Blog für Digitalisierung und Arbeiten 4.0

askDANTE begleitet Sie auch durch stürmische Zeiten. Aufgrund der dynamischen Entwicklungen der letzten Wochen, haben wir unsere Prioritäten umgestellt, um Sie bestmöglich bei Homeoffice und Kurzarbeit zu unterstützen.

Die Veröffentlichung der Version 3.11 erfolgt am 01.04.2020

Corona, Homeoffice und Kurzarbeit

Die Dynamik der Corona Pandemie ist allgegenwärtig. Wir von askDANTE arbeiten mit Hochdruck an neuen Lösungen und Verbesserungen, um Sie bei Ihren neuen Aufgaben bestmöglich zu unterstützen. Die geplanten neuen Funktionen für Homeoffice und Kurzarbeit haben wir in einem eigenen Blog-Artikel beschrieben:

askDANTE hilft Ihnen durch die Corona Zeit

Wie viele andere Unternehmen arbeiten wir momentan hauptsächlich aus dem Homeoffice. Das Service-Team von askDANTE ist aber weiterhin wie gewohnt für Sie erreichbar. Für alle Fragen stehen wir Ihnen wochentags zwischen 9 und 17 Uhr zur Verfügung oder schicken Sie uns eine E-Mail an service@askdante.com

Verbesserte Tagesnotizen

Eine wichtige Verbesserung für die Arbeit im Homeoffice ist die einfachere Erfassung von Tagesnotizen. Mithilfe dieser Notizen und der verbundenen Icons können Ihre Mitarbeiter z.B. Anwesenheitskalender signalisieren, wie sie erreichbar sind. Die Notizen waren bislang nur über Menü > Mein Profil > Kalender verfügbar, können aber ab jetzt auch im Virtuellen Terminal und in allen anderen Erfassungsmasken hinterlegt werden.

Alarmnachrichten an Mitarbeiter

Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter selbständig fehlende Zeiteinträge ergänzen oder eine AU nachreichen? Mit der neuen Benachrichtigungsfunktion können Sie die Alarm-Mails aus askDANTE auch direkt an Ihre Kollegen senden, damit diese selbst aktiv werden. Welchen Alarm Sie an Ihre Mitarbeiter versenden, können Sie für jeden einzelnen Alarmgrund einzeln einstellen unter Menü > Einstellungen > Alarmregeln

Neue Alarmregeln

Zusätzlich erhalten Sie ab Version 3.11 drei weitere neue Alarmregeln, die Ihnen bei Ihrer täglichen Organisation helfen:

  • Ein Alarm für Krankmeldungen mit einer fehlenden AU
  • Ein Alarm, wenn der Mitarbeiter 42 Tage am Stück krank ist
  • Ein Alarm, wenn der Mitarbeiter 42 Tage in 365 Tagen krank ist (BEM)

Die Alarme und ihre verfügbaren Einstellungen finden Sie wie immer unter Menü > Einstellungen > Alarmregeln

Verbesserte Kalenderintegration bei Abwesenheiten

Bislang konnten Sie den Anwesenheitskalender einzelner Mitarbeiter oder eines ganzen Teams als iCal Kalender mit allen gängigen Kalenderprogrammen abonnieren. Die neue Funktion geht einen anderen Weg und verschickt für jede eingetragene oder gelöschte Abwesenheit eine Termineinladung an die betroffenen Benutzer. Auf diese Weise können Sie die Abwesenheiten mit nur einem Klick in den eigenen Kalender übernehmen – ohne einen weiteren Kalender zu abonnieren.

Der Versand der Termineinladung wird aktiviert unter Menü > Einstellungen > System > Allgemeine Einstellungen

 

Weitere kleine Verbesserungen

  • Eingetragene Abwesenheiten haben nun ein Kommentarfeld, das vom Benutzer ausgefüllt werden kann.
  • Das „Einkürzen von Stempelzeiten“ bietet eine neue Rundungsregel, mit der alle Kommen-Ereignisse „aufgerundet“ und alle Gehen-Ereignisse „abgerundet“ werden.

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