojekt), damit die Nutzer*innen ähnlich benannte Buchungspositionen besser auseinanderhalten können.

Diverse Fehlerbehebungen

  • Zeiterfassung einer Dauer über API jetzt möglich
  • Stempeln auf archiviertern Terminals unterbunden
  • Behebung Fehler bei Zeitgutschriften in Krankheit

 

Update 3.35

 

Kernarbeitszeiten pro Wochentag

Die Festlegung von Kern- und Rahmenarbeitszeiten konnte in askDANTE bislang nur mit einem gemeinsamen Zeitrahmen für alle Wochentage vorgenommen werden. Mit der neuen Version sind die Kern- und Rahmenzeiten nun einzeln pro Wochentag einstellbar, so dass Sie für einzelne Wochentage auch abweichende Zeiten einstellen können.

 

Neue Kennzahlenfilter verfügbar

Für das Reporting ist nun eine neuer Kennzahlenfilter „Angearbeitete Tage“ verfügbar. Dieser Filter kann dazu eingesetzt werden, Abwesenheitstage zu identifizieren, an denen auch gestempelt / gearbeitet wurde. Beispiel: Kranktage, an denen der Arbeitnehmer zunächst zur Arbeit gekommen war.

Die Konfiguration dieses Filters / Wertes kann nicht über die Oberfläche vorgenommen werden. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an support@askdante.com

 

Neue Felder für Report Ausgaben verfügbar

Für die Reports sind nun weitere optionale Werte verfügbar:

  • Standort-Namen
  • Urlaubsanspruch
  • Name Zuschlagsprofil
  • Beginn Datum
  • Ende Datum

 

Die Konfiguration dieses Filters / Wertes kann nicht über die Oberfläche vorgenommen werden. Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an support@askdante.com

 

Weitere interessante Artikel

Update 3.39

Mit dem ersten großen Update des neuen Jahres steht nun endlich die Abfrage der eAU für Sie bereit. Die neu eingeführten Zeitarten ermöglichen die Berechnung und Auswertung von Homeoffice-Quoten und mehr. Die Veröffentlichung der Version 3.39 erfolgte am 25.01.2023....

mehr lesen

Infopoint – eAU abrufen mit askDANTE

Tschüss – gelber Schein. Hallo, eAU! Seit 2023 sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, die elektronische Krankschreibung direkt bei den Krankenkassen abzufragen. askDANTE hat deshalb eine zertifzierte eAU Abfrage implementiert, die Sie ab sofort nutzen können. Wie das...

mehr lesen

Updates – 3.36 bis 3.38

Der Jahreswechsel ist da und mit ihm die ersten neuen Funktionen, die an denen wir schon so lange gearbeitet haben. Mit dabei: Eine Importfunktion für CSV Daten und die neuen "Zeitarten". Update 3.36 Neuer CSV Import für Mitarbeiterdaten Die eAU steht vor der Tür und...

mehr lesen