Blog für Digitalisierung und Arbeiten 4.0

Mit der neuen Version 3.18 verabschiedet askDANTE das Jahr 2020. Das Jahresende bringt Ihnen nochmal eine Reihe von kleinen und großen Verbesserungen im Schichtplan und bei den Schnittstellen.

Die Veröffentlichung der Version 3.18 erfolgte am 14.12.2020.

Unsere Weihnachtswünsche 2020

Im Rückblick eines jeden Jahres erscheint die Vergangenheit stets bewegt und besonders. Doch die vergangenen Monate haben uns in besonderer Weise vor große Veränderungen gestellt, deren Herausforderungen wir nur gemeinsam bewältigen können. Vieles hat sich verändert, auch im täglichen Arbeitsleben. Wir hoffen, dass wir Sie mit den neuen Erweiterungen und Funktionen in diesem besonderen Jahr unterstützen und Ihnen die Arbeit erleichtern konnten. Wir danken Ihnen für die gute Zusammenarbeit in diesem Jahr und freuen uns auf, Sie auch in 2021 unterstützen zu dürfen.

In diesem Sinne wünschen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern ein ruhiges und gesundes Weihnachtsfest und einen erfolgreichen Start in das neue Jahr.

Ihr askDANTE Team

Neue Schnittstelle „Hamburger Software“

Wir freuen uns, Ihnen ein weiteres Datenformat für den Export von Lohn- und Bewegungsdaten vorstellen zu können: Mit der Version 3.18 bekommen Sie die Möglichkeit, eine passende Export-Datei für die Lohnabrechnung mit der „Hamburger Software“ zu erstellen. Die Schnittstelle bietet eine Auswahl von standardisierten Lohnarten und Abwesenheitsschlüsseln, die Sie nach Aktivierung im Bereich Menü > Auswertung > Leistungszeiträume herunterladen können. Sollten Sie darüber hinaus weitere Lohnschlüssel oder Anpassungen benötigen, dann schicken Sie uns gerne eine Nachricht an service@askdante.com.

Die Schnittstelle können Sie ab jetzt aktivieren unter Menü > Einstellungen > Schnittstellen > Hamburger Software.

Weitere Infos zum Angebot der HS finden Sie hier: https://www.hamburger-software.de/

Schichtichtplaner 1: Einsätze löschen

Eine weitere, lang ersehnte Funktion steht Ihnen nun in der Schichtplanung im Reiter „Einsätze“ zur Verfügung: Nachdem Sie die Zeilen einzelner Mitarbeiter mit dem neu eingeführten Haken ausgewählt haben, finden Sie in der Funktionsleiste die Option „Einsätze löschen“. Mit dieser Funktion können Sie alle Einsätze der ausgewählten Mitarbeiter für einen Zeitraum aus dem Einsatzplan entfernen. Bei Bedarf können Sie so auch die gesamte bisherige Planung verwerfen.

Schichtplaner 2: Rollierende Schichtgruppen

Im Hintergrund bietet askDANTE nun auch die Einrichtung von rollierenden Schichtsystemen und Gruppen an. Damit lassen Sich 2- und 3-Schicht-Systeme einfach und komfortabel im Schichtplan einrichten. Sobald die Gruppen definiert und hinterlegt sind, bekommt der Planer eine weitere Option zur Generierung des Schichtplanes angeboten.

Diese Option steht derzeit nur auf Anfrage zur Verfügung. Wenn Sie dazu Fragen haben oder die Funktion nutzen möchten, dann sprechen Sie uns gerne an unter service@askdante.com.

Schnittstelle Personio: Neue Einstellungen

Wir haben die Einstellungsmöglichkeiten in der Schnittstelle zu Personio für Sie erweitert, damit die Synchronisation beider Systeme in Zukunft für Sie noch einfacher wird. Die wichtigsten Verbesserungen sind:

  • Die neue Funktion „Mitarbeiter verknüpfen“ gleicht bestehende Mitarbeiterdatensätze in beiden Systemen ab und setzt die Verknüpfung neu. So können auch bestehende askDANTE Accounts mit den Daten in Personio nachträglich verbunden werden.
  • Der Zeitdatenexport bietet Ihnen nun die Möglichkeit, den überspielten Zeitraum der Daten besser zu steuern. Sie können statt der bisher festen 31 Tage nun auch nur die letzten 7 Tage oder nur den gestrigen überspielen.
  • Ein weiteres Datum steuert auf Wunsch den Beginn der Überspielung von Zeitdaten nach Personio, damit Sie keine bereits existierenden Daten überspielen.

Blacklist für Alarmregeln

Ab sofort bietet askDANTE Ihnen die Möglichkeit, einzelne Mitarbeiter von den aktivierten Alarmregeln auszunehmen. Auf diese Weise vermeiden Sie überflüssige Alarme und Meldungen bei Mitarbeitern, für die die aktivierten Regeln nicht gelten sollen (z.B. außertarifliche Angestellte). Die Ausnahmen können Sie bei jeder Regel einzeln hinterlegen unter Menü > Einstellungen > Alarmregeln.

Erweiterung der Abfrage in den Projektzeiten

Der Abfragefilter unter Menü > Auswertungen > Projektzeiten ermöglicht Ihnen nun auch einen Ausschluss von verwendeten „Tags“ (Markierungen). Nachdem Sie bislang nur nach Datensätzen suchen konnten, die ein solches Tag enthielten, können Sie nun auch ausdrücklich nach Datensätzen suchen, die das genannte Tag explizit nicht enthalten.

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