Das digitale Büro: Mobiles Arbeiten fordert eine neue Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten gehören derzeit zu den wichtigsten HR-Trends. Denn sie verändern unsere Arbeitswelt grundlegend. Wie Sie sich und Ihren Betrieb darauf vorbereiten, lesen Sie in diesem Artikel.

Mobil

Der Computer, die E-Mail, Mobilfunk, Social Media, Cloud-Dienste, Smartphones. Der technische Fortschritt hat in den letzten Jahrzehnten nicht nur die private Kommunikation verändert. Immer mehr Arbeitnehmer erledigen berufliche Aufgaben von unterwegs und wünschen sich größere Freiheiten bei der Wahl ihres Arbeitsortes.

 

Mobiles Arbeiten motiviert

Studien zeigen, dass mobil arbeitende Mitarbeiter motivierter arbeiten und zufriedener sind. 67 Prozent der Personaler sehen laut „Enterprise Mobility 2015“-Studie des Marktforschungs- und Beratungsunternehmens techconsult mobiles Arbeiten als ausschlaggebenden Faktor dafür an, dass Projekte zeitsparend umgesetzt werden können. 64 Prozent schätzen, dass weniger Projekte scheitern würden, wenn Mitarbeiter durch entsprechende IT-Infrastruktur mobiler arbeiten könnten und 61 Prozent glauben, dass solche Strukturen die Effizienz der Arbeitsabläufe steigern können. Weitere Vorteile mobilen Arbeitens sind nach dieser Studie bessere Erreichbarkeit, Kostenreduzierung, schnellere Entscheidungs- und Abstimmungsprozesse sowie vereinfachter Informationsaustausch. Doch noch immer hinken die Deutschen dieser Entwicklung hinterher.

 

Grundlage für Mobiles Arbeiten ist eine neue Unternehmenskultur

Die Gründe dafür sind vielfältig. Oft haben Unternehmer Vorbehalte gegenüber der Telearbeit. Auch datenschutzrechtliche Bedenken spielen eine große Rolle. Zudem fehlt in vielen Betrieben eine passende Mobilitäts-Strategie. Personaler geben oft die Verantwortung an die IT-Abteilung ab. Dabei sind sie es, die diese Entwicklung vorantreiben müssen, denn das mobile Arbeiten fordert ein gänzlich neues Denken darüber, wie Arbeitsleistung zukünftig erbracht, Mitarbeiter angeleitet und Projekte gemeinsam erarbeitet werden.

 

Mit den richtigen Regeln Mobiles Arbeiten fördern

Teams, die weltweit miteinander arbeiten. Eine mobile Infrastruktur, die Entscheidungsprozesse beschleunigt und Informationen dorthin bringt, wo sie gebraucht werden. Die Möglichkeiten, die diese Vernetzung schafft, sind groß. Sie birgt aber auch Risiken. Die ständige Erreichbarkeit kann dazu führen, dass Mitarbeiter keine Erholung mehr finden. Große Unternehmen wie BMW, VW oder die Telekom haben daher Vereinbarungen getroffen, die ihren Mitarbeiter bestimmte Zeiten einräumen, in denen sie nicht erreichbar sein müssen. Auch die Einführung einer Zeiterfassung hilft vielen Unternehmen, ein unkontrolliertes Anwachsen von Mehrarbeit zu verhindern und aus der Ferne Arbeits- und Pausenzeiten zu kontrollieren. Bei landes- bzw. weltweit agierenden Teams ist eine ausführliche Projektzeiterfassung sogar unerlässlich, denn nur so können Unternehmen feststellen, wie hoch der Aufwand und die Kosten für einzelne Kundenaufträge ausfallen und wie effektiv ihre Teams miteinander arbeiten.

Ein weiteres Problem ist der Umgang mit sensiblen Daten. Hier müssen klare Regeln aufgestellt werden, welche Informationen über welche Kanäle ausgetauscht werden dürfen. Sonst landen die Daten auf Servern von Diensten mit weitaus weicheren Datenschutzvorschriften und Informationen gelangen an unberechtigte Dritte.

Zudem muss im Unternehmen eine neue Kommunikationsstrategie erarbeitet werden. Wir sind zwar weltweit vernetzt, doch im Arbeiten mit digitalen Tools und virtuellen Teams sind wir vielerorts noch ungeübt. Mobiles Arbeiten fordert von den Mitarbeitern mehr Eigenverantwortung und Selbstorganisation. Führungskräfte müssen neue Wege finden, um Mitarbeiter und Teams effektiv anzuleiten und das Gemeinschaftsgefühl zu stärken.

Der Wandel ist nicht mehr aufzuhalten. Wer in Zukunft wettbewerbsfähig bleiben und im Kampf um die besten Fachkräfte bestehen will, muss sich auf diesen Trend zu mehr Mobilität und Flexibilität einstellen.

Foto: unsplash.com / David Marcu

Schlagwörter
Flexible Arbeitszeiten, Laptop, Mobile Office, mobiles Büro, Mobilität, New Work, Smartphone

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