Update 3.3: Teamverwaltung und DATEV-Schnittstelle

Die Veröffentlichung der Version 3.3 erfolgte am 04.07.2019

Änderung der Zeitbearbeitung über die Teamverwaltung

Die Teamverwaltung und die Personalstruktur sind eines der vielen Vorteile, die askDANTE Ihrem Unternehmen bietet. Hier haben wir jetzt eine häufig gewünschte Änderung vorgenommen. Ab sofort finden Sie unter dem Punkt „Teamverwaltung“ die Funktion „Zeiterfassung“.

Damit einher geht auch eine Änderung der Rechte für Teamleiter. Bisher konnten Führungskraft die Stundenzettel und Zeiten ihrer zugewiesenen Teammitglieder über den Punkt „Menü“ und „Zeiterfassung“ einsehen. Vorausgesetzt die Zeiterfassung der Teamleitung war auf „Web-Eingabe“ eingestellt.

Dadurch ergaben sich zwei Probleme: Erstens konnten Teamleiter auch ihre eigenen Zeiten ändern. Zum zweiten konnte nicht eingestellt werden, dass diese Personen ausschließlich ihre Arbeitszeiten zum Beispiel nur über das Terminal erfassen. Es musste immer auch die „Web-Eingabe“ freigeschaltet sein.

Das ändert jetzt die neue Funktion in der Teamverwaltung. Über „Teamverwaltung“ und „Zeiterfassung“ können Teamleiter wie gewohnt die Stundenzettel ihrer Mitarbeiter einsehen und ändern, auch wenn sie nur über ein Terminal oder virtuelles Terminal ihre eigenen Zeiten erfassen. Diese neue Option muss derzeit manuell aktiviert werden.

Die aktuell bestehende Funktionen zur Änderung von Mitarbeiterzeiten über „Menü“ und „Zeiterfassung“ bleiben für eine Übergangsphase weiterhin verfügbar, um Ihnen den Übergang zu erleichtern. Alle Kunden werden nach und nach auf den neuen Mechanismus umgestellt.

Datev-Export in Excel

In askDANTE stehen Ihnen verschiedene Schnittstellen zur Verfügung. U.a. eine API zum Lohnbuchhaltungssystem DATEV. Ist eine entsprechende Schnittstelle eingerichtet, so können Sie die LODAS-Dateien aus den entsprechenden Leistungszeiträumen herunterladen.

Ab sofort erhalten Sie im Download ein ZIP-Archiv, welches neben der für DATEV vorgesehenen Textdatei auch eine begleitende CSV-Datei zur Verfügung stellt. Im Falle mehrerer Lohnmandanten erhalten Sie jeweils eine Datei pro Mandant. Die begleitende Datei kann z.B. mit Excel geöffnet werden und erleichtert Ihnen die Kontrolle der gelieferten Daten.

DATEV-Export: Mehrere Lohnmandanten

Sofern Sie aus Ihrem askDANTE mehrere Lohnmandanten mit Daten versorgen möchten, konnte es bislang im Datenaustausch zu Problemen mit der Personalnummer kommen. In askDANTE müssen alle Personalnummern eindeutig vergeben sein (keine doppelt), in DATEV gilt diese Regel nur pro Lohnmandant. Sofern Sie zur Umgehung dieses Problems in askDANTE eine kombinierte Personalnummer verwendet haben, bieten wir Ihnen nun die Möglichkeit, die Personalnummer im Export um vorgestellte Zeichen einzukürzen, so dass eine exakte Zuordnung nach Lohnmandanten und Personalnummer erfolgt.

Zuschläge: Zeitbonus

Mit den askDANTE Zuschlägen können Sie verschiedene Zuschlagsarten wie Nacht, Feiertags- oder Sonntagszuschläge abbilden. Diese Funktion steht Ihnen auf Anfrage zur Verfügung, da die Konfiguration nur durch unser Team vorgenommen werden kann.

In askDANTE ist es mit dem neuen Update jetzt möglich, einen pauschalen Zeitbonus einzurichten. Dieser kann zum Beispiel für die Anrechnung von Rüstzeiten oder Duschen nach dem Dienst genutzt werden. Ihre Mitarbeiter erhalten dann zum Beispiel jeden Tag pauschal 15 Minuten mehr, in denen sie sich umziehen können.